Bit Form V3.2.0 erleichtert die Einrichtung und Verwaltung bedingter Logik

Nach der Veröffentlichung von Bit Form V3, Wir haben das Formularerstellungserlebnis weiter verfeinert, um den Prozess der Erstellung und Verwaltung von Formularen zu verbessern.

Die Bit Form v3.2.0 – Update verbessert bedingte Logik, um sie leichter zugänglich, verständlich und anwendbar zu machen.

Bestätigungsnachrichten, Weiterleitungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Integrationen können nun automatisch von ihren eigenen Einstellungen aus ausgeführt werden. Zuvor mussten Sie die bedingte Logik für jede dieser Einstellungen aktivieren. Nun benötigen Sie die bedingte Logik nur noch, wenn eine Aktion für bestimmte Einreichungen ausgeführt werden soll.

Grundlegend Bedingte Logik anzeigen/ausblenden ist auch weiterhin in Bit Form Free verfügbar, sodass Benutzer Felder je nach den Antworten im Formular weiterhin ein- oder ausblenden können.

Das bedeutet weniger Einrichtungsschritte für alltägliche Formulare, während Bit Form Pro-Nutzer weiterhin über die erweiterten Einstellungsmöglichkeiten verfügen, die für komplexe Arbeitsabläufe erforderlich sind.

Standardaktionsschaltflächen führen Aktionen nun aus ihren eigenen Einstellungen aus 

A Bestätigungsnachricht, Weiterleitung, E-Mail-Benachrichtigung oder Integration braucht nicht immer eine Bedingung.

Manchmal möchten Sie einfach, dass nach jeder gültigen Einreichung eine E-Mail gesendet wird. Sie möchten vielleicht, dass jeder Benutzer dieselbe Bestätigungsnachricht sieht oder dieselbe Dankesseite erreicht. Vor diesem Update wurden diese Aktionen über die zentralen Einstellungen für bedingte Logik aktiviert.

Bit Form führt diese Standardaktionen nun direkt aus. Sobald Sie eine Funktion konfiguriert und aktiviert haben, wird sie entsprechend ihrer Einstellungen automatisch ausgeführt. Es ist nicht erforderlich, eigens eine Regel für bedingte Logik zu erstellen, um sie zu aktivieren. Sie können beispielsweise:

• Senden Sie nach jeder Einreichung eine E-Mail-Benachrichtigung
• Alle Benutzer auf eine Dankesseite umleiten
• Eine Standardbestätigungsnachricht anzeigen
• Jeden neuen Eintrag an eine verbundene Anwendung senden

Sie können jede Funktion auch unabhängig voneinander aktivieren oder deaktivieren. Das Deaktivieren einer E-Mail-Benachrichtigung oder Integration beeinträchtigt nicht die anderen für das Formular konfigurierten Aktionen.

Bedingungen zum 

Manche Formulare benötigen unterschiedliche Aktionen für unterschiedliche Benutzer.

Sie möchten vielleicht eine E-Mail senden, wenn ein Besucher “Vertrieb” auswählt, und eine andere, wenn er “Support” auswählt. Ein Benutzer, der ein Angebot anfordert, muss möglicherweise eine andere Seite aufrufen als jemand, der eine Ressource herunterlädt.

Für diese Situationen ist die bedingte Logik jetzt direkt verfügbar in:

• Bestätigungsmeldungen
• Weiterleitungs-URLs
• E-Mail-Benachrichtigungen
• Integrationen

Die Bedingung bleibt bei dem Feature, das sie steuert. Dies macht jede Regel leichter auffindbar und verständlich, wenn Sie das Formular später bearbeiten. Sie können zum Beispiel:

• Bestätigungsnachricht basierend auf einer ausgewählten Option anzeigen
• Benutzer basierend auf ihren Antworten auf verschiedene Seiten weiterleiten
• E-Mail nur senden, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist
• Eine Integration für ausgewählte Einreichungen durchführen

Jedes Feature kann eigene, unabhängige Bedingungen haben, sodass Sie einen flexibleren Workflow erstellen können, ohne jede Aktion in einer gemeinsamen Logikgruppe zu platzieren.

Kostenlose Benutzer haben weiterhin essentielle bedingte Feldlogik 

Die grundlegende bedingte Logik zum Ein- und Ausblenden auf Feldebene steht in Bit Form Free weiterhin zur Verfügung. Sie finden sie unter:

Builder → Feldoptionen → Bedingungslogik

Wählen Sie das Feld aus, das Sie steuern möchten, aktivieren Sie bedingte Logik und wählen Sie aus, ob dieses Feld anzeigen oder Ausblenden.

