Crea un modulo di prenotazione professionale su WordPress in pochi minuti

Stanco di destreggiarti tra email solo per fissare un singolo appuntamento? Stai cercando un modo più semplice e agevole per gestire i tuoi appuntamenti direttamente dal tuo sito WordPress? Bene, ho una soluzione facile per te: non c'è bisogno di acquistare alcun plugin per moduli di prenotazione, puoi facilmente creare un modulo di prenotazione professionale sul sito web WordPress con gateway di pagamento attraverso il tuo normale costruttore di moduli.

Sì, hai sentito bene! E oggi ti guiderò attraverso la creazione di un modulo di prenotazione per la tua attività con un semplice costruttore di moduli WordPress. Questo modulo di prenotazione sul tuo sito web ti farà risparmiare ore e renderà il processo di prenotazione più semplice per la tua attività. Inoltre, puoi gestire gli appuntamenti dei clienti in modo più efficiente e assicurarti che tutto proceda senza intoppi. Ma prima, scopriamo perché abbiamo bisogno di un modulo di prenotazione.

Perché hai bisogno di un modulo di prenotazione professionale sul tuo sito WordPress?

Sapevi che circa il 70% dei clienti preferisce prenotare gli appuntamenti online? Ritengono che chiamare o recarsi di persona sia una perdita di tempo. Osservando questa percentuale, si può intuire come la richiesta di comodità digitale stia crescendo di giorno in giorno. 

Pertanto, avere un modulo di prenotazione sul tuo sito web è un must. Sia che il tuo sito web sia incentrato su sessioni di consulenza, prenotazioni di eventi, trattamenti spa o corsi online, una prenotazione può aiutarti in tutto questo. 

Ora, condividerò statistiche così illuminanti che ti faranno chiedere perché il tuo sito web non abbia ancora un modulo di prenotazione online. Continua a leggere.

Prenota Ovunque, in Qualsiasi Momento: Disponibilità 24/7

Quando un'attività commerciale offre un sistema di prenotazione online, dà ai clienti la possibilità di fissare un appuntamento in qualsiasi momento senza dover aspettare gli orari di apertura. In questo modo, il Il tasso di prenotazioni aumenta di 37% rispetto alla prenotazione manuale. 

Risparmia tempo e riduce i continui avanti e indietro

Un modulo di prenotazione sul tuo sito WordPress ti fa risparmiare oltre 8 ore a settimana, che avresti passato a destreggiarti tra e-mail, telefonate o un foglio degli appuntamenti. Ti fa risparmiare tempo in modo da poterlo utilizzare per attività più significative.

Offre agli utenti un'eccellente esperienza di prenotazione

Secondo alcuni studi, un cliente soddisfatto che ha vissuto un’esperienza positiva è più propenso a pagare 16% in più rispetto al prezzo effettivo. Sì! È proprio così: quando i tuoi clienti vivono un’esperienza positiva e trovano un modulo di prenotazione chiaro e intuitivo, questo li incoraggia a condividere la loro esperienza. È quello che chiamiamo “passaparola”. 

Riduce le mancate presentazioni

Con funzionalità integrate come conferme via email e promemoria, i moduli di prenotazione aiutano a ridurre i mancati appuntamenti e le cancellazioni all'ultimo minuto. Di conseguenza, gli amministratori possono evitare quelli che fino all'ultimo minuto erano errori e gestire un sistema di prenotazione più fluido.

Elimina i costi operativi

Molti di noi dubitano ancora se valga la pena mantenere un modulo di prenotazione online o meno. Hai mai considerato il costo effettivo della gestione manuale degli appuntamenti e quanto personale dedicato richiede? Utilizzare un modulo di prenotazione automatizzato è un investimento intelligente, puoi ridurre significativamente il carico di lavoro del personale, risparmiare tempo e tagliare i costi operativi. 

Si integra con i gateway di pagamento

Molti plugin di prenotazione per WordPress ti permettono di accettare pagamenti, rendendo il tuo flusso di lavoro più fluido che mai.

Un modulo di prenotazione WordPress ben progettato sul tuo sito web non si limita a gestire gli appuntamenti, ma migliora anche le operazioni aziendali.

Creiamo un modulo di prenotazione professionale su WordPress utilizzando Bit Form

So che ti starai chiedendo, tra così tante opzioni, perché scegliere Bit FormCome altri plugin per moduli WordPress, questo generatore di moduli avanzato non limita la flessibilità di personalizzazione, non limita l'invio di moduli né addebita costi aggiuntivi per funzionalità nascoste.

