Erstellen eines RSVP-Formulars für eine Veranstaltung mit bedingter Logik in WordPress

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Sadia Humaira
05-Mai-2025
Lesezeit: 4 Minuten
RSVP-Formular mit bedingter Logik in WordPress

Steht diesen Donnerstag eine große Kooperationsveranstaltung an?
Und Sie sind damit beschäftigt, auf E-Mails und Anrufe von Teilnehmern zu warten. Warten Sie ab! Ich habe eine einfache und intelligente Möglichkeit, Ihre Arbeit zu vereinfachen. Fügen Sie Ihrer Website ein RSVP-Formular für Veranstaltungen hinzu!  

Und wenn Sie eine WordPress-Website haben, ist das Hinzufügen eines RSVP-Formulars sogar noch einfacher. Studien zeigen, dass die Verwendung von RSVP-Formularen für das Veranstaltungsmanagement den Prozentsatz der Teilnahme um 27% erhöht. Für die Gäste ist das schneller und einfacher. Diese Art von Formular behält nicht nur den Überblick über die Gäste, sondern macht auch die Veranstaltung erfolgreich. 

Dieser Blog wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sein, wie man ein RSVP-Formular mit bedingter Logik in WordPress erstellt, so dass Sie mühelos den Überblick über die Gäste behalten und die Veranstaltung erfolgreich gestalten können.

Was ist ein RSVP-Formular?

Wenn man Einladungen für eine Veranstaltung oder eine Party verschickt, wartet man als Nächstes darauf, dass die Gäste auch erscheinen. Manche kommen jedoch einfach nicht, ohne sich vorher anzumelden, was letztlich zu Unannehmlichkeiten und Chaos in letzter Minute führt. Genau an dieser Stelle können RSVP-Formulare Abhilfe schaffen.

Die Einrichtung eines RSVP-Formulars stellt sicher, dass keine Einladung ignoriert wird. Für den Fall, dass einige von Ihnen nicht wissen, was ein RSVP-Formular ist, möchte ich es Ihnen erklären. RSVP kommt aus dem Französischen und bedeutet "Répondez s'il vous plaît", also "Bitte antworten". Mit diesem Formular wird die Bestätigung der Teilnehmer eingeholt, ob sie an der Veranstaltung teilnehmen oder nicht. 

Kurz gesagt, ein RSVP-Online-Formular macht die Planung von Veranstaltungen einfacher, schneller und besser organisiert.

Warum brauchen Sie ein RSVP-Formular auf Ihrer WordPress-Website?

RSVP-Formulare sind heutzutage ein Muss für jede Veranstaltungswebsite. Diese Formulare sparen Zeit, vereinfachen die Veranstaltungsplanung und stellen vor allem sicher, dass keine Antwort verpasst wird. Ich möchte Ihnen einige Aspekte aufzeigen, wie ein RSVP-Formular in Ihrer WordPress-Website eine entscheidende Rolle spielen kann, was früher eine überwältigende Aufgabe war, die manuell erledigt werden musste:

  • Behält die genaue Anzahl der Teilnehmer im Auge
  • Sammelt wichtige Informationen über die Gäste (Name, E-Mail, Essensvorlieben)
  • Das spart Zeit und macht den Prozess mühelos.
  • Sie erhalten von jedem Teilnehmer Informationen im gleichen Format.

note-icon-bit-apps  Hinweis

Bonus-Tipp: Sie können Ihr WordPress-RSVP-Formular mit bedingter Logik intelligenter gestalten. Zum Beispiel, wenn Ihre Gäste die Option "Teilnahme an", nur dann wird ihnen die "Essensvorliebe"Frage.

5 einfache Schritte zum Erstellen eines RSVP-Formulars in WordPress

Schritt 1: Installieren und aktivieren Sie ein WordPress-Formular-Plugin

Um loszulegen, müssen Sie einen WordPress-Formularersteller installieren. Sie können einen beliebigen Formularersteller Ihrer Wahl wählen. Hier verwende ich Bit Form, den am meisten Erweiterte Formularerstellung mit mehr als 40 erweiterten Feldern, 31 Formularvorlagenund weitere erstaunliche Funktionen. Mit diesem Drag-and-Drop-Builder können Sie jede Art von fortgeschrittenen Formularen erstellen, wie z. B. benutzerdefinierte Kontaktformulare, mehrstufige Formulare, Zahlungsformulare, Bestellformulare, Kalkulationsformulare und so weiter.

Öffnen Sie also das WordPress-Dashboard und gehen Sie zum Menüpunkt "Plugins"Abschnitt. Klicken Sie auf das Feld "Plugin hinzufügen" oben auf der Seite. Suchen Sie dann nach Bit Form und installieren und aktivieren Sie das Plugin.

ein Plugin installieren

Schritt 2: Erstellen Sie ein RSVP-Formular für Veranstaltungen in wenigen Minuten

Öffnen Sie das Dashboard von Bit Form und tippen Sie auf die Schaltfläche "Formular erstellen" und beginnen Sie mit der Gestaltung Ihres RSVP-Formulars.

Erstellen Sie ein RSVP-Formular für Veranstaltungen in wenigen Minuten

Schritt 3: Gestalten Sie Ihr Veranstaltungsformular mit den wichtigsten Feldern

Wie bereits erwähnt, verfügt Bit Form über 40+ Eingabefelder, die Sie im Menü auf der linken Seite sehen können. Sie können einfach per Drag & Drop Felder von dort ziehen und sie durch Konfiguration der Feldeinstellungen auf der rechten Seite anpassen. 

Gestalten Sie Ihr RSVP-Formular mit wichtigen Feldern mit bit form

In diesem Ereignisformular werde ich die folgenden Felder hinzufügen: Name, E-Mail, Optionsfelder, Dropdown-Felder, um das Formular funktionaler zu gestalten. 

