Membuat Formulir Unggah File WordPress Secara Gratis: Panduan untuk Pemula

Bertanya-tanya bagaimana pengguna dapat mengunggah resume, tangkapan layar, dokumen, atau file proyek melalui formulir WordPress Anda?

Bidang unggah berkas yang sederhana memungkinkan mereka mengirimkan semuanya bersama dengan pengiriman formulir. Anda tidak perlu mengumpulkan berkas secara terpisah melalui email. Dan jika Anda pengguna WordPress, maka itu bahkan lebih mudah. Anda hanya memerlukan plugin formulir yang tepat.

Lihatlah rasa frustrasi: Seseorang mengisi semua kolom dasar formulir kontak Anda, tetapi tidak menemukan cara untuk melampirkan tangkapan layar dari masalah mereka. Formulir tersebut tidak memiliki kolom unggah file, sehingga mereka harus mengirimkannya melalui email. Hal ini mengganggu alur, dan pengguna merasakan ketidaknyamanan. Hal ini menjadi merepotkan baik bagi pengguna maupun admin untuk mengelola semua data formulir dan kotak masuk secara bersamaan.

Jadi, apakah Anda mengumpulkan gambar atau dokumen jenis apa pun, menambahkan opsi unggah file adalah wajib. Hari ini, kita akan melihat cara membuat formulir unggah file WordPress, benar-benar gratis.

Mengapa Perlu Menambahkan Kolom Unggah File pada Formulir WordPress?

Tidak semua formulir memerlukan kolom unggah berkas. Dalam kebanyakan kasus, kolom teks saja sudah cukup untuk mengumpulkan informasi dasar. Namun, ada situasi tertentu di mana mengunggah berkas dapat mempercepat dan mempermudah proses tersebut. Mari kita lihat beberapa skenario nyata di mana Anda memerlukan formulir unggah berkas:

• Saat menangani tiket dukungan, melampirkan tangkapan layar kesalahan akan memudahkan tim untuk memahami dan menyelesaikan masalah tersebut.
• Di dalam formulir lamaran kerja, para pewawancara memerlukan riwayat hidup dan portofolio para kandidat untuk mengevaluasi mereka. 
• Selama pendaftaran online, siswa sering diminta untuk menyerahkan transkrip nilai, surat rekomendasi, dan dokumen identitas.
• Untuk formulir hukum di mana klien mungkin perlu mengunggah kontrak atau dokumen hukum lainnya.
• Dalam formulir medis, pasien dapat melampirkan resep, laporan, dan dokumen lain yang diperlukan.  
• Dalam formulir lomba, misalnya formulir lomba fotografi, para peserta harus mengirimkan foto-foto yang telah mereka ambil. 

Jika tidak ada kolom unggah file, pengguna akan mengirimkan file mereka melalui email. Akhirnya, email mulai menumpuk satu demi satu. Anda akhirnya menangani data formulir di satu tempat dan file di tempat lain.

Artinya, Anda harus terus-menerus berpindah-pindah antara dasbor WordPress dan kotak masuk Anda hanya untuk mencocokkan kiriman dengan berkasnya. Proses bolak-balik ini akan memperlambat segala sesuatunya dan meningkatkan risiko terlewatnya informasi penting.

Bagaimana Cara Membuat Formulir WordPress dengan Fitur Unggah File? 

Sekarang Anda sudah mengetahui dalam bentuk apa saja opsi unggah berkas dapat berguna. Selanjutnya, kita akan membahas bagian yang biasanya terasa membingungkan pada awalnya: membuat opsi tersebut dan mengonfigurasinya dengan benar tanpa mengganggu alur formulir Anda.

Hal yang baiknya adalah, ada pembuat formulir drag-and-drop yang mudah digunakan seperti Bit Form di WordPress. Dengan plugin ini, membuat formulir unggah file di WordPress jauh lebih mudah daripada yang Anda bayangkan.

