Sind Sie es leid, sich durch E-Mails zu kämpfen, nur um einen einzigen Termin zu vereinbaren? Sind Sie auf der Suche nach einem reibungsloseren und einfacheren Weg, um Ihre Termine direkt von Ihrer WordPress-Website aus zu verwalten? Nun, ich habe eine einfache Lösung für Sie: Sie brauchen kein Buchungsformular-Plugin zu kaufen, Sie können ganz einfach ein professionelles Buchungsformular auf Ihrer WordPress-Website mit Zahlungsgateway über Ihren regulären Formularersteller erstellen.
Ja, Sie haben es richtig gehört! Und heute werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Buchungsformular für Ihr Unternehmen mit einem einfachen WordPress-Formularersteller erstellen können. Dieses Buchungsformular auf Ihrer Website wird Ihnen Stunden sparen und den Buchungsprozess für Ihr Unternehmen vereinfachen. Außerdem können Sie Kundentermine effizienter verwalten und sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft. Aber vorher wollen wir wissen, warum wir ein Buchungsformular brauchen.
Wussten Sie, dass etwa 70% der Kunden es vorziehen, Termine online zu buchen? Sie halten es für Zeitverschwendung, manuell anzurufen oder vorbeizukommen. Anhand dieses Prozentsatzes können Sie erahnen, dass die Nachfrage nach digitalem Komfort von Tag zu Tag steigt.
Daher ist ein Buchungsformular auf Ihrer Website ein Muss. Ganz gleich, ob es auf Ihrer Website um Beratungsgespräche, Veranstaltungsreservierungen, Spa-Behandlungen oder Online-Kurse geht, ein Buchungsformular kann Ihnen bei all dem helfen.
Jetzt werde ich Ihnen diese augenöffnenden Statistiken mitteilen, bei denen Sie sich fragen werden, warum Ihre Website immer noch kein Online-Buchungsformular hat. Also lesen Sie weiter.
Jederzeit und überall buchen - 24/7 Verfügbarkeit
Wenn ein Unternehmen ein Online-Buchungssystem anbietet, haben die Kunden die Möglichkeit, jederzeit einen Termin zu vereinbaren, ohne auf die Geschäftszeiten zu warten. Auf diese Weise kann der Buchungsrate steigt um 37% im Vergleich zur manuellen Buchung.
Spart Zeit und reduziert das Hin und Her
Ein Buchungsformular auf Ihrer WordPress-Website spart Ihnen über 8 Stunden pro Woche, die Sie sonst mit E-Mails, Anrufen oder einem Terminkalender verbracht hätten. So sparen Sie Zeit, die Sie für sinnvollere Aktivitäten nutzen können.
Hervorragendes Buchungserlebnis für die Nutzer
Studien zufolge ist ein zufriedener Kunde, der eine gute Erfahrung gemacht hat, eher bereit, 16% mehr als den eigentlichen Preis zu zahlen. Ja! Das ist wahr. Wenn Ihre Kunden ein positives Erlebnis haben, ein klares, leicht zu navigierendes Buchungsformular, dann ermutigt sie das, ihre Erfahrungen weiterzugeben. Das nennen wir dann Mundpropaganda.
Reduziert das Nichterscheinen
Mit integrierten Funktionen wie E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen tragen Buchungsformulare dazu bei, die Zahl der Nichtteilnehmer und Stornierungen in letzter Minute zu verringern. Dadurch können Administratoren diese Last-Minute-Fehler vermeiden und ein reibungsloseres Reservierungssystem betreiben.
Eliminiert Betriebskosten
Viele von uns zweifeln immer noch daran, ob es sich lohnt, ein Online-Buchungsformular zu führen oder nicht? Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, welche Kosten die manuelle Verwaltung von Terminen verursacht und wie viel Personal dafür erforderlich ist? Die Verwendung eines automatisierten Buchungsformulars ist eine kluge Investition. Sie können die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter erheblich reduzieren, Zeit sparen und die Betriebskosten senken.