Ma soprattutto, è uno dei generatori di moduli più semplici, leggeri e convenienti nella storia di WordPress. Inoltre, è ricco di tutte le fantastiche funzionalità di cui avrai bisogno per creare un modulo di prenotazione professionale o qualsiasi altro tipo di modulo. Con Bit Form, puoi creare vari moduli, tra cui: modulo di prenotazione appuntamenti, modulo di prenotazione alberghiera, modulo di prenotazione sale riunioni, Modulo di registrazione evento, Modulo RSVP, Modulo di donazione, Moduli conversazionali, e molti altri.

Ora, basta parlare, concentriamoci sulla creazione di un modulo di prenotazione alberghiera classico.

Elencare i passaggi per un'indicazione chiara.

Passaggio 1: Installazione e attivazione di Bit Form

Ora, installare e attivare il Bit Form. Apri semplicemente la tua bacheca di WordPress > Vai alla sezione Plugin > Fai clic su “Aggiungi plugin” > Cerca Bit Form > Premi il tasto Installa pulsante e poi Attiva il plugin.

Bel lavoro! L'attivazione del plugin è stata completata.

Passo 2: Creare un modulo di prenotazione alberghiera

Apri la dashboard Bit Form e clicca su “Crea modulo”. Si può vedere che offre un totale di 31 modelli di modulo predefiniti, e altri sono in arrivo. Questi modelli predefiniti riducono lo stress di progettare un modulo da zero.

Inoltre, puoi anche creare moduli personalizzati in base alle tue esigenze da zero o personalizzare i modelli esistenti.

Quindi seleziona il modello vuoto.

Ora, decora il modulo di prenotazione con i campi essenziali relativi a un modulo di prenotazione alberghiera. Innanzitutto, aggiungi alcuni campi di base come nome, email e numero di telefono.

Raccogliere informazioni generali

È possibile trascinare gli elementi dal menu a sinistra oppure semplicemente cliccare sul campo specifico: verranno aggiunti immediatamente al modulo. In sostanza, Bit Form include 40+ campi modulo di base e avanzati, con cui si possono creare facilmente qualsiasi modulo, dal semplice al complesso.

Successivamente, rendiamo obbligatori i campi email e numero. Per fare ciò, fai clic sul campo. Controlla le impostazioni del campo sul lato destro, scorri verso il basso, troverai le Richiesto opzione, attivala.

Ora che hai raccolto informazioni generali, è il momento di ottenere i dettagli della prenotazione.

Raccogli i dettagli della prenotazione

Poi, aggiungiamo alcuni campi a tendina, come Che tipo di stanze avete bisogno, dove fornirai diverse opzioni come “Camera Singola, Matrimoniale o Suite”. Puoi sicuramente aggiungere tutte le opzioni che desideri, devi solo cercare “Aggiungi/Modifica Opzioni+”pulsante nel menu Impostazioni campo. Lì troverai il pulsante “Aggiungi altro+”. Tocca semplicemente il pulsante e aggiungi altre opzioni.

Poi puoi aggiungere un altro campo numerico che chieda Quante stanze hanno bisogno. In questo modo, otterrai tutte le informazioni in sequenza.

Nota: Bit Form è dotato di una funzione di griglia a 60 colonne, il che significa che è possibile regolare la larghezza dei campi del modulo e creare più colonne. È sufficiente posizionare il cursore sull'icona con i tre puntini, trascinare i campi e regolarne la larghezza; in alternativa, è possibile modificare la larghezza delle colonne dall'opzione "Dimensioni e posizione".

Ora dobbiamo raccogliere la data e l'ora di arrivo insieme alla data di partenza. Quindi, guarda di nuovo la sezione dei campi (a sinistra) e cerca il campo Data-Ora.

Dopo aver ottenuto gli orari di check-in e check-out, puoi chiedere ai clienti se desiderano un servizio di ritiro gratuito o meno. Ci saranno due scelte, Sì/No, se lo desiderano solo allora la domanda successiva, che è “Numero di volo?” apparirà; altrimenti rimarrà nascosto.

In quel caso, dovrai applicare la logica condizionale. Spostati quindi nelle impostazioni del modulo e seleziona Logiche condizionali.

