Cara Menambahkan Logika Kondisional Lanjutan pada Formulir WordPress

Apakah Anda lelah dengan formulir statis yang tidak merespons pengguna Anda? Bayangkan mengisi formulir di mana pertanyaan-pertanyaan tertentu muncul berdasarkan jawaban sebelumnya pengguna, atau di mana formulir menyesuaikan diri untuk memberikan pilihan yang dipersonalisasi. Kedengarannya cukup keren, bukan? 

Ya, Logika kondisional Fitur ini melakukan hal itu! Fitur ini menghemat waktu bagi Anda dan pengguna Anda. Ketika seseorang mengisi formulir kontak, mereka hanya melihat bidang yang relevan bagi mereka. Formulir permintaan dukungan dapat menampilkan opsi berbeda berdasarkan jenis masalah. Formulir pesanan dapat menghitung harga secara dinamis saat pengguna membuat pilihan.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan logika kondisional lanjutan di formulir WordPress. Mari kita bahas.

Apa Itu Logika Bersyarat di Formulir WordPress

Logika bersyarat membuat aturan yang mengubah cara kerja formulir berdasarkan apa yang dikatakan pengguna. Formulir merespons langsung ketika pengunjung memilih opsi atau mengetikkan informasi tertentu, tanpa perlu memuat ulang halaman.

Anggap saja sebagai sistem jika-maka. Jika pengguna memilih “Pertanyaan Bisnis” dari daftar dropdown, maka tampilkan kolom untuk nama perusahaan dan industri. Jika mereka memilih “Pertanyaan Pribadi”, kolom bisnis tersebut tetap tersembunyi.

Bentuk tradisional menampilkan setiap kolom yang memungkinkan di muka. Ini menciptakan formulir yang panjang dan menakutkan yang mengurangi tingkat penyelesaian. Logika kondisional memecah formulir menjadi bagian-bagian logis, hanya menampilkan kolom saat dibutuhkan.

Mengapa Anda Membutuhkan Logika Bersyarat dalam Formulir WordPress

Formulir statis sering kali panjang dan membosankan. Sebagian besar pengguna meninggalkan halaman jika melihat terlalu banyak pertanyaan yang tidak berlaku bagi mereka. Studi menunjukkan bahwa mengurangi bidang formulir dapat tingkatkan tingkat konversi hingga 120 persen.

Saat Anda menggunakan logika bersyarat di Formulir WordPress, Anda menciptakan pengalaman yang dipersonalisasi. Formulir bereaksi terhadap setiap klik.

Sistem memantau masukan formulir secara terus-menerus. Saat pengguna mengklik kotak centang, tombol radio, dropdown, atau kolom teks, mesin logika memeriksa kondisi dan mengubah struktur formulir secara langsung.

Apa yang Dapat Dilakukan Logika Bersyarat di Formulir WordPress?

• Tampilkan atau Sembunyikan Kolom: Tampilkan kolom sesuai dengan pilihan pengguna.
• Email Pemicu: Kirim pemberitahuan email yang disesuaikan dengan lampiran PDF ketika kondisi tertentu terpenuhi.
• Perhitungan Waktu Nyata: Gunakan logika tingkat lanjut untuk melakukan perhitungan secara real-time berdasarkan apa yang diketik oleh pengguna.
• Pengalihan Bersyarat: Setelah pengguna mengisi formulir, mereka dapat diarahkan ke halaman yang berbeda-beda tergantung pada apa yang mereka tulis.
• Menyesuaikan Perilaku Formulir: Buat formulir yang berubah sesuai dengan apa yang dimasukkan oleh pengguna.

Cara Mengatur Logika Bersyarat dalam Formulir WordPress: Panduan Langkah demi Langkah

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memilih yang tepat Pembuat formulir WordPress. Pilihan ini sangat penting untuk memastikan bahwa fleksibilitas dan fungsionalitas sama-sama terpenuhi. Saya memilih Bit Form di antara semua pilihan karena dikenal sebagai pembuat formulir WordPress yang paling canggih dan ringan.

Setelah Anda menginstal dan mengaktifkan plugin tersebut, buka dasbor Bit Form dan klik “Buat Formulir.” Anda akan melihat daftar templat yang sudah tersedia. Untuk memulai dari awal, pilih “Formulir Kosong,” yang memungkinkan Anda mengontrol desainnya sepenuhnya.

