Cara Membuat Formulir Pendaftaran Acara Online di WordPress

Mengadakan acara secara daring? Ingin mempermudah pendaftaran dengan membuat formulir pendaftaran acara daring?

Anda ingin semuanya berjalan lancar, tetapi ada banyak hal yang perlu diatur! Salah satu hal terpenting adalah memudahkan orang untuk mendaftar. Di situlah formulir pendaftaran acara online, nah, sangat berguna - itu seperti kios tiket virtual Anda sendiri. Dan bagian terbaiknya? Hal ini cukup mudah dilakukan di situs WordPress Anda dengan menggunakan Bit Form!

Bit Form adalah plugin yang luar biasa, yang memungkinkan Anda membuat formulir kustom hanya dalam beberapa menit. Plugin ini sangat cocok untuk membuat formulir pendaftaran acara karena Anda dapat mengumpulkan semua informasi yang dibutuhkan, memberikan konfirmasi pendaftaran secara instan, dan terima pembayaran langsung di formulir Anda. 

Dalam tutorial ini, saya akan memandu Anda melalui semua yang mungkin ingin Anda ketahui untuk membuat formulir pendaftaran acara online dari awal dengan cara yang sangat mudah dipahami.

Mengapa Membuat Formulir Pendaftaran Acara Online?

Formulir pendaftaran acara daring memungkinkan setiap orang mendaftar dengan sangat cepat dan mudah. Alih-alih berurusan dengan formulir kertas atau dipaksa menunggu balasan surel, orang dapat mendaftar secara instan. Mereka bisa melakukannya di mana saja dan kapan saja; ini berarti fleksibilitas yang lebih besar bagi mereka dan lebih banyak pendaftaran untuk Anda! Selain itu, semua informasi masuk ke satu tempat secara terorganisir, sehingga Anda tidak perlu melacak detail setiap orang secara manual.

Hal itu cukup berguna karena para peserta langsung menerima pesan konfirmasi yang memberitahukan bahwa mereka telah terdaftar. Jika acara Anda memungut biaya, maka Bit Form memungkinkan peserta untuk melakukan pembayaran melalui platform ini, yang akan sangat mengurangi kerumitan bagi Anda dan memastikan proses pendaftaran mereka berjalan lancar!

Praktik Terbaik untuk Membuat Formulir Pendaftaran Acara Online

Sebelum kita menyelami cara membuat formulirnya, mari kita bahas beberapa tips yang dapat membuat formulir Anda terlihat luar biasa dan berfungsi sempurna:

Tetap Sederhana: Mintalah hanya yang diperlukan. Jangan jadikan formulir terlalu panjang nanti orang kehilangan minat.

Jelas dan RamahPastikan setiap pertanyaan atau kolom sangat mudah dipahami.

Gunakan Bidang yang Wajib Diisi dengan BijakHanya buat yang diperlukan jika benar-benar dibutuhkan (seperti nama atau email).

Tambahkan Pesan KonfirmasiBeri tahu orang-orang bahwa pendaftaran mereka berhasil segera setelah mereka mengirimkan formulir.

Izinkan Pembayaran dalam FormulirJika acara Anda memerlukan biaya, siapkan cara mudah bagi orang untuk membayar langsung.

Cara Membuat Formulir Pendaftaran Acara di WordPress

Siap membuat formulir Anda? Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat formulir pendaftaran acara yang menarik di WordPress menggunakan Bit Form:

Instal dan Aktifkan Plugin Bit Form

Untuk menginstal Bit Form, masuk ke dasbor WordPress Anda, lalu buka Plugin > Tambah Baru, lalu cari “Bit Form.” Setelah menemukannya, cukup klik Pasang Sekarang dan kemudian Aktifkan. Dengan demikian, Bit Form akan tersedia di situs WordPress Anda sehingga Anda dapat langsung mulai membuat formulir.

Buat Formulir Baru

Setelah mengaktifkan Bit Form, buka Bit Form > Tambahkan Formulir Baru di dasbor Anda. Beri nama formulir Anda, misalnya “Pendaftaran Acara” sehingga mudah dikenali. Di sinilah perjalanan membangun formulir Anda dimulai!