Integriert mit Zahlungs-Gateways
Viele WordPress-Buchungs-Plugins ermöglichen es Ihnen, Zahlungen zu akzeptieren, wodurch Ihr Arbeitsablauf reibungsloser denn je wird.
Ein gut gestaltetes WordPress-Buchungsformular auf Ihrer Website dient nicht nur der Verwaltung von Terminen, sondern auch der Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe.
Ich weiß, dass Sie sich bei so vielen Möglichkeiten fragen, warum Sie sich für Bit Form? Wie andere WordPress-Formular-Plugins, diese Erweiterte Formularerstellung schränkt die Flexibilität bei der Anpassung nicht ein, schränkt die Übermittlung von Formularen nicht ein und verlangt keine zusätzlichen Gebühren für versteckte Funktionen.
Am wichtigsten ist, dass es eines der einfachsten, leichtesten und erschwinglichsten Formularerstellungsprogramme in der Geschichte von WordPress ist. Darüber hinaus ist es mit allen fabelhaften Funktionen ausgestattet, die Sie benötigen, um ein professionelles Buchungsformular oder ein anderes Formular zu erstellen. Mit Bit Form können Sie verschiedene Formulare erstellen, darunter: Terminbuchungsformular, Hotelbuchungsformular, Buchungsformular für Tagungsräume, Anmeldeformular für die Veranstaltung, RSVP-FormularSpendenformular, Gesprächsformulare und vieles mehr.
Genug geredet, konzentrieren wir uns jetzt auf die Erstellung eines klassischen Hotelbuchungsformulars.
Wir werden die einzelnen Schritte auflisten, damit sie klar erkennbar sind.
Jetzt, Installation und Aktivierung des Bit Form. Öffnen Sie einfach Ihr WordPress-Dashboard > Gehen Sie zum Abschnitt Plugins > Klicken Sie auf "Plugin hinzufügen" > Suchen Sie nach Bit Form > Drücken Sie die Installieren Sie Taste und dann Aktivieren Sie das Plugin.
Gut gemacht! Die Aktivierung des Plugins ist abgeschlossen.
Öffnen Sie das Bit Form Dashboard und klicken Sie auf "Formular erstellen". Wie Sie sehen können, bietet es insgesamt 31 vorgefertigte Formularvorlagenund weitere sind auf dem Weg. Diese vorgefertigten Vorlagen ersparen Ihnen den Stress, ein Formular von Grund auf neu zu entwerfen.
Darüber hinaus können Sie auch benutzerdefinierte Formulare nach Ihren Bedürfnissen von Grund auf neu erstellen oder die vorhandenen Vorlagen anpassen.
Wählen Sie dann die leere Vorlage aus.
Schmücken Sie nun das Buchungsformular mit wichtigen Feldern aus, die zu einem Hotelbuchungsformular gehören. Fügen Sie als Erstes einige grundlegende Felder wie Name, E-Mail und Telefonnummer hinzu.
Sie können die Daten per Drag-and-Drop aus dem Menü auf der linken Seite einfügen oder einfach auf das entsprechende Feld klicken, das dann sofort zum Formular hinzugefügt wird. Grundsätzlich kommt Bit Form mit 40+ einfache bis erweiterte Formularfeldermit dem Sie jedes Formular von einfach bis komplex erstellen können.
Als Nächstes machen wir die Felder E-Mail und Nummer erforderlich. Klicken Sie dazu auf das Feld. Prüfen Sie die Feldeinstellungen auf der rechten Seite, scrollen Sie nach unten, dort finden Sie die Erforderlich Option, schalten Sie sie um.
Nun, da Sie allgemeine Informationen gesammelt haben, ist es an der Zeit, die Buchungsdetails zu besorgen.