Sie können dann ein weiteres Formularfeld auswählen, einen Vergleichsoperator wählen und den Wert definieren, der die Aktion auslösen soll. Sie können dann ein weiteres Formularfeld auswählen, einen Vergleichsoperator wählen und den Wert definieren, der die Aktion auslösen soll. Abhängig vom ausgewählten Feld können Sie aus seinen verfügbaren Optionen wählen oder auf einen anderen Formularfeldwert verweisen. Stellen Sie sich zum Beispiel ein Formular für Website-Projektanfragen vor, das fragt:

Welche Dienstleistung benötigen Sie?

Wenn der Benutzer auswählt Website-Neugestaltung oder Website-Wartung, Sie können eine URL der bestehenden Website Feld. Für andere Dienstoptionen kann dieses Feld ausgeblendet bleiben.

Die kostenlosen Feldeinstellungen umfassen nützliche Operatoren wie:

• Ändern
• Gleichberechtigt
• Nicht gleich
• Ist Null
• Ist Nicht Null
• Enthalten
• Nicht enthalten

Sie können Regeln auch verbinden mit UND oder OR und hinzufügen von Bedingungsgruppen, wenn die Sichtbarkeit von Feldern von mehreren Antworten abhängt.

Dies gibt kostenlosen Nutzern die wichtigsten Werkzeuge, um dynamische WordPress-Formulare zu erstellen, die sich während des Ausfüllens anpassen.

Bit Form Pro bietet umfassende bedingte Workflow-Steuerung

Bit Form Pro enthält den erweiterten Generator für bedingte Logik unter:

Einstellungen → Bedingte Logik

Dieser dedizierte Bereich ist für Arbeitsabläufe konzipiert, die mehr als Feld-Ebene Anzeige-/Ausblende-Regeln.

Sie können mehrere Logikgruppen erstellen, einzelne Regeln aktivieren oder deaktivieren, sie duplizieren, löschen und ihre Priorität per Drag & Drop festlegen. Innerhalb jeder Regel können Sie mithilfe von Wenn, Dann und Sonst.

• Wenn prüft die ausgewählte Bedingung.
• Dann legt fest, was passiert, wenn eine Übereinstimmung vorliegt.
• Sonst steuert, was passiert, wenn es nicht übereinstimmt.

Zum Beispiel:

• Wenn: Ein Benutzer wählt “Nein” aus”
• Dann: Ein bestimmtes Feld anzeigen
• Sonst: Dieses Feld ausblenden

Du kannst weitere Bedingungen mit UND oder ODER hinzufügen, wenn der Workflow von mehreren Feldwerten abhängt. Der Pro-Builder lässt Sie auch steuern, wann eine Regel wirksam wird. Eine Bedingung kann ausgeführt werden:

• Wenn das Formular geladen wird
• Wenn ein Benutzer Daten eingibt
• Während der Formularvalidierung
• Wenn das Formular abgeschickt wird
• Wenn ein Datensatz angelegt wird
• Wenn ein Datensatz bearbeitet wird
• Wenn ein Datensatz gelöscht wird

Das ist nützlich, wenn zu verschiedenen Zeitpunkten unterschiedliche Aktionen ausgeführt werden sollen. Zum Beispiel kann sich ein Feld ändern, während der Benutzer das Formular ausfüllt, während eine andere Aktion warten kann, bis die Übermittlung validiert wurde.

Fortgeschrittene bedingte Logik kann mehrere Teile eines Feldes steuern, nicht nur dessen Sichtbarkeit. Verfügbare Aktionen umfassen:

• Ein Feld ein- oder ausblenden
• Ein Feld aktivieren oder deaktivieren
• Ein Feld schreibgeschützt oder beschreibbar machen
• Setze oder ändere seinen Wert
• Aktualisieren Sie dessen Bezeichnung
• Den Untertitel ändern
• Den Titel ändern

Der Pro Builder bietet zudem weitere Anpassungsoptionen, darunter Beginnen Sie mit und Beenden mit, um genauere Bedingungen zu erhalten.

Diese Steuerelemente eignen sich besonders für Antragsformulare, Registrierungen, Umfragen, Onboarding-Formulare, Berechnungen und andere Arbeitsabläufe, bei denen mehrere Felder gemeinsam ausgefüllt werden müssen.