Lalu buat sebuah formulir. Saya sudah membuat sebuah Formulir Pertanyaan Pelanggan dan menambahkan beberapa kolom. Saya memasukkan empat pilihan di kolom “Pilih”: Pertanyaan Penjualan, Dukungan Teknis, Peluang Kemitraan, dan Lainnya. Saya juga telah mengelompokkan kolom-kolom lainnya berdasarkan jenis pertanyaan.  

Sebelum menyiapkan logika kondisional, Anda perlu menyembunyikan semua kolom yang dikategorikan.

Kemudian buka Pengaturan > Logika Bersyarat > Klik “Tambahkan Logika Bersyarat”.”

Sebelum membuat aturan logika, Anda perlu menentukan kapan dan bagaimana aturan-aturan tersebut harus diaktifkan. Bit Form memungkinkan Anda untuk menetapkan pemicu berdasarkan tindakan formulir tertentu, bukan hanya berdasarkan masukan pengguna.

• Anda dapat mengonfigurasi tindakan bersyarat agar dijalankan saat pembuatan entri, ketika pengguna mengedit pengiriman yang sudah ada, atau selama proses penghapusan. Berkat fleksibilitas ini, logika yang Anda buat akan berfungsi sepanjang siklus hidup formulir tersebut.
• Efek tindakan memberi tahu Anda kapan tindakan pada bagian “Kemudian” harus dijalankan. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan kolom, mengaktifkan atau menonaktifkan elemen formulir, mengubah nilai kolom, atau mengirim pemberitahuan melalui email. Beberapa tindakan dapat dijalankan berdasarkan satu kondisi

Saat saya mengatur opsi tampilkan/sembunyikan kolom, saya memilih “Hanya saat kolom diisi.” Kemudian, terapkan kondisi seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

 Demikian pula, terapkan syarat yang sama untuk opsi-opsi lainnya. Kemudian klik “Perbarui” dan lihat pratinjaunya.

Anda juga dapat menggabungkan ketiga kondisi ini menjadi satu kondisi dengan menggunakan klausa “else if”.

Fitur Logika Bersyarat Tingkat Lanjut di Bit Form

Anda sudah tahu betapa mudahnya membuat formulir yang berubah dengan menampilkan dan menyembunyikan bidang berdasarkan aturan sederhana seperti Jika, Jika Tidak, dan Jika Lainnya. Namun, bagaimana jika Anda bisa membawa logika itu lebih jauh lagi? 

Bayangkan jika Anda bisa menangani situasi yang lebih rumit, seperti menyusun beberapa kondisi, membuat kolom yang dihitung, atau menjalankan tindakan yang berbeda berdasarkan pilihan pengguna, semuanya tanpa perlu menulis kode sama sekali.

Fitur-fitur ini akan memberi Anda kendali dan fleksibilitas yang lebih besar untuk menjadikan formulir Anda benar-benar interaktif dan unik. Mari kita lihat alat logika bersyarat tingkat lanjut dari Bit Form.

1. Mengelola Kelompok dan Cabang yang Kompleks

Satu aturan saja tidak selalu cukup. Anda mungkin perlu menggabungkan beberapa syarat untuk mengambil keputusan. Di sinilah Logika DAN/ATAU menjadi sangat berguna. Anda dapat membuat kelompok aturan untuk menangani situasi yang rumit.

Jika Anda memiliki alur kerja yang rumit, Anda dapat menggunakan “Jika Tidak” dan “Lainnya” cabang. Hal ini memastikan bahwa setiap jawaban yang mungkin diberikan pengguna akan mengarah pada hasil tertentu. Kondisi bersarang memungkinkan Anda untuk menjelajahi detail lebih dalam tanpa membuat bagian backend menjadi berantakan. Struktur yang terorganisir dengan baik ini memudahkan penanganan ratusan respons tanpa menimbulkan kesalahan.

2. Gunakan operator untuk kondisi yang kompleks

Tentukan kondisi-kondisi seperti ini untuk membangun logika yang kokoh:

• Sama/Tidak Sama: Periksa nilai-nilai tersebut untuk mengetahui apakah nilainya sama atau tidak.
• Lebih Besar Dari/Lebih Kecil Dari: Bandingkan angka-angka untuk mewujudkan sesuatu.
• Mengandung/Tidak Mengandung: Cari kata atau angka tertentu di kolom teks.
• Mulai/Akhir Dengan: Hal ini berguna untuk memeriksa keabsahan alamat email atau nomor telepon.

Anda dapat menggunakan operator-operator ini untuk menetapkan aturan yang tepat agar formulir Anda menjadi lebih dinamis dan responsif.