Als nächstes fügen wir einige Dropdown-Felder hinzu, wie welche Art von Zimmern Sie benötigen, wo Sie mehrere Optionen wie "Einzelzimmer, Doppelzimmer oder Suite" angeben können. Sie können auf jeden Fall so viele Optionen hinzufügen, wie Sie möchten, Sie müssen nur nach "Optionen hinzufügen/bearbeiten+" in den Feldeinstellungen. Dort finden Sie die Schaltfläche "Mehr+ hinzufügen". Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche und fügen Sie weitere Optionen hinzu.
Dann können Sie ein weiteres Zahlenfeld hinzufügen und fragen wie viele Zimmer sie benötigen. Auf diese Weise erhalten Sie alle Informationen der Reihe nach.
Hinweis: Bit Form verfügt über ein 60-Spalten-Raster, d. h. Sie können die Breite der Formularfelder anpassen und mehrere Spalten erstellen. Sie müssen nur den Cursor auf das Drei-Punkte-Symbol setzen und die Felder ziehen, um die Feldbreite anzupassen, oder Sie können die Spaltenbreite über die Option "Größe & Position" ändern.
Jetzt müssen wir das Ankunftsdatum und die Ankunftszeit sowie das Abfahrtsdatum erfassen. Gehen Sie also zurück zum Abschnitt Felder (links) und suchen Sie das Feld Datum-Uhrzeit.
Nachdem Sie die Check-in- und Check-out-Zeiten ermittelt haben, können Sie die Kunden fragen, ob sie einen kostenlosen Abholservice wünschen oder nicht. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ja/Nein, wenn sie nur das wollen, dann ist die nächste Frage, dass "Flugnummer?" erscheint, ansonsten bleibt sie verborgen.
In diesem Fall müssen Sie eine bedingte Logik anwenden. Gehen Sie also zu den Formulareinstellungen und wählen Sie Bedingte Logik.
Als nächstes beginnen Sie mit der Konfiguration der Aktionslogik, indem Sie die Option "Nur bei Feldeingabe" Option. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bedingung nur ausgelöst wird, wenn der Benutzer mit einem bestimmten Feld interagiert.
Richten Sie dann die Wenn Bedingung durch Auswahl des Formularfeldes "Möchten Sie einen kostenlosen Abholservice bei Ihrer Ankunft?"setzen Sie die Logik auf Gleichberechtigtund der Wert für Ja. Danach konfigurieren Sie die Dann Bedingung durch Auswahl des Formularfeldes "Flugnummer?" und setzen die Aktion auf anzeigen. Bei dieser Einstellung wird das Feld "Flugnummer?" nur angezeigt, wenn der Benutzer sich für den kostenlosen Abholservice entscheidet.
Klicken Sie abschließend auf das Symbol Update um die Änderungen zu speichern.
Sobald Sie die Buchungsinformationen erfasst haben, fügen wir einen Zahlungsabschnitt hinzu.
Mit Bit Form haben Sie mehrere Zahlungsgateway-Optionen wie PayPal, Stripe, Razorpay und Mollie. Um das Zahlungssystem einzurichten, müssen Sie zu den App-Einstellungen von Bit Form > Abschnitt "Zahlung" > "Bevorzugte Zahlungsoption auswählen" wechseln und mit der Konfiguration beginnen.
Heute werde ich Stripe verwenden, um Zahlungen in diesem Buchungsformular zu erfassen. Nach der Auswahl des Gateways müssen Sie Ihre wesentlichen Anmeldedaten angeben, z. B. Client ID & Secret. Sie können sie leicht von der PayPal-Entwicklerseite erhalten. Sollte es dennoch Probleme geben, können Sie unsere ausführliche Dokumentation zu folgenden Themen lesen wie man die Stripe-Integration einrichtet in Bit Form.
Sobald Sie die Anmeldeinformationen eingefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Wenn Ihre Einrichtung erfolgreich war, sehen Sie unten die verbundenen Konten.