Tambah Bidang Dasar

Sekarang, saatnya menambahkan beberapa kolom dasar. Mulailah dengan hal-hal penting seperti Nama, Sure, I can help you. I will translate the text you provide to Indonesian. Please provide the text you would like me to translate., dan Nomor Telepon. Untuk setiap bidang, klik nama bidang dan seret dan lepas ke pembuat, lalu pilih jenis yang sesuai, seperti Teks untuk Nama atau Surel untuk Alamat Surel. Bidang-bidang ini akan menangkap detail utama tentang peserta Anda.

Tambahkan Bidang Khusus Acara

Selanjutnya, tambahkan bidang apa pun yang spesifik untuk acara Anda, seperti Detail Tiket, Tanggal Acara, atau Jumlah Tamu. Beri label yang jelas pada setiap bidang agar peserta tahu persis informasi apa yang harus diberikan. Ini membantu agar formulir mudah digunakan dan terorganisir.

Atur Kolom Pembayaran (Opsional)

Jika acara Anda berbayar, Anda dapat dengan mudah mengatur pembayaran. Menuju ke Bidang Pembayaran bagian di Bit Form, pilih opsi pembayaran seperti PayPal, Razorpay, Stripe, atau Mollie, dan sambungkan akun Anda. Kemudian, tetapkan harga untuk acara tersebut, sehingga peserta dapat membayar dengan aman dan nyaman saat mereka mendaftar.

Tambahkan Pesan Konfirmasi

Pergi ke Pengaturan > Konfirmasi untuk menyiapkan pesan konfirmasi yang ramah, seperti “Terima kasih sudah mendaftar! Sampai jumpa di sana!” Ini memberikan umpan balik langsung kepada orang-orang bahwa pendaftaran mereka berhasil dilakukan. Anda dapat segera kirim email konfirmasi kepada pengguna segera setelah mereka mengirimkan formulir.

Rancang Formulir Anda (Opsional)

Anda bisa sesuaikan formulir Anda Dengan mengedit warna, gaya font, dan opsi tata letak lainnya jika Anda ingin menyesuaikan formulir untuk acara Anda. Langkah ini opsional, tetapi benar-benar membuat formulir Anda semakin menarik.

Terbitkan Formulir Anda

Simpan dan Publikasikan setelah Anda puas dengan formulir Anda. Bit Form akan memberikan kode pendek untuk formulir Anda. Anda hanya perlu menyalin dan menempelkannya di halaman tempat Anda ingin formulir tersebut ditampilkan. Formulir pendaftaran acara Anda sudah aktif!

Dan Selesai!

Kini, orang-orang bisa mendaftar ke acara Anda hanya dengan beberapa klik. Baik itu lokakarya, pesta, maupun konferensi, Bit Form memudahkan semuanya, mulai dari mengumpulkan detail hingga menerima pembayaran. Berikut ini adalah tampilan pratinjau formulir yang telah kami buat.

Pembayaran dan Integrasi dengan Bit Form

Salah satu hal paling keren dari Bit Form adalah kemampuannya untuk memfasilitasi pembayaran dengan mudah langsung di dalam formulir! Tidak diperlukan langkah tambahan apa pun. Bit Form terintegrasi dengan metode pembayaran populer, seperti PayPal, Stripe, Razorpay, dan Mollie, sehingga orang-orang dapat melakukan pembayaran dengan cepat dan aman. Layanan ini juga terhubung ke 47+ alat lainnya seperti Google Spreadsheets (untuk menyimpan daftar pendaftaran), Slack (untuk pembaruan tim), dan Mailchimp (untuk mengirim pengingat acara atau promosi).

Pikiran Akhir

Membuat formulir pendaftaran acara daring mungkin tampak rumit, tetapi dengan plugin seperti Bit Form, hal itu ternyata cukup mudah! Plugin ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan semuanya teratur dan terlihat profesional. Jelajahi fitur-fitur Bit Form dan lihat semua kemungkinan yang ditawarkannya untuk membuat formulir.

Jadi, silakan buat formulir Anda, dan bersiaplah untuk proses pendaftaran acara yang lancar. Selamat merencanakan acara!