WordPressでコンタクトフォームとメール通知を設定する方法

フォームの送信を見逃すのにうんざりしていませんか？WordPressで簡単に連絡フォームとメール通知を設定し、すべてのメッセージを把握する方法を学びましょう。もうリードや問い合わせを見失うことはありません！

心配いりません！Bit Formが助けになります。Bit Formを使えば、メール通知機能付きの問い合わせフォームを簡単に設定できます。WhatsAppでメッセージを送るのと同じくらい簡単です。プログラミングの知識は一切必要ありません。すごいですよね？

このガイドを読み終える頃には、お問い合わせフォームの必要性、即時メール通知が必須である理由、そしてWordPressのお問い合わせフォームをわずか数ステップで設定する方法を、あなたは正確に理解していることでしょう。さあ、始めましょう。.

WordPressサイトにコンタクトフォームが必要な理由

ウェブサイトに問い合わせフォームを設置することは、店舗に「営業中」の看板を掲げるようなものです。顧客は、自分たちの問題が聞かれ、解決されると確信することができます。問い合わせフォームは、訪問者があなたとつながるための最も簡単な方法であり、ウェブサイトをよりプロフェッショナルで信頼できるものに見せます。.

それ以外にも、お問い合わせフォームには以下のような多くのメリットがあります。

• ウェブサイト上のフォームは、顧客エンゲージメントを向上させます。ウェブサイトの所有者が訪問者とのより強いつながりを築くのに役立ちます。. 
• フォームの代わりに問い合わせ用のメールアドレスしかなかった場合、ウェブサイトはスパムボットに対する脆弱性が高くなっていました。そのため、Google reCAPTCHA を使用したお問い合わせフォームを使用することで、すべてのフォーム送信が本物であることを保証します。.
• お問い合わせフォームを使用すると、ユーザーデータをより整理された方法で収集できます。フォームフィールドをカスタマイズして、あらゆる種類の情報を短時間で収集し、さらにユーザーデータを複数の目的に使用することができます。.
• さらに、フォームをEメールマーケティングツールやCRMシステムと統合することで、マーケティング効果を拡大することができます。これにより、時間とリソースを節約できます。さらに、より効率的にリードを獲得し、戦略的な活動に集中できるようになります。. 

しかし、すぐに通知が来ないのに、ウェブサイトに問い合わせフォームを追加する意味は何でしょうか？潜在的な見込み顧客を失ってしまう可能性はどうなるのでしょう？

フォーム送信時に即時メール通知を受け取る理由

良い質問ですね！このようなシナリオを想像してみてください。誰かが、即時の対応が必要な深刻な問題を記載したフォームを提出しました。しかし、あまりにも多くのフォームが届いているため、この提出が誤って見落とされてしまいました。そして、あなたは大切な顧客を失ってしまいます。.

そのため、フォーム送信があるたびに即座にメール通知を受け取ることが重要です。すべての送信に対して通知を受け取ることで、顧客に迅速に対応できます。顧客は返信を長く待つ必要がなくなります。これにより、信頼を得て、より多くのビジネスを獲得できるでしょう。.

さらに、メール通知は顧客行動を理解するのに役立ちます。ユーザーが最も気に入っているサービスや製品、そしてどこで問題に直面しているかを特定できます。.  

これで、フォーム送信ごとに即座にメールを受信することがなぜ重要なのか、それが明確になったはずです。重要なメッセージを見逃したり、リードを失ったりすることは決してありません。このブログでは、WordPressのコンタクトフォームをメール通知付きで設定する方法を紹介します。始めましょう。.

メール通知付きお問い合わせフォームの設定ガイド

まず最初にやるべきことは WordPress のフォームビルダープラグインをインストールする. 数ある選択肢の中から、本日は Bit Form 最高級で使いやすいもののひとつだから、そして 格安フォームプラグイン WordPressの歴史において.

 有効化後、「」をクリックして、ビジネスに合わせたお問い合わせフォームを作成してください。“フォームを作成”「」ボタン、または任意の テンプレート. Bit Formはドラッグ＆ドロップ式のビルダーであるため、フィールドをドラッグ＆ドロップするだけで、WordPressのフォームを自由にカスタマイズすることができます。.