Successivamente, iniziare a configurare la logica dell'azione selezionando “Solo su Input sul campo” opzione. Questo assicura che la condizione venga attivata solo quando l'utente interagisce con un particolare campo. 

Poi, imposta il Se condizione scegliendo il campo modulo “Desideri il servizio di ritiro gratuito all'arrivo?”, imposta la logica su Uguale, e il valore da Sì. Dopo di che, configura il Poi condizione selezionando il campo modulo “Numero di volo?” e impostando l'azione su Mostra. Questa impostazione mostrerà il campo “Numero di volo?” solo quando l'utente sceglie il servizio di ritiro gratuito.

Infine, fai clic su Aggiornamento pulsante per salvare le modifiche.

Una volta terminate la raccolta delle informazioni di prenotazione, aggiungiamo una sezione per i pagamenti. 

Passaggio 3: Imposta i dettagli di pagamento

Con Bit Form hai a disposizione diverse opzioni di gateway di pagamento, come PayPal, Stripe, Razorpay e Mollie. Per configurare il sistema di pagamento, devi andare su Impostazioni app di Bit Form > Sezione Pagamenti > Seleziona l'opzione di pagamento preferita e iniziare a configurarla. 

Oggi utilizzerò Stripe per riscuotere i pagamenti in questo modulo di prenotazione. Dopo aver selezionato il gateway, dovrai fornire le tue credenziali essenziali, come ID cliente e segreto. Puoi ottenerli facilmente dal sito per sviluppatori di PayPal. Tuttavia, in caso di problemi, puoi consultare la nostra documentazione dettagliata su Come configurare l'integrazione di Stripe in Bit Form.

Quindi, una volta inserite le credenziali, premi il pulsante Salva. Se la configurazione è andata a buon fine, vedrai gli account connessi in basso. 

Ora, cerca il campo Stripe e aggiungilo al modulo. Quindi, regola le impostazioni di pagamento nelle impostazioni del campo, ad esempio, scegli la valuta, inoltre non dimenticare di rendere il Tipo di importo dinamico e poi seleziona il Campo importo.

La tua configurazione di pagamento è completa, Congratulazioni! Il tuo modulo di prenotazione è terminato. Ora puoi pubblicare questo modulo di prenotazione hotel sul tuo sito WordPress. 

Passaggio 4: Personalizza il messaggio di conferma (Opzionale)

Puoi rendere il tuo modulo più professionale personalizzando il messaggio di conferma che le persone vedranno una volta che avranno utilizzato il modulo per prenotare un hotel sul tuo sito.

Puoi iniziare navigando prima in Impostazioni modulo > Conferma > Modifica il messaggio di successo del modulo e scrivi il tuo messaggio personalizzato.

Puoi anche ricevi notifiche email istantanee ad ogni invio del modulo. Per configurare le impostazioni, devi seguire questa guida.

Passaggio 5: Aggiungi il modulo di prenotazione al tuo sito WordPress

Una volta che il tuo modulo di prenotazione alberghiera è completamente pronto, premi il Pubblica pulsante (in alto a destra) e copia il codice breve. Ora, incolla lo shortcode nella pagina o nel post desiderato del tuo sito.

Ecco come appare finora il modulo di prenotazione che abbiamo creato.

Ora che la creazione del tuo modulo di prenotazione online è terminata, vieni a dare un'occhiata ad alcuni dei suoi casi d'uso reali.

Casi d'uso reali dei moduli di prenotazione

Per essere sinceri, aggiungere un modulo di prenotazione sui tuoi siti web non è solo per gli hotel. Ci sono molte attività di diverse categorie che possono effettivamente beneficiare di questo tipo di modulo di prenotazione online. Di seguito, ho elencato alcuni scenari reali per mostrarti quanto può essere versatile un modulo di prenotazione:

Centri Benessere e Fitness

Tutti sappiamo che gestire uno spazio spa significa occuparsi dei clienti tutto il giorno, gestire gli arrivi senza prenotazione e le telefonate. Tuttavia, con un modulo di prenotazione, i proprietari di spa possono consentire ai clienti di prenotare i loro appuntamenti preferiti online invece di gestire numerose chiamate durante le ore di punta. 