Sie können die Formulareinstellungen in der rechten Seitenleiste konfigurieren, die Beschriftung bearbeiten und den Platzhalter umbenennen. 

Als Nächstes werde ich einige Multiple-Choice-Fragen hinzufügen, wie z. B.: "Werden Sie an der Veranstaltung teilnehmen?", "Wie haben Sie von der Veranstaltung erfahren?" mit Hilfe von Optionsfeldern. Sie können die Optionen leicht anpassen, indem Sie auf das Bearbeitungssymbol klicken.

Gestalten Sie Ihr RSVP-Formular mit wichtigen Feldern mit bit form
Gestalten Sie Ihr RSVP-Formular mit wichtigen Feldern mit bit form

Außerdem können Sie das Formular professioneller gestalten, indem Sie die Option Erforderlich Option für bestimmte Felder. 

Erstellen eines RSVP-Formulars für eine Veranstaltung mit bedingter Logik in WordPress

Und Sie können einige der Felder ausblenden, wenn Ihr Formular geladen wird, indem Sie die Option Versteckt Option.

Erstellen eines RSVP-Formulars für eine Veranstaltung mit bedingter Logik in WordPress

In ähnlicher Weise können Sie auch andere Funktionen im Abschnitt Formulareinstellungen überprüfen und entsprechend anpassen.

Schritt 4: Hinzufügen von bedingter Logik, um das Formular dynamisch zu gestalten

Mit der Funktion der bedingten Logik von Bit Form können Sie bestimmte Felder auf der Grundlage von Benutzereingaben dynamisch ein- oder ausblenden. In diesem RSVP-Formular für eine Veranstaltung habe ich beispielsweise eine Frage eingebaut, in der die Gäste gefragt werden, ob sie teilnehmen werden oder nicht. Wenn der Gast "Ja"Nur dann werden andere Felder für sie sichtbar. Andernfalls bleiben sie ausgeblendet. 

Um dies zu tun, gehen Sie einfach zu Einstellungen > Navigieren Sie zum Bedingte Logik Abschnitt > Tippen Sie auf "Bedingte Logik hinzufügen" Schaltfläche. Beginnen Sie nun, die Bedingung anzuwenden.

Erstellen eines RSVP-Formulars für eine Veranstaltung mit bedingter Logik

Wählen Sie zunächst das Feld "Nur bei FeldeingabeOption ". 

Wählen Sie dann das Formularfeld aus dem Dropdown-Menü, auf das Sie die bedingte Logik anwenden möchten. Legen Sie dann die Logik (ändern, gleich, nicht gleich, ist null, nicht null) und den Wert fest, dem Sie entsprechen wollen. Sie können die Wert indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken, dort sehen Sie die Optionen.

Erstellen eines RSVP-Formulars für eine Veranstaltung mit bedingter Logik mit Bit Form

Sobald Sie die Einstellung der Wenn Bedingung, jetzt müssen Sie die Dann Bedingung. Befolgen Sie dazu die vorherigen Schritte und wählen Sie das Feld, das Sie steuern möchten, aus dem Dropdown-Menü aus. Legen Sie nach der Auswahl die Aktion fest, die Sie für diese Felder durchführen möchten, z. B. Ausblenden, Deaktivieren, Anzeigen, Nur-Lesen, Aktivieren und mehr.

Erstellen eines RSVP-Formulars für eine Veranstaltung mit bedingter Logik in WordPress

Und das war's. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Aktualisieren (oben rechts) zu klicken, um die Änderungen zu speichern.

Wenn nun eine Person angibt, dass sie an der Veranstaltung teilnimmt, werden nur noch alle anderen Optionen des Formulars angezeigt. 

Schritt 5: Veröffentlichen Sie das RSVP-Formular auf Ihrer Website

Sie können es direkt zu einer beliebigen bestehenden Seite hinzufügen oder eine neue Seite erstellen. Kopieren Sie dann den Formular-Shortcode und fügen Sie ihn in das Feld ShortCode-Block. Einfach, oder? Dann mal los.

Veröffentlichen Sie das RSVP-Formular auf Ihrer Website
12. Shortcode einfügen

Nachdem Sie das RSVP-Formular erfolgreich zu Ihrer Website hinzugefügt haben, lassen Sie uns prüfen, wie das Formular funktioniert.

So sieht das Formular aus.

Erstellen Sie das RSVP-Formular auf Ihrer Website mit Bit Form

Sobald Sie die Ja können Sie sehen, dass andere Optionen automatisch angezeigt werden. Andernfalls bleiben sie ausgeblendet.

Veröffentlichen Sie das RSVP-Formular auf Ihrer Website
Veröffentlichen Sie das RSVP-Formular auf Ihrer Website

Letzter Gedanke

Die Planung einer Veranstaltung ist aufregend, aber die Verwaltung der Gästeliste und die Erfassung der einzelnen Speisen kann eine hektische Aufgabe sein. Deshalb ist ein dynamisches RSVP-Formular für Veranstaltungen sehr hilfreich. 

Wenn es um die Erstellung von Formularen geht, ist Bit Form zweifellos eine hervorragende Wahl. Dank der benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche und der leistungsstarken bedingten Logik können Sie Ihr RSVP-Formular in wenigen Minuten anpassen. Keine Programmierung erforderlich und alles zu einem erschwinglichen Preis.

Fangen Sie also noch heute an, Bit Form zu nutzen, und machen Sie Ihr Veranstaltungsmanagement noch reibungsloser

sadiya
Geschrieben von
Sadia Humaira
Technischer Inhaltsverfasser | SEO Spezialist

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