Wie die bedingte Logik nun in den Versionen „Free“ und „Pro“ strukturiert ist

Die grundlegende bedingte Logik zum Ein- und Ausblenden von Feldern ist in Bit Form Free weiterhin verfügbar. Nutzer der kostenlosen Version können weiterhin dynamische Formulare mit mehreren Bedingungen, UND/ODER-Regeln und Bedingungsgruppen erstellen.

Standard-Bestätigungsmeldungen, Weiterleitungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Integrationen funktionieren auch ohne bedingte Logik weiterhin. Sie benötigen Bit Form Pro nicht, um diese Funktionen für normale Formularübermittlungen zu aktivieren.

In Bit Form Pro stehen nun erweiterte bedingte Logikfunktionen zur Verfügung, um den Richtlinien für Plugins auf WordPress.org zu entsprechen. Dazu gehören bedingte Steuerungen für Bestätigungen, Weiterleitungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Integrationen sowie „If“, „Then“ und „Else“-Workflows, Ausführungseinstellungen und umfassendere Feldaktionen.

Bit Form Pro wird nur benötigt, wenn Sie diese Funktionen benötigen, um auf bestimmte Bedingungen zu reagieren oder komplexere Aktionen auszuführen.

Bit Form – Konditionallogik in der Free- und Pro-Version auf einen Blick

Fähigkeit	Bit Form Frei	Bit Form Profi
Ein ausgewählites Feld anzeigen oder ausblenden	Ja	Ja
Feldlogik im Builder konfigurieren	Ja	Ja
Regeln mit UND oder ODER kombinieren	Ja	Ja
Mehrere Bedingungsgruppen erstellen	Ja	Ja
Erstellen Sie Wenn-, Dann- und Sonst-Arbeitsabläufe	Nein	Ja
Wählen Sie aus, wann eine erweiterte Regel ausgeführt wird	Nein	Ja
Felder über Regeln aktivieren, deaktivieren oder deren Status ändern	Nein	Ja
Feldwerte, Beschriftungen, Untertitel oder Titel ändern	Nein	Ja
Bedingungen zu Bestätigungen, Weiterleitungen, E-Mails und Integrationen hinzufügen	Nein	Ja
Regelduplizierung, -neuanordnung und erweiterte Regelprioritätsverwaltung	Nein	Ja
Standardmäßig aktivierte Funktionen ohne Bedingungen ausführen	Ja	Ja

Weitere Verbesserungen in Bit Form V3.2.0

Die bedingte Logik ist ein wesentlicher Bestandteil von Bit Form V3.2.0, doch das Update bringt auch zahlreiche Verbesserungen bei der Formularübermittlung, bei E-Mail-Benachrichtigungen, bei PDF-Vorlagen und bei der Funktionsverwaltung mit sich.

Mehr Kontrolle nach Formularübermittlung

Das Neue Verhalten nach dem Absenden Einstellung legt fest, was nach dem Absenden eines Formulars durch einen Benutzer geschieht. Sie erhalten die Einstellung unter Einstellungen> Bestätigung> Erfolgs-/Fehlermeldungen. Du kannst:

• Formular verstecken
• Formular zurücksetzen
• Die übermittelten Werte beibehalten

Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle über das Erlebnis nach der Einreichung, ohne zusätzliche Logik oder benutzerdefinierten Code zu benötigen.

Jede Funktion unabhängig aktivieren oder deaktivieren

Erfolgsmeldungen, Weiterleitungs-URLs, E-Mail-Benachrichtigungen, PDF-Vorlagen und Integrationen verfügen jetzt über einen eigenen aktiven Statusschalter. Sie können eine Konfiguration vorübergehend deaktivieren, ohne sie zu löschen, und sie dann jederzeit wieder aktivieren, wenn Sie sie benötigen.

Dies ist nützlich, wenn Sie eine Benachrichtigung, eine Weiterleitung, ein PDF oder eine Integration vorübergehend deaktivieren möchten, ohne dass die Einstellungen dabei verloren gehen.