Dan bagian terbaiknya? Bit Form menyertakan kolom unggah berkas di dalam versi gratis. Selain itu, plugin ini dilengkapi dengan lebih dari 50 kolom formulir dan berbagai fitur gratis yang memungkinkan Anda membuat formulir tanpa batas, seperti formulir multi-langkah, Logika bersyarat formulir, bentuk percakapan, dan banyak lagi.

Sekarang, mari kita buat formulir unggah file langkah demi langkah

Langkah 1: Instal dan Aktifkan Bit Form

Jika Anda belum menginstal Bit Form, silakan buka dasbor WordPress Anda.

Anda bisa mengikuti metode biasa: Navigasi ke Plugin → Tambah Baru→Cari Bit Form dan menginstalnya serta mengaktifkannya. Atau, cukup unduh berkas Bit Form dari situs web tersebut.

Setelah diaktifkan, Anda akan melihat Bit Form di dasbor Anda.

Langkah 2: Buat Formulir Baru dengan Fitur Unggah Berkas 

Sekarang, klik “+"Buat Formulir"”. Anda akan melihat beberapa pilihan, baik untuk memulai dari awal maupun menggunakan templat yang sudah jadi.

Untuk panduan ini, saya akan menggunakan templat formulir kontak yang sederhana.

Anda juga dapat mengganti nama formulir sesuai dengan tujuannya. Ini merupakan praktik yang baik saat Anda mengelola beberapa formulir.

Templat tersebut sudah menyertakan kolom dasar seperti:

• Nama
• Sure, I can help you. I will translate the text you provide to Indonesian. Please provide the text you would like me to translate.
• Pesan

Sekarang Anda perlu menambahkan opsi unggah berkas. 

Setelah menambahkan, langkah selanjutnya adalah mengonfigurasi pengaturan bidang.

Langkah 3: Konfigurasi pengaturan kolom unggah berkas 

Buka panel pengaturan bidang unggah file.

Mari kita mulai dengan Pengaturan Dasar

• Tambahkan label yang jelas agar pengguna memahami apa yang harus diunggah
• Jadikan bidang ini wajib jika berkasnya wajib
• Tambahkan teks bantuan singkat jika perlu

Anda juga bisa mengizinkan pengguna untuk mengunggah:

• Beberapa file
• Jenis file yang berbeda tergantung pada kasus penggunaan Anda

Ini adalah opsi unggah berkas inti Anda.

Langkah 4: Selanjutnya, masuk ke Pengaturan Lanjutan

Di sini Anda dapat:

• Sesuaikan teks tombol unggah
• Tambahkan ikon untuk kejelasan visual yang lebih baik
• Tampilkan status pemilihan file

Anda juga dapat mengaktifkan pratinjau file atau tampilan daftar. Selain itu, ada juga banyak fitur yang membantu. Opsi-opsi ini membantu pengguna memahami apa yang mereka unggah sebelum mengirimkan formulir. Hal ini mengurangi kesalahan dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.

Setelah menyelesaikan pengaturan, jangan lupa untuk menekan tombol “Perbarui”tombol di pojok kanan atas. 

Pada tahap ini, formulir WordPress Anda dengan unggahan file berfungsi penuh.

Langkah 5: Gayakan Formulir Anda

Setelah kolom unggah file siap, Anda dapat menyesuaikan desain formulir dari tab Gaya. Anda dapat menata formulir unggah file Anda sesuai keinginan dengan Bit Form’s editor gaya fitur. 

Sama seperti yang saya lakukan, pindah ke “Gaya” tab. Di sini, Anda dapat dengan cepat pergi untuk Tema Penyesuaian Cepat panel untuk menyesuaikan warna latar belakang, font, ukuran bidang, dan elemen lainnya. Atau, Anda juga dapat menyesuaikan elemen global atau rancang elemen formulir secara individu. Perubahan terlihat langsung, sehingga mudah untuk mencocokkan formulir dengan desain situs Anda.

Cara Mengelola File Unggahan dengan Pilihan Penyimpanan Cloud

Sekarang Anda pasti bertanya-tanya ke mana perginya file yang diunggah? Nah, secara default, file tersebut disimpan di server Anda. Ini berfungsi dengan baik untuk formulir kecil, tetapi masalah muncul ketika Anda harus mengelola file yang lebih besar dan ketika jumlah pengiriman meningkat.

