Cara Mengatur Formulir Kontak dengan Notifikasi Email di WordPress

Lelah kehilangan kiriman formulir? Pelajari cara mudah mengatur formulir kontak dengan notifikasi email di WordPress untuk tetap mengetahui setiap pesan. Jangan pernah kehilangan jejak prospek atau pertanyaan lagi!

Jangan khawatir! Bit Form siap membantu. Dengan Bit Form, Anda bisa dengan mudah membuat formulir kontak yang dilengkapi notifikasi email. Semudah mengirim pesan WhatsApp. Tanpa perlu keahlian coding sama sekali. Keren, kan?

Di akhir panduan ini, Anda akan mengetahui secara persis pentingnya formulir kontak, mengapa notifikasi email instan sangat penting, dan bagaimana Anda dapat menyiapkan formulir kontak WordPress Anda hanya dalam beberapa langkah sederhana. Mari kita mulai.

Mengapa Anda Membutuhkan Formulir Kontak di Situs WordPress Anda?

Memiliki formulir kontak di situs web Anda seperti memasang tanda BUKA di etalase toko Anda. Ini meyakinkan pelanggan Anda bahwa masalah mereka didengarkan dan akan diselesaikan. Formulir kontak adalah cara termudah bagi pengunjung Anda untuk terhubung dengan Anda, selain itu juga membuat situs web Anda terlihat lebih profesional dan dapat dipercaya.

Selain itu, memiliki formulir kontak memiliki banyak manfaat lain, seperti:

• Formulir di situs web mana pun meningkatkan keterlibatan pelanggan. Ini membantu pemilik situs web untuk menciptakan hubungan yang lebih kuat dengan pengunjung mereka. 
• Jika menggantikan formulir, hanya ada alamat email untuk pertanyaan lebih lanjut, situs web tersebut akan lebih rentan terhadap spambot. Oleh karena itu, menggunakan formulir kontak dengan Google reCAPTCHA memastikan setiap pengiriman formulir adalah otentik.
• Dengan formulir kontak, Anda dapat mengumpulkan data pengguna dengan cara yang lebih terorganisir. Anda dapat menyesuaikan bidang formulir untuk mengumpulkan segala jenis informasi dalam waktu yang sangat singkat, dan selanjutnya menggunakan data pengguna untuk berbagai keperluan.
• Selain itu, Anda juga dapat mengintegrasikan formulir dengan alat pemasaran email atau sistem CRM apa pun dan memperkuat hasil pemasaran. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat waktu dan sumber daya. Ditambah lagi, Anda akan dapat menangkap prospek dengan lebih efisien dan fokus pada aktivitas strategis. 

Namun, apa gunanya menambahkan formulir kontak ke situs web Anda jika Anda tidak menerima pemberitahuan segera? Bagaimana jika Anda kehilangan calon prospek?

Mengapa Saya Perlu Notifikasi Instan untuk Pengiriman Formulir?

Pertanyaan bagus! Bayangkan skenario ini: seseorang mengajukan formulir yang menyatakan beberapa masalah serius yang memerlukan solusi instan. Tetapi karena banyak formulir yang masuk, entah bagaimana pengajuan ini terlewat. Dan Anda kehilangan pelanggan yang berharga.

Itulah mengapa mendapatkan pemberitahuan instan melalui email untuk setiap pengiriman formulir sangat penting. Dengan mendapatkan pemberitahuan untuk setiap pengiriman, Anda dapat dengan cepat membalas pelanggan Anda. Mereka tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan balasan. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan kepercayaan dan melakukan lebih banyak bisnis.

Selain itu, notifikasi email membantu untuk memahami perilaku pelanggan. Anda dapat mengidentifikasi layanan atau produk apa yang paling disukai pengguna dan di mana mereka menghadapi masalah.  

Saya harap sekarang jelas mengapa menerima email instan pada setiap pengiriman formulir sangat penting, Anda tidak akan pernah melewatkan pesan penting atau kehilangan prospek. Di blog ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur formulir kontak WordPress dengan notifikasi email. Mari kita mulai.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Menyiapkan Formulir Kontak dengan Notifikasi Email

Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah pasang plugin pembuat formulir WordPress. Di antara banyak pilihan yang tersedia, hari ini saya akan menggunakan Bit Form karena ini adalah salah satu yang terbaik, mudah digunakan, dan Plugin formulir terjangkau dalam sejarah WordPress.

 Setelah aktivasi, buat formulir kontak Anda yang disesuaikan dengan bisnis Anda dengan mengeklik “Buat Formulir”tombol ", atau Anda bahkan dapat menggunakan salah satu templat siap pakai. Karena Bit Form merupakan pembuat formulir berbasis seret-dan-lepas, Anda cukup menyeret dan melepas kolom-kolom tersebut untuk menyesuaikan formulir WordPress Anda sesuai keinginan.