3. Menyesuaikan Perilaku Formulir dengan Tindakan Bidang

Setelah Anda mengatur logika, Anda dapat mengontrol cara kerja setiap bidang berdasarkan aturan yang telah Anda tetapkan.

• Aktifkan/Nonaktifkan KolomMatikan bidang yang tidak dibutuhkan pengguna.
• Ubah Nilai: Mengubah nilai suatu bidang secara dinamis.
• Sembunyikan atau Tampilkan Kolom: Menampilkan kolom yang berbeda sesuai dengan masukan pengguna.
• Hanya Baca/Dapat Ditulis: Jadikan bidang-bidang tertentu tidak dapat diedit berdasarkan kondisi tertentu.
• Label/Subjudul: Label/Sub Judul: Ubah label dan subjudul secara dinamis untuk bantuan yang jelas dan berbasis konteks.
• Teks Bantuan: Teks bantuan bersyarat untuk membantu pengguna mengisi kolom formulir dan menghindari kesalahan.

Anda dapat mengontrol bagaimana formulir Anda merespons di setiap langkah proses pengiriman dengan tindakan ini.

4. Pemberitahuan Email Bersyarat

Salah satu kegunaan paling efektif dari logika kondisional ada di notifikasi email. Katakanlah Anda ingin mengirim email terima kasih hanya jika pengguna memilih “Ya” untuk pertanyaan tertentu. Dengan Logika bersyarat Bit Form, Anda dapat secara otomatis mengirim email yang disesuaikan berdasarkan jawaban pengguna.

Buat Templat Email Kustom:

• Buka bagian “Template Email” dan klik “Tambahkan Template.”
• Anda akan melihat bidang bernama Nama Template. Di sini, masukkan nama yang deskriptif untuk templat Anda. Hal ini akan memudahkan Anda mengenali templat tersebut nantinya.
• Anda dapat mengatur baris subjek pemberitahuan email di bagian “Subjek.”
• Anda dapat menggunakan Smart Tags dari menu tarik-turun Form Fields di bagian Body untuk menambahkan data formulir.
• Gunakan Peta Semua Bidang Dengan opsi Tabel untuk menampilkan data formulir dalam format tabel pada tata letak email yang rumit. Hal ini akan membuatnya lebih mudah dibaca.

Klik tombol "Simpan Template" setelah Anda selesai membuat template email. Anda juga dapat membuat template email sebanyak yang Anda butuhkan.

Selanjutnya, buka Logika Bersyarat, pilih kondisi yang Anda inginkan untuk mengirim templat email yang dipilih, dan atur Efek Tindakan menjadi “Hanya saat Formulir Dikirim.” Kemudian, di bawah Tindakan Tambahan, centang kotak "Pemberitahuan Email" dan pilih templat email yang Anda inginkan.

5. Kirim pemberitahuan melalui email dengan lampiran PDF dinamis

Anda bahkan dapat menambahkan berkas PDF dinamis yang berubah sesuai dengan apa yang diisi oleh pengguna. Misalnya, jika seseorang mengisi formulir penawaran, mereka akan menerima berkas PDF yang berisi informasi yang telah mereka berikan. 

Buka bagian "Template PDF", sama seperti yang Anda lakukan saat mengatur template email. Anda dapat membuat lebih dari satu template di sini.

Kemudian buka halaman Logika Bersyarat, pilih kondisi spesifik untuk mana Anda ingin mengirim templat PDF yang dipilih, dan atur Efek Tindakan ke “Hanya Saat Pengiriman Formulir.” Selanjutnya, gulir ke bawah dan temukan opsi “Template Lampiran PDF” di bawah Pemberitahuan Email. Dan pilih templat PDF yang Anda inginkan.

6. Pengalihan Bersyarat Setelah Pengiriman Formulir

Anda dapat mengarahkan pengguna ke halaman arahan yang berbeda setelah mereka mengisi formulir, berdasarkan apa yang mereka katakan. Hal ini dapat membuat pengalaman pengguna lebih personal dan membantu mereka menemukan konten atau tindakan yang lebih berguna untuk diambil selanjutnya.

Untuk mengatur URL pengalihan, buka konfirmasi dan klik “Halaman Pengalihan.” Kemudian, klik tanda “+” untuk menambahkan tautan.

Setelah itu, masukkan URL untuk pengalihan di kotak “Tautan”. Anda bisa membuat lebih dari satu halaman pengalihan untuk pilihan yang berbeda dengan mengklik ikon “+”.