フォームを作成したので、次にフォームの設定セクションに移動し、「“条件分岐”左側から。. 

これでメール通知を送信する条件が設定されました。「“成功メッセージを表示”下にスクロールしてください 追加アクション, 見つかる “メール通知”, 選択してください> 次に、メールテンプレートを選択します。.

もし、すぐに使えるメールテンプレートがない場合でも、問題ありません。作成できます！とても簡単です。.

メールテンプレートを作成する

〜へ行く メールテンプレート セクションをクリックし、「“新規テンプレートを追加.” 

ここでは、テンプレートに名前を付けたり、メールの件名を設定したり、フォームフィールド、便利なスマートタグを使用してテンプレートをデザインしたり、メール内にあらゆる種類のメディアを追加したりできます。. 

テンプレートのカスタマイズが完了したら、「“テンプレートを保存” 右上のボタン.

メールテンプレートの作成が完了したら、元の状態に戻ってください。 条件分岐 セクション。次に、ドロップダウンメニューからテンプレートを選択します > [宛先]（受信者のメールアドレス）と[送信元]（送信者のメールアドレス）を選択します。次に、メールの送信元（差出人）の名前を入力します。. 

必要であれば、メールにCC/BCC受信者、返信先、添付ファイル、PDF添付ファイルを追加することもできます。これにより、フォームはよりプロフェッショナルでリアルになります。. 

最後に、「“更新”「」ボタン。フォームの準備ができました。.

では、メールが正常に送信されるようにSMTPを設定してください。

メールを確実に送信するには、SMTPを正しく設定する必要があります アプリ設定 セクション. 

引っ越したら アプリ設定 セクション > SMTPへ移動 > SMTPを有効にする > SMTP設定を設定します。詳細なドキュメントも参照できます。 SMTP設定.

設定後、タップしてください “変更を保存” ボタン。メールテストセクションで、実際にメールが送信されているかどうかを確認することもできます。.

ウェブサイトに問い合わせフォームを追加する

WordPressのお問い合わせフォームの設定が完了したら、次にウェブサイトに埋め込みます。投稿、固定ページ、または好きな場所にお問い合わせフォームを追加できます。.

ここでは、それを新しいページに追加します。. 

既存のページに追加することも、新しいページを作成することもできます。完全にニーズ次第です。.

では、まず、次の場所へ移動して ページ セクション > をクリックして 新規追加 ボタン > 名前を付ける。.

それでは、「+」ボタンを押して「Bit Form」を検索してください。ページ上に「Bit Form」ブロックが表示され、そこにドロップダウンメニューが表示されますので、そこから追加したいフォームを選択してください。.

他にもう一つ ショートコードオプション WordPressフォームを追加するには、使用したいフォームのショートコードをコピーするだけです。.

もう一度「+」ボタンをクリック > 検索 ショートコード > ここにコードを貼り付けてから、ページを公開してください。. 

これで、フォームは正常に追加されました。.

お問い合わせフォームのテスト

それではフォームのテストをしましょう。メールが届くか確認するためにテスト入力を行ってください。次に、受信トレイを確認しましょう。.

おめでとうございます。フォームデータは意図したメールアドレスに正常に送信されました。.

まとめ

ウェブサイトの「お問い合わせ」ページの目的は何ですか？

フォーム送信時のメール通知の目的は何ですか？

このガイドが、皆さんの疑問をすべて解消できたことを願っています。. 

WordPressサイトに、メールによる即時通知機能を備えたお問い合わせフォームを設置することは、単に見た目を良くするためだけではありません。コミュニケーションの向上、顧客との絆の強化、迅速な対応、そしてブランド価値の向上につながるのです。. 

Bit Formの使いやすいドラッグ＆ドロップ式ビルダーを使えば、わずか数分で問い合わせフォームを作成し、メール通知を設定できます。これにより、お客様からの問い合わせにはすべて迅速に対応でき、見込み客を見逃すことももうありません。.