Sekarang setelah Anda membuat formulir, selanjutnya pindah ke bagian pengaturan formulir dan klik “Logika Bersyarat”" dari sisi kiri. 

Sekarang Anda telah mengatur kondisi untuk mengirim notifikasi email. Klik “Tampilkan Pesan Sukses”Gulir ke bawah di bawah Tindakan Tambahan, Anda akan menemukan “Notifikasi Email”, pilih itu> Sekarang pilih templat email.

Jika Anda tidak memiliki templat email yang sudah jadi, tidak masalah, buat saja! Sangat mudah.

Buat Templat Email

Pergi ke Templat Email bagian dan klik “Tambah Templat Baru.” 

Di sini, Anda dapat memberi nama pada templat Anda, memberikan subjek email, dan merancang templat dengan kolom formulir, tag pintar yang berguna, dan juga dapat menambahkan jenis media apa pun di dalam email. 

Setelah selesai menyesuaikan templat, jangan lupa ketuk “Simpan Templat” tombol di kanan atas.

Setelah Anda selesai membuat templat email, kembali ke Logika Bersyarat bagian. Selanjutnya, pilih templat dari menu tarik-turun > Berikan Kepada (alamat email penerima) dan Dari (alamat email pengirim). Kemudian masukkan nama pengirim email. 

Jika Anda mau, Anda juga dapat menambahkan penerima CC/BCC, balasan, lampiran, dan lampiran PDF di dalam email. Ini akan membuat formulir Anda lebih profesional dan realistis. 

Terakhir, klik pada tombol “Perbarui”tombol. Formulir Anda siap.

Sekarang, konfigurasikan SMTP untuk memastikan email terkirim dengan sukses

Untuk memastikan email terkirim, Anda harus mengonfigurasi SMTP dengan benar di Pengaturan aplikasi bagian. 

Setelah Anda pindah ke Pengaturan aplikasi bagian > buka SMTP > aktifkan SMTP > Atur pengaturan SMTP. Anda juga dapat mengikuti dokumentasi lengkap kami di Penyiapan SMTP.

Setelah selesai menyiapkan, ketuk “Simpan Perubahan” tombol. Anda juga dapat memeriksa apakah email benar-benar terkirim atau tidak di bagian Uji Email.

Sekarang, Tambahkan Formulir Kontak ke Situs Web Anda

Setelah selesai menyiapkan formulir kontak WordPress, langkah selanjutnya adalah menyematkan formulir kontak di situs web Anda. Anda dapat menambahkan formulir ke postingan, halaman, atau di mana pun Anda mau.

Di sini, saya akan menambahkannya ke halaman baru. 

Anda bisa menambahkannya ke halaman yang sudah ada atau membuat halaman baru, semua tergantung pada kebutuhan Anda.

Jadi pertama, pindah ke Halaman bagian > klik pada Tambah Baru tombol > beri nama.

Sekarang, tekan tombol “+” dan cari Bit Form > Sebuah blok Bit Form akan muncul di halaman tersebut, dan di sana Anda akan melihat menu tarik-turun yang dapat Anda gunakan untuk memilih formulir yang ingin Anda tambahkan.

Ada yang lain Opsi kode singkat untuk menambahkan formulir WordPress. Untuk itu, cukup salin kode pendek dari formulir yang ingin Anda gunakan.

Sekali lagi, klik tombol “+” > Cari Kode pintas > Tempelkan kode di sini dan kemudian publikasikan halaman. 

Dan ini dia, formulir Anda berhasil ditambahkan.

Uji Formulir Kontak Anda

Sekarang saatnya menguji formulir, kirim entri tes untuk memeriksa apakah email terkirim atau tidak. Selanjutnya, periksa kotak masuk Anda.

Selamat, data formulir Anda berhasil dikirim ke alamat email yang dituju.

Selesaikan

Apa tujuan halaman kontak di sebuah situs web?

Apa tujuan notifikasi email saat formulir dikirimkan?

Saya harap panduan ini menjawab semua pertanyaan Anda. 

Menyiapkan formulir kontak dengan notifikasi email instan di situs web WordPress Anda bukan hanya untuk estetika. Ini demi komunikasi yang lebih baik, ikatan yang lebih kuat, respons yang lebih cepat, dan nilai merek yang lebih kaya. 

Dengan pembuat formulir drag-and-drop Bit Form yang mudah digunakan, Anda dapat membuat formulir kontak dan mengatur pemberitahuan email dalam hitungan menit, memastikan semua pertanyaan pelanggan Anda terjawab dengan cepat, dan Anda tidak akan pernah lagi melewatkan calon pelanggan.