Cómo configurar un formulario de contacto con notificaciones por correo electrónico en WordPress

¿Cansado de perderte formularios? Aprende a configurar fácilmente un formulario de contacto con notificaciones por correo electrónico en WordPress para estar al tanto de todos los mensajes. No vuelvas a perder de vista un contacto o una consulta.

No se preocupe. Bit Form está aquí para rescatarte. Con Bit Form, puedes configurar fácilmente un formulario de contacto con notificaciones por correo electrónico. Es tan fácil como enviar un mensaje de WhatsApp. Sin conocimientos de programación. Genial, ¿verdad?

Al final de esta guía, usted sabrá exactamente la necesidad de un formulario de contacto, por qué las notificaciones instantáneas por correo electrónico son una necesidad, y cómo puede configurar su formulario de contacto de WordPress en tan sólo unos sencillos pasos. Comencemos.

¿Por qué necesita un formulario de contacto en su sitio WordPress?

Tener un formulario de contacto en su sitio web es como tener un cartel de ABIERTO en su escaparate. Convence a sus clientes de que sus problemas son escuchados y serán resueltos. Un formulario de contacto es la forma más sencilla de que sus visitantes se pongan en contacto con usted, además de hacer que su sitio web parezca más profesional y digno de confianza.

Aparte de eso, tener un formulario de contacto tiene muchos otros beneficios, como:

• Un formulario en cualquier sitio web mejora el compromiso del cliente. Ayuda a los propietarios de sitios web a crear una relación más sólida con sus visitantes. 
• Si en lugar de un formulario sólo hubiera una dirección de correo electrónico para consultas posteriores, el sitio web habría sido más vulnerable a los robots de spam. Por lo tanto, el uso de formularios de contacto con Google reCAPTCHA garantiza que cada envío de formulario sea auténtico.
• Con los formularios de contacto, puede recopilar datos de los usuarios de forma más organizada. Puedes personalizar los campos del formulario para recopilar cualquier tipo de información en muy poco tiempo y, además, utilizar los datos del usuario para múltiples fines.
• Además, también puede integrar el formulario con herramientas de marketing por correo electrónico o cualquier sistema CRM y amplificar los resultados de marketing. De este modo, podrá ahorrar tiempo y recursos. Además, podrás captar leads de forma más eficiente y centrarte en actividades estratégicas. 

Pero, ¿de qué sirve añadir un formulario de contacto a su sitio web si no recibe la notificación inmediatamente? ¿Y si pierde clientes potenciales?

¿Por qué recibir notificaciones instantáneas por correo electrónico sobre el envío de formularios?

Buena pregunta. Imagínese lo siguiente: alguien ha enviado un formulario en el que plantea problemas graves que requieren una solución inmediata. Pero como llegan tantos formularios, de alguna manera este envío se pasó por alto. Y usted pierde un cliente sólido.

Por eso es crucial recibir notificaciones instantáneas por correo electrónico cada vez que se envía un formulario. Cuando recibe notificaciones por cada envío, puede responder rápidamente a sus clientes. No tendrán que esperar más para recibir una respuesta. De este modo, ganarás confianza y harás más negocios.

Además, las notificaciones por correo electrónico ayudan a comprender el comportamiento de los clientes. Puede identificar qué servicios o productos gustan más a los usuarios y dónde tienen problemas.  

Espero que ahora esté claro por qué recibir un correo electrónico instantáneo en cada envío del formulario es crucial, nunca se perderá ningún mensaje importante o perderá ningún cliente potencial. En este blog, te mostraré cómo configurar un formulario de contacto de WordPress con notificaciones por correo electrónico. Comencemos.

Guía paso a paso para configurar un formulario de contacto con notificaciones por correo electrónico

Lo primero que tienes que hacer es instalar un plugin de creación de formularios de WordPress. Entre las numerosas opciones disponibles, hoy utilizaré Bit Form porque es uno de los mejores, fáciles de usar y plugins de formularios asequibles en la historia de WordPress.

 Tras la activación, cree su formulario de contacto adaptado a su empresa haciendo clic en "Crear formulario", o incluso puede utilizar cualquiera de los botones plantillas prediseñadas. Dado que Bit Form es un constructor de arrastrar y soltar, puede simplemente arrastrar y soltar campos y personalizar su formulario de WordPress como desee.