Verbesserte Verwaltung von E-Mail-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen enthalten jetzt mehr Konfigurationsoptionen und einen überarbeiteten Editor für eine einfachere Einrichtung. Sie können konfigurieren:

• An
• CC
• BCC
• Vom Namen
• Von E-Mail
• Antworten an E-Mail
• Anhänge

Die E-Mail-Liste zeigt nun auch Konfigurationsinformationen und Status, wodurch es einfacher wird zu verstehen, wie jede Benachrichtigung eingerichtet ist. Sie können auch Dateien aus der WordPress-Mediathek auswählen und sie direkt an ausgehende E-Mails anhängen.

Bedingte E-Mail-Weiterleitung in Bit Form Pro

Bit Form Pro unterstützt nun bedingtes Routing in der Per E-Mail senden Feld. Zum Beispiel, wenn ein Benutzer auswählt Vertrieb, kann die Benachrichtigung an das Vertriebsteam gesendet werden. Wenn dieses auswählt Unterstützung, kann stattdessen an das Support-Team gesendet werden. Pro-Benutzer können auch mehrere PDF-Vorlagen an dieselbe E-Mail-Benachrichtigung anhängen.

E-Mail-Anhänge verwalten und bedingtes Senden an einem Ort

Der überarbeitete Editor fasst das Hochladen von Dateien über Dateifelder, Dateien aus der WordPress-Medienbibliothek und PDF-Anhänge an einem Ort zusammen, um die Verwaltung zu vereinfachen. Außerdem können Sie auf demselben Bildschirm bedingte Logik anwenden, um zu steuern, wann die E-Mail-Benachrichtigung versendet werden soll.

Verbesserte Steuerung von PDF-Vorlagen in Bit Form Pro

Die Einstellungen für PDF-Vorlagen enthalten nun spezielle Editoren für PDF-Kopf- und Fußzeilen.

Auch die Listenansicht wurde verbessert, und zwar durch PDF-Name und Einstellungen Info Spalten, die die Identifizierung und Verwaltung von Vorlagen vereinfachen.

Diese Updates sind nützlich, wenn Sie Folgendes erstellen:

• Rechnungen
• Zertifikate
• Anwendungskopien
• Einreichungsberichte
• Weitere PDF-Dokumente, die aus Formulareingaben generiert wurden

Verfeinerte Erfolgsmeldungs-Erfahrung

Die Success Message-Oberfläche wurde neu gestaltet, um die Einstellungen einfacher verständlich und verwaltbar zu machen. Auch der Ausführungsprozess wurde verbessert, sodass jede Success Message unabhängig von ihrem eigenen Status und ihren Bedingungen arbeiten kann.

Wichtige Korrekturen und Zuverlässigkeitsverbesserungen

Bit Form V3.2.0 enthält außerdem Korrekturen für verschiedene Probleme bei der Formularerstellung und der Verwaltung von Einträgen. Das Update behebt folgende Probleme:

• Namenskonflikt bei Feldern beim Klonen von zusammengesetzten Feldern mit untergeordneten Feldern
• Fehlende Validierungsfehler, wenn ein erforderliches Feld in der Feldliste vorhanden war, aber nicht in das Formularlayout aufgenommen wurde
• Bedingte Logik läuft bei Aktualisierungen von Einträgen nicht korrekt mit dem Auf Aufnahme bearbeiten Aktion

Diese Korrekturen verbessern die Zuverlässigkeit bei der Formularerstellung, -validierung und -verwaltung von Datensätzen.

Ein einfacherer Weg von grundlegenden Formen zu fortgeschrittenen Arbeitsabläufen

Mit Bit Form V3.2.0 können Sie sowohl Standardformularaktionen als auch bedingte Workflows übersichtlicher verwalten.

Für alltägliche Formulare können Sie Erfolgsmeldungen, Weiterleitungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Integrationen in deren eigenen Einstellungen konfigurieren und sie automatisch ausführen lassen.

Bit Form Free bietet weiterhin Regeln zum Ein- und Ausblenden auf Feldebene, um dynamische Formulare basierend auf den Antworten der Benutzer zu erstellen. Wenn ein Formular ein komplexeres Verhalten erfordert, erweitert Bit Form Pro die Funktionen um Bedingungen auf Funktionsebene, Ausführungssteuerungen sowie flexible „If“, „Then“ und „Else“-Workflows.

Mit diesem Update bleiben einfache Formulare weiterhin leicht zu verwalten, während fortgeschrittene Nutzer dort, wo es darauf ankommt, mehr Kontrolle erhalten. Wir werden Bit Form weiter verbessern, um die Erstellung von WordPress-Formularen praktischer, flexibler und benutzerfreundlicher zu gestalten.