Suchen Sie nun nach dem Stripe-Feld und fügen Sie es dem Formular hinzu. Passen Sie dann die Zahlungseinstellungen in den Feldeinstellungen an, wählen Sie zum Beispiel die Währung, vergessen Sie nicht, den Betragstyp dynamisch zu machen und wählen Sie dann das Feld Betrag.
Da Ihre Zahlungskonfiguration abgeschlossen ist, herzlichen Glückwunsch! Ihr Buchungsformular ist fertig. Sie können nun dieses Hotelbuchungsformular auf Ihrer WordPress-Website veröffentlichen.
Sie können Ihr Formular professioneller gestalten, indem Sie die Bestätigungsnachricht anpassen, die die Besucher sehen, wenn sie das Formular zur Buchung eines Hotels auf Ihrer Website verwenden.
Sie können damit beginnen, indem Sie zunächst zu Formulareinstellungen > Bestätigung > Bearbeiten der Erfolgsmeldung des Formulars navigieren und Ihre eigene benutzerdefinierte Nachricht schreiben.
Sie können sogar sofortige E-Mail-Benachrichtigungen erhalten bei jeder Formularübermittlung. Um die Einstellungen zu konfigurieren, müssen Sie diesen Leitfaden befolgen.
Sobald Ihr Hotelbuchungsformular vollständig ausgefüllt ist, drücken Sie die veröffentlichen. (oben rechts) und kopieren Sie die Shortcode. Fügen Sie nun den Shortcode in die gewünschte Seite oder den gewünschten Beitrag Ihrer Website ein.
So sieht das Buchungsformular aus, das wir bisher erstellt haben.
Hinweis
Um das Formular attraktiver zu gestalten, können Sie es auf Ihre Marke zuschneiden. Also zum Anpassen und Gestalten Ihrer WordPress-Formularefolgen Sie dieser einfachen Anleitung.
Nun, da die Erstellung Ihres Online-Buchungsformulars abgeschlossen ist, werfen Sie einen Blick auf einige Anwendungsfälle aus der Praxis.
Das Hinzufügen eines Buchungsformulars auf Ihren Websites ist nicht nur für Hotels geeignet. Es gibt viele verschiedene Kategorien von Unternehmen, die von dieser Art von Online-Buchungsformularen profitieren können. Im Folgenden habe ich ein paar reale Szenarien aufgeführt, um Ihnen zu zeigen, wie vielseitig ein Buchungsformular sein kann:
Spa & Fitnesszentren
Wir alle wissen, dass der Betrieb eines Spas den ganzen Tag über Kundenbetreuung, Laufkundschaft und Telefonanrufe bedeutet. Mit einem Buchungsformular können Spa-Besitzer ihre Kunden jedoch ihre bevorzugten Termine online buchen lassen, anstatt zahlreiche Anrufe während der Stoßzeiten zu bearbeiten.
Dieses Formular entlastet nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern erhöht auch die Buchungsrate, insbesondere wenn Sie geschlossen sind. Außerdem können Sie mit intelligenten Funktionen wie der bedingten Logik Dienstleistungen wie "Aromatherapie" oder "Hot Oil Hair Massage" direkt im Formular anbieten.
Bildungsinstitutionen
Für Lehrkräfte oder Kursleiter können Buchungsformulare ein Lebensretter sein. Mit einem Online-Buchungsformular können sie Klassenanmeldungen, Eltern-Lehrer-Treffen und Schulungssitzungen effizient verwalten. Diese Art von Formular spart Zeit und gibt den Schülern mehr Flexibilität und Kontrolle über ihre Lernerfahrung.
Anbieter im Gesundheitswesen
In Kliniken und Diagnosezentren ist häufig zu beobachten, dass die Buchung von Terminen über Telefonanrufe zu Doppelbuchungen oder Missverständnissen führt. Ein professionelles Terminbuchungsformular ermöglicht es den Patienten, ihren Termin selbst zu reservieren, ohne dass es zu Missverständnissen kommt. Dies hat den Vorteil, dass die Wartezeit verkürzt wird und keine Termine mehr verpasst werden.