Kemudian buka Logika Bersyarat, pilih kondisi yang ingin Anda gunakan untuk pengalihan, dan atur Efek Tindakan ke “Hanya saat Formulir Dikirim.” Setelah itu, gulir ke bawah hingga Anda melihat opsi URL Pengalihan di bawah Tindakan Tambahan. Dan pilih URL pengalihan yang Anda tambahkan di bawah “Konfirmasi.”

7. Formulir Kalkulator Bersyarat

Mengatur logika bersyarat itu penting jika situs web Anda memiliki formulir kalkulator atau formulir lain yang perlu melakukan perhitungan matematika.

Misalnya, jika Anda memiliki formulir tempat pengguna memasukkan hal-hal seperti jumlah suatu produk dan PPN, kolom jumlah total dapat dihitung secara otomatis dari masukan ini.

Anda dapat dengan mudah membuat formulir seperti formulir penilaian prospek, Kalkulator BMI, kalkulator ROI, atau sebuah Kalkulator KPR dengan Perhitungan Lanjutan Bit Form fitur.

Mari kita gunakan logika bersyarat untuk membuat kalkulator PPN. Untuk memulainya dari awal, cukup buka dasbor Bit Form dan buat formulir kosong. Saya sudah menambahkan kolom-kolom yang diperlukan untuk membuat kalkulator PPN di sini.

Sekarang Anda perlu menambahkan logika bersyarat ke perhitungan tersebut. Untuk memulainya, cukup buka Pengaturan > Logika Bersyarat > Tambah Logika Bersyarat > Atur “Efek Tindakan” menjadi “Hanya Saat Formulir Dikirim.”

Kemudian atur kondisinya seperti di bawah ini:

• Jika Harga Bersih dan Tarif PPN tidak nol
• Kemudian Pajak Pertambahan Nilai > Nilai >  (Harga Bersih* (Tarif PPN/100))
• Kemudian Harga Total termasuk PPN > Nilai > Harga Bersih + (Harga Bersih × (Tarif PPN / 100))

Itu saja. Kamu akan mendapatkan hasilnya. Kamu juga bisa mencobanya di sini. 

8. Integrasi Bersyarat: Mengotomatiskan Alur Kerja dengan Platform Eksternal

Integrasi bersyarat memanfaatkan kekuatan logika bersyarat dengan memudahkan Anda menghubungkan formulir WordPress ke platform lain. 

Misalnya, jika seseorang mengisi formulir penilaian prospek, Anda dapat menggunakan logika kondisional untuk mengirim prospek yang menarik ke Google Sheets atau menambahkannya secara otomatis ke kampanye pemasaran email Mailchimp. Fitur ini menghemat waktu Anda karena Anda tidak perlu mengetik data secara manual, yang semakin mempercepat pengiriman formulir Anda.

Dan yang paling menarik adalah Bit Form menawarkan lebih dari 50 integrasi, semuanya tersedia dalam versi gratis. Selain itu, dengan menginstal itu Bit Integrasi plugin dan memilih Bit Form sebagai pemicu, Anda dapat menghubungkan formulir Anda dengan lebih dari 150 permohonan, semua tanpa biaya tambahan.

Contoh: Formulir Penilaian Prospek dengan Integrasi Bersyarat

Misalnya, Anda bisa memiliki formulir penilaian prospek yang mengelompokkan pengguna menjadi prospek panas, hangat, atau dingin berdasarkan jawaban mereka. Saya sudah membuat formulir untuk memberikan skor pada prospek. Ini dia.

Anda juga bisa melihat bahwa saya menambahkan sejumlah kolom untuk menilai prospek, serta dua kolom tersembunyi yang menggunakan respons pengguna untuk menghitung skor. Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana prospek dinilai berdasarkan pilihan kolom yang berbeda.

Jawabannya mudah: saya telah memberikan setiap opsi kolom nilai yang berbeda, seperti ini.

Anda perlu menambahkan logika bersyarat untuk menilai prospek tersebut sekarang. Untuk melakukannya, buka Pengaturan > Logika Bersyarat > Tambahkan Logika Bersyarat, lalu pilih “Hanya Saat Ada Masukan di Kolom” sebagai Efek Tindakan.

