Ist Ihr Posteingang überschwemmt mit vagen Terminanfragen wie "Können wir reden, Sir?" oder "Wir müssen uns so schnell wie möglich treffen, Sir"? Ich weiß, das ist ärgerlich.
Als akademischer Berater ist es ziemlich offensichtlich, dass Sie sich um verschiedene Studenten, E-Mails und informelle Terminanfragen kümmern müssen. Dies kann eine sehr überwältigende Aufgabe sein. Um dieses Problem zu lösen, hat Bit Form eine benutzerfreundliche Standardvorlage für das Formular für akademische Beratertreffen erstellt.
Stellen Sie sich zum Beispiel folgendes Szenario vor: Die Abschlussprüfungen stehen vor der Tür und Sie stehen bereits unter dem Druck, Fragen vorzubereiten und die monatlichen Bewertungsnoten zusammenzurechnen. Plötzlich schickt ein Schüler eine einzeilige E-Mail ohne Betreff. Sie antworten. Sie antworten nach einem Tag. Kurz gesagt, es braucht 2 weitere E-Mails, um einen Termin zu vereinbaren; in der Zwischenzeit ist die Zeit bereits verstrichen.
Wenn es Formulare für Beratungsgespräche gäbe, hätte der Student einfach das Formular ausfüllen und einen Termin beantragen können. Die Berater hätten sich auf das Treffen vorbereiten und ihnen verfügbare Zeitfenster nennen können.
Die gebrauchsfertige Vorlage von Bit Form ist in der Lage, das ganze unnötige Chaos zu beseitigen. Mit diesem Formular vereinbaren Studierende grundsätzlich Termine mit ihren Beratern. Mit diesem Formular werden die folgenden Informationen für das Treffen mit dem Studienberater erfasst:
Sehen Sie, wie effizient die Besprechung geplant werden kann, ohne Hin und Her und ohne Verwirrung. Darüber hinaus sind die Vorlagen vollständig anpassbar, Sie können jedes Feld hinzufügen oder entfernen, das Sie möchten.
Sind Sie also bereit, Ihren Studenten die Terminvereinbarung zu erleichtern? Holen Sie sich die Vorlage für das Formular für akademische Beratertreffen von Bit Form und mehr Zeit damit verbringen, den Schülern zu helfen, und weniger Zeit mit dem Sortieren von E-Mails verbringen.