Veranstaltungsplaner & Fotografen
Im Beruf des Eventplaners ist Klarheit das wichtigste Merkmal. Mit einem Buchungsformular für Veranstaltungen können Kunden das Veranstaltungsdatum, die Art der Veranstaltung (wie Hochzeit oder Geburtstag) und den bevorzugten Veranstaltungsort auswählen und sogar Referenzen hochladen. Auf diese Weise können Veranstaltungsplaner alle wichtigen Informationen auf einen Schlag erfassen und Zusagen mit Vorauszahlungen sichern, was das Risiko von Stornierungen verringert.
1. Zu viele Felder erforderlich machen
Überfordern Sie die Kunden nicht! Sie sind oft eingeschüchtert, wenn sie sehen, dass einige der Felder, die sie nicht ausfüllen möchten, auf Erforderlich. Versuchen Sie also, die Informationen zu erhalten, die für die Buchung erforderlich sind.
2. Ignorieren der Reaktionsfähigkeit des Geräts
Mehr als 60% der Buchungen werden über das Handy getätigt. Sie müssen dafür sorgen, dass Ihr Formular responsive und mobilfreundlich ist.
3. Keine Bestätigungsmeldung
Es ist eine weit verbreitete Psychologie, dass Nutzer ihre Buchung als nicht erfolgreich ansehen, wenn sie keine Erfolgsmeldung sehen. Verwenden Sie daher eine klare Bestätigungsmeldung.
4. Keine E-Mail-Bestätigungen senden
Das Überspringen von E-Mail-Bestätigungen oder -Erinnerungen kann zu verpassten Terminen oder Verwirrung führen. Ich habe erwähnt, wie Sie bei jeder Buchung eine sofortige E-Mail-Benachrichtigung erhalten können.
5. Vergessen, das Formular zu testen
Vor der Veröffentlichung sollten Sie Ihr Formular gründlich testen. Probieren Sie verschiedene Szenarien wie erfolgreiche Buchungen, fehlgeschlagene Zahlungen und falsche Eingaben aus.
6. Keine bedingte Logik einrichten
Die bedingte Logik macht das Formular dynamischer und übersichtlicher. Anstatt das Formular mit zu vielen Fragen zu überfrachten, sollten Sie sie auf der Grundlage der vorherigen Antworten des Benutzers präsentieren. Auf diese Weise wird Ihr Formular für die Nutzer leichter auszufüllen sein.
7. Kein Anschluss eines Zahlungs-Gateways (falls erforderlich)
Fügen Sie Zahlungsoptionen in das Formular ein, wenn die Dienstleistung, die Sie anbieten, kostenpflichtig ist. Ohne eine solche Option ist der Zahlungseinzug manuell zu schwierig. Sie können ein beliebiges Zahlungsgateway wie PayPal, Stripe, Razorpay oder Mollie verwenden.
Die Erstellung eines Buchungsformulars mit Bit Form ist nicht nur einfach, sondern auch sehr angenehm. Für Ihre WordPress-Website kann ein professionelles Buchungsformular die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessern, die Abläufe vereinfachen und Ihre allgemeine Professionalität aufpolieren.
Die benutzerfreundliche Oberfläche von Bit Form, die dynamischen Formularfelder, die Integration mit 4 verschiedenen Zahlungs-Gateways und die mühelose Integration mit über 300 Anwendungen durch Bit Integrations ermöglichen es Ihnen, jede Art von Buchungsformular in wenigen Minuten zu erstellen. Außerdem ist es leichtgewichtig, erschwinglich und wird von mehr als 10000 Nutzern als vertrauenswürdig eingestuft und von bekannten WordPress-Experten empfohlen.
Worauf warten Sie also noch? Erstellen Sie noch heute Ihr individuelles Buchungsformular mit Bit Form und befreien Sie sich von der lästigen Verwaltung zahlreicher Termine.
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