Questo modulo non solo riduce il carico di lavoro del tuo staff, ma aumenta anche il tasso di prenotazione, specialmente quando sei chiuso. Inoltre, utilizzando funzionalità intelligenti come la logica condizionale, puoi offrire servizi come “Aromaterapia” o “Massaggio Capelli con Olio Caldo” direttamente all'interno del modulo. 

Istituzioni educative

Per insegnanti o istruttori di corsi, i moduli di prenotazione possono essere un vero salvavita. Con un modulo di prenotazione online, possono gestire iscrizioni a classi, incontri genitori-insegnanti e sessioni di formazione in modo efficiente. Questo tipo di modulo fa risparmiare tempo e offre agli studenti maggiore flessibilità e controllo sulla loro esperienza di apprendimento.

Operatori sanitari

Spesso, si osserva nelle cliniche e nei centri diagnostici che la prenotazione di appuntamenti tramite telefonate genera doppie prenotazioni o incomprensioni. Pertanto, un modulo di prenotazione appuntamenti professionale consente ai pazienti di riservare autonomamente il proprio appuntamento senza alcuna confusione. Il vantaggio di ciò è che riduce i tempi di attesa e garantisce che non vengano persi appuntamenti.

Pianificatori di eventi e fotografi

Nel settore della pianificazione eventi, la chiarezza è la caratteristica più importante. Con un modulo di prenotazione eventi, i clienti possono selezionare la data dell'evento, il tipo di evento (come matrimonio o compleanno), la preferenza per la location e persino caricare dei riferimenti. In questo modo, i pianificatori di eventi possono raccogliere tutte le informazioni importanti in una sola volta e assicurarsi gli impegni con pagamenti anticipati, riducendo il rischio di cancellazioni.

7 errori comuni da evitare quando si crea un modulo di prenotazione

1. Rendere Troppi Campi Obbligatori

Non sopraffare i clienti! Spesso si sentono intimiditi quando vedono alcuni dei campi che non hanno voglia di compilare impostati su Richiesto. Quindi cerca di ottenere le informazioni necessarie per completare la prenotazione.

2. Ignorare la reattività del dispositivo

Oltre 60% delle prenotazioni vengono effettuate tramite dispositivi mobili. È necessario assicurarsi che il modulo sia responsive e ottimizzato per i dispositivi mobili.

3. Nessun messaggio di conferma

È una psicologia comune, gli utenti spesso considerano la loro prenotazione non riuscita se non vedono un messaggio di successo. Pertanto, utilizza un chiaro messaggio di conferma.

4. Mancato invio di conferme via email

Saltare le conferme o i promemoria via email può portare a appuntamenti persi o confusione. Ho menzionato come puoi ricevere notifiche email istantanee su ogni prenotazione. 

5. Dimenticare di testare il modulo

Prima di pubblicare, è meglio testare a fondo il tuo modulo. Prova scenari diversi come prenotazioni riuscite, errori di pagamento e inserimenti errati.

6. Non configurazione della logica condizionale

La logica condizionale rende il modulo più dinamico e pulito. Quindi, invece di ingombrare il modulo con troppe domande, mostrale in base alle risposte precedenti dell'utente. In questo modo, il tuo modulo sarà più facile da completare per gli utenti.

7. Non collegare un gateway di pagamento (se necessario)

Includi le opzioni di pagamento nel modulo se il servizio che fornisci è a pagamento. Senza di esse, la raccolta dei pagamenti sarà troppo difficile manualmente. Puoi utilizzare qualsiasi gateway di pagamento come PayPal, Stripe, Razorpay o Mollie.

Considerazioni finali

Creare un modulo di prenotazione con Bit Form non solo è semplice, ma è anche piuttosto divertente. Per il tuo sito WordPress, un modulo di prenotazione professionale può migliorare notevolmente l’esperienza utente, semplificare le operazioni e dare un tocco di professionalità in più al tuo sito. 

L'interfaccia intuitiva di Bit Form, i campi dinamici dei moduli, l'integrazione con 4 diversi gateway di pagamento e la facile integrazione con oltre 300 applicazioni tramite Bit Integrations ti consentono di creare qualsiasi tipo di modulo di prenotazione in pochi minuti. Inoltre, è leggero, conveniente e gode della fiducia di oltre 10.000 utenti, oltre ad essere raccomandato da famosi esperti di WordPress.

Allora, cosa aspetti? Crea oggi stesso il tuo modulo di prenotazione personalizzato con Bit Form e liberati dal fastidio di gestire tanti appuntamenti.