Ahora que ha creado un formulario, vaya a la sección de configuración del formulario y haga clic en "Lógica condicional" desde el lado izquierdo. 

Ahora ha establecido las condiciones para enviar notificaciones por correo electrónico. Haga clic en "Mostrar mensaje de éxito" > Desplácese hasta Acciones adicionales, encontrarás "Notificaciones por correo electrónico"Ahora elija una plantilla de correo electrónico.

Si no tienes una plantilla de correo electrónico ya hecha, no hay problema, ¡crea una! Es muy fácil.

Crear una plantilla de correo electrónico

Ir a la Plantillas de correo electrónico y haga clic en "Añadir nueva plantilla." 

Aquí, usted puede dar un nombre a su plantilla, dar un asunto de correo electrónico, y el diseño de la plantilla con campos de formulario, etiquetas inteligentes útiles, y también puede añadir cualquier tipo de medios de comunicación en el interior del correo electrónico. 

Cuando termines de personalizar la plantilla, no olvides pulsar el botón "Guardar plantilla" arriba a la derecha.

Una vez que haya terminado de crear la plantilla de correo electrónico, vuelva a la pantalla Lógica condicional sección. Ahora seleccione la plantilla en el menú desplegable > Dar a (dirección de correo electrónico del destinatario) y de (dirección de correo electrónico del remitente). A continuación, indique el nombre del remitente del mensaje. 

Si lo desea, también puede añadir destinatarios CC/BCC, responder a, enviar un archivo adjunto y un archivo PDF adjunto dentro del correo. Esto hará que tu formulario sea más profesional y realista. 

Por último, haga clic en "Actualización". Su formulario está listo.

Ahora, configure SMTP para asegurarse de que el correo electrónico se envía correctamente

Para asegurarse de que el correo electrónico se envía, tiene que configurar SMTP correctamente en la carpeta Configuración de la aplicación sección. 

Una vez que pase al Configuración de la aplicación vaya a SMTP > active SMTP > Configure los parámetros de SMTP. También puede consultar nuestra documentación detallada sobre Configuración SMTP.

Tras la configuración, pulse "Guardar cambios" . También puede comprobar si los correos electrónicos se envían realmente o no en la sección Prueba de correo.

Ahora, añada el formulario de contacto a su sitio web

Una vez que haya terminado de configurar el formulario de contacto de WordPress, el siguiente paso es incrustar el formulario de contacto en su sitio web. Puedes añadir el formulario a un post, página o donde quieras.

Aquí, lo añadiré a una nueva página. 

Puede añadirlo a una página existente o crear una nueva, depende completamente de sus necesidades.

Por lo tanto, en primer lugar, pasar a la Páginas haga clic en el botón Añadir nuevo dale un nombre.

Ahora, pulsa el botón "+" y busca Bit Form > Aparecerá un bloque Bit Form sobre la página, y allí verás un menú desplegable desde el que podrás seleccionar el formulario que quieres añadir.

Hay otro Opción de código corto para añadir el formulario de WordPress. Para ello, basta con copiar el código corto del formulario que desea utilizar.

De nuevo, haga clic en el botón "+" > Buscar Código corto > Pega el código aquí y luego publica la página. 

Y ya está, su formulario se ha añadido correctamente.

Pruebe su formulario de contacto

Ahora es el momento de probar el formulario, envíe una entrada de prueba para comprobar si los correos electrónicos se entregan o no. A continuación, compruebe su bandeja de entrada.

Enhorabuena, los datos de su formulario se han enviado correctamente a la dirección de correo prevista.

Resumen

¿Para qué sirve la página de contacto de un sitio web?

¿Para qué sirven las notificaciones por correo electrónico cuando se envía un formulario?

Espero que esta guía haya respondido a todas sus preguntas. 

Configurar un formulario de contacto con notificaciones instantáneas por correo electrónico en tu sitio web WordPress no es sólo por estética. Es para una mejor comunicación, un vínculo más fuerte, respuestas más rápidas y un valor de marca enriquecido. 

Con el sencillo constructor de arrastrar y soltar de Bit Form, puede crear un formulario de contacto y configurar las notificaciones por correo electrónico en cuestión de minutos, asegurarse de que todas las consultas de sus clientes reciben una respuesta rápida y no volver a perder un cliente potencial.