Apa yang terjadi ketika berkas disimpan di server Anda:

• Mereka menghabiskan ruang hosting Anda dengan cepat
• File besar dapat memperlambat situs web Anda
• Mengelola file menjadi berantakan seiring waktu
• Pencadangan dan pemulihan menjadi lebih penting

Cara yang lebih baik untuk mengelola file

Alih-alih hanya mengandalkan server Anda, Anda dapat mengirim berkas yang diunggah langsung ke penyimpanan awan.

Bit Form mendukung integrasi dengan layanan penyimpanan awan populer seperti Dropbox dan Google Drive. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan Dropbox.

Integrasi Dropbox tersedia dalam versi gratis, sehingga Anda dapat mengirim file yang diunggah ke Dropbox tanpa mengeluarkan biaya sepeser pun. Untuk mengatur ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Catatan: Bit Form terintegrasi dengan 50+ platform dan layanan, dan semuanya adalah bebas.

Langkah 1: Buka Integrasi

Maka pindah ke “Pengaturan” panel dari dasbor. Kemudian pergi ke “Integrasi” dari menu sebelah kiri.

Lalu cari Dropbox. 

Langkah 2: Sambungkan Dropbox

Setelah aplikasi muncul, klik padanya, dan sebuah jendela otorisasi akan muncul. Untuk menghubungkan akun Dropbox Anda, otorisasi terlebih dahulu aplikasi Dropbox dengan kunci api, rahasia, dan kode akses. 

Setelah Anda menyelesaikan otorisasi, integrasi akan aktif.

Langkah 3: Bidang Unggah File

Setelah menghubungkan Dropbox, seperti yang Anda lihat pada gambar, hanya tersisa dua langkah lagi.

Pada langkah kedua, Anda perlu memetakan kolom input file dengan folder dropbox agar berkasnya terkirim ke lokasi yang tepat.

Ada juga opsi untuk menghapus file dari server WordPress Anda setelah diunggah ke Dropbox. Aktifkan ini jika Anda ingin menjaga server Anda tetap bersih.

Klik Selanjutnya, lalu selesaikan penyiapan.

Langkah 4: Simpan Integrasi

Klik “Selesai & Simpan” dan integrasi penyimpanan cloud Anda selesai!

Langkah 5: Atur Pemicu untuk Unggah File

Setelah menyambungkan akun Dropbox Anda, Anda perlu memberi tahu formulir kapan harus mengirim file ke Dropbox.

Pergi ke Logika Bersyarat pengaturan. Anda akan melihat kondisi default bernama Pesan Sukses. Klik di sana dan tetap pertahankan kondisi yang ada.

Sekarang gulir ke bawah ke Pengaturan Tambahan. Dari sini, pilih integrasi Dropbox yang baru saja Anda buat. Ini akan menghubungkan pengiriman formulir dengan penyimpanan cloud Anda.

Simpan pengaturan setelah selesai. Sekarang uji formulir Anda: kirimkan file melaluinya dan periksa folder Dropbox yang Anda pilih. Seharusnya berfungsi dengan sempurna.

Cara Agar Formulir Unggah File Anda Aman Tanpa Mengorbankan Pengalaman Pengguna

Menambahkan formulir dengan unggahan file selalu disertai satu kekhawatiran: Bagaimana jika seseorang mengunggah sesuatu yang berbahaya? Namun dengan beberapa keputusan cerdas, masalah dapat diatasi lebih cepat.

Sebagian besar masalah terjadi ketika formulir dibiarkan terlalu terbuka. Misalnya, memperbolehkan tipe berkas apa saja atau ukuran tak terbatas mungkin tampak fleksibel, tetapi membuat situs Anda rentan terhadap serangan dan memperlambatkannya.

Mulai dengan kontrol jenis berkas. Hanya izinkan format yang benar-benar Anda perlukan. Contohnya, gunakan format PDF atau DOCX untuk dokumen, dan format JPG atau PNG untuk gambar.

