Crea un modulo di caricamento file per WordPress gratuito: guida per principianti

Ti chiedi come gli utenti possono caricare curriculum, screenshot, documenti o file di progetto tramite il tuo modulo WordPress?

Un semplice campo di caricamento file consente loro di inviare tutto con l'invio del modulo. Non è necessario raccogliere i file separatamente via e-mail. E se sei un utente WordPress, è ancora più facile. Avrai solo bisogno del plugin per moduli giusto.

Vedi la frustrazione: Qualcuno compila tutti i campi base del tuo modulo di contatto, ma non trova alcun modo per allegare uno screenshot del proprio problema. Il modulo non ha un campo di caricamento file, quindi deve inviarlo via email. Ciò interrompe il flusso e l'utente prova disagio. Diventa un fastidio sia per l'utente che per l'amministratore gestire tutti i dati del modulo e la casella di posta contemporaneamente.

Quindi, sia che tu stia raccogliendo immagini o qualsiasi tipo di documento, l'aggiunta di un'opzione di caricamento file è obbligatoria. Oggi vedremo come creare un modulo di caricamento file per WordPress, assolutamente gratuito.

Perché aggiungere un campo di caricamento file nei moduli di WordPress?

Non tutti i moduli richiedono un campo per il caricamento di file. Nella maggior parte dei casi, gli input di testo sono sufficienti per raccogliere informazioni di base. Tuttavia, ci sono certe situazioni in cui il caricamento di file rende il processo più rapido e semplice. Vediamo alcuni scenari reali in cui è necessario un modulo di caricamento file:

• Durante la risoluzione dei ticket di supporto, allegare uno screenshot dell'errore facilita al team la comprensione e la risoluzione del problema.
• Nel moduli di candidatura per lavoro, gli intervistatori hanno bisogno dei curriculum e dei portfolio dei candidati per valutarli. 
• Durante l'ammissione online, agli studenti viene spesso chiesto di presentare trascrizioni, lettere di raccomandazione e documenti d'identità.
• Per i moduli legali in cui il cliente potrebbe dover caricare contratti o altri documenti legali.
• Nei moduli medici, i pazienti possono allegare le loro prescrizioni, referti e altri documenti necessari.  
• Nei moduli di concorso, ad esempio, in un modulo per un concorso fotografico, i partecipanti devono inviare le loro foto scattate. 

Se non ci fosse stato un campo per il caricamento di file, gli utenti avrebbero inviato i loro file tramite email. Alla fine, le email iniziano ad accumularsi una dopo l'altra. Finiresti per gestire i dati del modulo in un posto e i file in un altro.

Ciò significa passare continuamente dalla bacheca di WordPress alla casella di posta solo per abbinare le richieste ai rispettivi file. Questo va e vieni rallenterà tutto e aumenterà la probabilità di perdere informazioni importanti.

Come Creare un Modulo WordPress con Caricamento File? 

Ora che hai visto in quali forme le opzioni di caricamento di file sono utili. Ora arriva la parte che di solito sembra confusa all'inizio: crearne una e configurarla correttamente senza interrompere il flusso del tuo modulo.

La cosa positiva è che su WordPress esistono strumenti per la creazione di moduli semplici da usare, basati sul drag-and-drop, come Bit Form. Con questo plugin, creare un modulo per il caricamento di file su WordPress è più facile di quanto si pensi.

E la parte migliore? Bit Form include un campo per il caricamento dei file nel versione gratuita. Inoltre, il plugin è dotato di oltre 50 campi modulo e varie funzionalità gratuite con cui puoi creare moduli illimitati come moduli multi-step, logica condizionale modulo, forme colloquiali, e altro ancora.

Ora, costruiamo il modulo di caricamento file passo dopo passo

Passaggio 1: Installare e attivare Bit Form

Se non hai ancora installato Bit Form, vai alla dashboard di WordPress.

Puoi seguire il metodo usuale: Naviga su Plugin → Aggiungi nuovoCerca Bit Form e installarlo e attivarlo. Oppure, semplicemente scarica il file Bit Form dal sito web.

Una volta attivato, vedrai Bit Form nella tua dashboard.

Passo 2: Creare un nuovo modulo con caricamento file 

Ora, fai clic su “+"Crea modulo”. Vedrai diverse opzioni per iniziare da zero o utilizzare un modello predefinito.

Per questa guida utilizzerò un semplice modello di modulo di contatto.