Kemudian, atur kondisinya seperti ini:

• Jika “Apa yang paling tepat menggambarkan peran Anda?” DAN “Ukuran Perusahaan?” DAN “Jadwal Pelaksanaan?” DAN “Kisaran Anggaran?” DAN “Wewenang Pengambilan Keputusan” tidak bernilai kosong
• Kemudian Bidang Tersembunyi untuk penilaian > Nilai > (Apa yang paling tepat menggambarkan peran Anda? + Ukuran perusahaan? + Jadwal pelaksanaan? + Kisaran anggaran? + Kewenangan pengambilan keputusan)

Setelah itu, skor prospek akan dihitung dengan menjumlahkan nilai dari semua opsi yang dipilih pengguna. Kemudian, saya menambahkan syarat lain untuk mengelompokkan prospek ke dalam salah satu dari tiga kategori: Prospek Panas, Prospek Hangat, atau Prospek Dingin.

Begini cara menetapkan kondisinya:

• Jika “Disembunyikan untuk penilaian“ bernilai “Lebih Besar dari atau Sama dengan” > 70
• Skor Prospek > Nilai > Timah Panas

Sekarang saatnya mengatur integrasi bersyarat untuk prospek yang paling potensial. Buka menu Integrasi dan cari Google Sheets.

Kemudian, lakukan langkah-langkah berikut:

• Nama Integrasi: Berikan nama integrasi Anda yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Kunjungi Tautan Konsol Google API untuk membuat ID Klien & Rahasia Klien

Setelah Anda berhasil memasukkan ID Klien & Rahasia Klien Anda, klik “Otorisasi” untuk melanjutkan.

Pada langkah 2, Anda perlu memilih “Authorize App,” “Spreadsheets,” dan “Worksheet” dari menu tarik-turun. Setelah itu, Anda akan melihat opsi untuk “Map Fields.”

Anda perlu memetakan kolom dari formulir Anda ke kolom yang tepat di Google Sheet di sini. Setelah itu, klik “Berikutnya.”

Setelah Anda selesai mengatur integrasi sesuai keinginan Anda, klik “Selesai & Simpan”.”

Selanjutnya, buka Logika Bersyarat, pilih kondisi yang ingin Anda siapkan integrasi bersyaratnya, dan atur Efek Tindakan ke “Hanya saat Formulir Dikirim”.” 

Setelah itu, gulir ke bawah hingga Anda melihat opsi Integrasi di bawah Tindakan Tambahan. Anda juga dapat menempatkan lebih dari satu integrasi di bawah kondisi yang sama.

Integrasi bersyarat ini memungkinkan Anda fokus pada prospek yang paling penting, sementara yang lainnya diatur dan ditangani secara otomatis.

Keuntungan Integrasi Bersyarat

• Otomatisasi yang menghemat waktu: Kirim data formulir secara otomatis ke platform eksternal sehingga Anda tidak perlu memasukkannya secara manual.
• Mudah diintegrasikan: Tidak perlu pengodean agar berfungsi. Cukup sambungkan formulir Anda ke platform yang ingin Anda gunakan dan tentukan bagaimana data akan dipindahkan.
• Manajemen Prospek yang Lebih Baik: Integrasi dengan alat seperti Google Sheets dan Mailchimp memudahkan pengelolaan dan pemeliharaan prospek, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis Anda.
• Alur Kerja yang Lebih Baik: Otomatiskan tugas-tugas yang sering Anda ulangi, jalankan tindakan yang disesuaikan, dan tingkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan di situs WordPress Anda.

Kesimpulan: Ubah Formulir WordPress Anda dengan Logika Bersyarat Tingkat Lanjut

Menurut pengalaman saya, bentuk penulisan yang terbaik adalah yang terasa seperti percakapan. Anda sebaiknya selalu mengutamakan kejelasan terlebih dahulu, baru kemudian detail teknis. Menggunakan logika dapat mengurangi “beban kognitif” bagi pengunjung Anda.

Saat Anda membuat formulir logika bersyarat di pengaturan WordPress, Anda tidak hanya mengumpulkan data. Anda menyediakan layanan. Menurut pakar industri, pengalaman pengguna adalah faktor peringkat teratas untuk situs web modern.

Formulir Anda akan menjadi lebih cerdas dan menarik berkat logika bersyarat dari Bit Form. Anda dapat memberikan pengalaman yang unik kepada setiap pengguna, sehingga mereka akan lebih termotivasi untuk mengisi formulir dan merasa lebih puas.

Jadi, mulailah dari dasar-dasarnya dan tambahkan fitur-fitur lain seiring Anda semakin memahami cara kerja sistem tersebut. Cobalah, dengarkan masukan dari para pengguna, dan sesuaikan logikanya berdasarkan seberapa baik sistem tersebut berfungsi dalam praktiknya.

Tanya Jawab