Ukuran file adalah hal berikutnya yang perlu dikelolaJika tidak ada batasan, pengguna dapat mengunggah file besar, yang dapat memengaruhi kinerja situs Anda. Jadi, tetapkan batasan untuk mencegah beban yang tidak perlu pada sistem Anda.

Penyimpanan juga berperan dalam keamanan. Ketika file hanya disimpan di server Anda, semuanya bergantung pada lingkungan hosting Anda. Seperti yang kita lakukan di bagian sebelumnya, menggunakan penyimpanan cloud mengurangi ketergantungan itu dan memberi Anda kontrol yang lebih baik atas file Anda.

Anda juga harus mengharapkan spam. Formulir WordPress cenderung menarik kiriman otomatis. Sederhana CAPTCHA atau lapisan validasi biasanya sudah cukup untuk memblokir sebagian besar tanpa membuat formulir lebih sulit digunakan.

Jika Anda mengumpulkan dokumen sensitif seperti kontrak atau catatan medis, Anda dapat menggunakan pengaturan Bit Form untuk nonaktifkan tampilan entri publik dan membatasi akses hanya untuk pengguna yang masuk. Ini membuat file yang diunggah tidak terjangkau oleh siapa pun yang tidak memiliki akun.

Terakhir, terus tinjau unggahan sesekali, dan menghapus apa yang tidak Anda perlukan akan membuat sistem Anda lebih mudah dikelola.

Bonus: Bidang Unggah File Tingkat Lanjut (Pro)

Jika Anda memilih untuk meningkatkan ke Bit Form Pro (mulai dari $29 per tahun), Anda mendapatkan akses ke lebih banyak bidang unggah berkas lanjutan yang memberi Anda kontrol lebih besar atas pengalaman unggah.

Berikut adalah apa saja yang didukung oleh bidang unggah file Tingkat Lanjut:

• Seret dan Lepas Pengguna dapat menyeret berkas langsung dari desktop mereka ke area unggah, alih-alih harus melalui penjelajah berkas.
• Salin dan Tempel File dapat ditempel langsung ke kolom dari papan klip.
• Penataan Ulang File: Pengguna dapat menyusun ulang urutan berkas yang dipilih sebelum mengirim.
• Pengambilan Gambar Kamera Pada perangkat seluler, pengguna dapat mengambil foto langsung melalui formulir menggunakan kamera depan atau belakang, tanpa meninggalkan halaman.
• Opsi Tata Letak Ringkas dan Diperluas: Pilih bagaimana panel unggah ditampilkan, baik dalam satu baris atau tampilan diperluas.
• Penyesuaian Gaya File: Kelola tampilan visual tombol unggah, termasuk gaya ikon-saja, klasik, dan datar.

Namun, Anda tidak perlu. Paket premium untuk membuat formulir unggah berkas WordPress standar.

Pro patut dipertimbangkan jika alur kerja Anda secara khusus membutuhkan unggah seret-dan-lepas, tangkapan kamera seluler, atau tata letak unggah yang lebih disesuaikan. Jika tidak ada dari hal tersebut yang terasa penting saat ini, versi gratis sudah lebih dari cukup untuk membuat formulir WordPress standar dengan bidang unggah berkas.

Pikiran Penutup

Saya harap dengan membaca sejauh ini, Anda paham bahwa mengumpulkan file dalam sebuah formulir tidaklah rumit. Anda tidak memerlukan penyiapan yang kompleks atau plugin berbayar untuk membuat formulir unggah file dasar.

Membuat formulir dengan opsi unggah file itu mudah jika pembuat formulir menawarkan bidang yang tepat dan langkah-langkah yang jelas. Di sini, dengan plugin ini, saya telah mengontrol tipe dan ukuran file, menyesuaikan formulir, dan mengirim file yang diunggah ke penyimpanan cloud seperti Dropbox.

Jadi, lain kali seseorang perlu mengirimi Anda resume, tangkapan layar, atau dokumen, mereka tidak perlu mencari-cari di kotak masuk mereka untuk mengirim email. Mereka dapat mengirimkannya langsung melalui situs web Anda.

Tanya Jawab Singkat