Puoi anche rinominare il modulo in base al suo scopo. Questa è una buona pratica quando gestisci più moduli.

Il modello include già campi di base come:

• Nome
• Email
• Messaggio

Ora devi aggiungere un'opzione di caricamento file. 

Dopo aver aggiunto, il passo successivo è configurare le impostazioni dei campi.

Passaggio 3: Configura le impostazioni del campo di caricamento file 

Recati nel pannello delle impostazioni del campo di caricamento file.

Iniziamo con le Impostazioni di base

• Aggiungi un'etichetta chiara in modo che gli utenti capiscano cosa caricare
• Rendi obbligatorio il campo se il file è obbligatorio
• Aggiungi un breve testo di aiuto, se necessario

Puoi anche permettere agli utenti di caricare:

• File multipli
• Diversi tipi di file a seconda del tuo caso d'uso

Queste sono le tue opzioni di caricamento file principali.

Passo 4: Successivamente, passa alle Impostazioni avanzate

Qui puoi:

• Personalizza il testo del pulsante di caricamento
• Aggiungi icone per una migliore chiarezza visiva
• Visualizza stato selezione file

Puoi anche abilitare l'anteprima dei file o la visualizzazione elenco. Oltre a ciò, c'erano anche molte funzionalità utili. Queste opzioni aiutano gli utenti a capire cosa hanno caricato prima di inviare il modulo. Riduce gli errori e migliora l'esperienza utente complessiva.

Dopo aver finito l’installazione, non dimenticare di premere il pulsante “Aggiornamento”pulsante in alto a destra. 

A questo punto, il tuo modulo WordPress con caricamento file è completamente funzionante.

Passo 5: Dai uno stile al tuo modulo

Una volta che il campo di caricamento file è pronto, puoi regolare il design del modulo dalla scheda Stile. Puoi personalizzare il tuo modulo di caricamento file come preferisci con Bit Form’s editor di stile caratteristica. 

Proprio come ho fatto io, vai a “Stile” scheda. Qui, puoi rapidamente andare per Temi Modifiche Rapide pannello per regolare colori di sfondo, font, dimensioni dei campi e altri elementi. Oppure, puoi anche personalizzare elementi globali o progettare gli elementi del modulo individualmente. Le modifiche appaiono in tempo reale, quindi è facile abbinare il modulo al design del tuo sito.

Come gestire i file caricati con le opzioni di archiviazione cloud

Ora ti starai chiedendo dove vanno i file caricati? Bene, per impostazione predefinita, vengono memorizzati sul tuo server. Funziona bene per moduli di piccole dimensioni, ma il problema sorge quando devi gestire file più grandi e quando le richieste aumentano.

Cosa succede quando i file vengono archiviati sul tuo server:

• Usano rapidamente lo spazio di hosting
• File di grandi dimensioni possono rallentare il tuo sito web
• La gestione dei file diventa disordinata nel tempo
• Backup e ripristino diventano più critici

Un modo migliore per gestire i file

Invece di fare affidamento solo sul tuo server, puoi inviare i file caricati direttamente allo spazio di archiviazione cloud.

Bit Form supporta le principali integrazioni con servizi di archiviazione cloud, come Dropbox e Google Drive. In questo esempio useremo Dropbox.

L'integrazione di Dropbox è disponibile nella versione gratuita, quindi puoi inviare i file caricati su Dropbox senza spendere un centesimo. Per procedere, segui i passaggi qui sotto:

Nota: Bit Form si integra con oltre 50 piattaforme e servizi, e tutti quanti sono gratis.

Passaggio 1: Vai su Integrazioni

Allora spostati a “Impostazioni” pannello dal cruscotto. Quindi vai su “Integrazioni” dal menu a sinistra.

Poi cerca Dropbox. 

Passaggio 2: Connetti Dropbox

Una volta che l'app appare, fai clic su di essa e si aprirà una finestra di autorizzazione. Per collegare il tuo account Dropbox, prima autorizza l'app Dropbox con la chiave API, il segreto e il codice di accesso. 

Una volta completata l'autorizzazione, l'integrazione diventa attiva.

Passaggio 3: Campo di caricamento del file della mappa

Dopo aver collegato Dropbox, come puoi vedere nell'immagine, mancano solo altri due passaggi.

Nel secondo passaggio, devi associare campo di inserimento file con cartella dropbox in modo che i file vengano inviati nella posizione corretta.

È inoltre disponibile un'opzione che consente di eliminare i file dal server WordPress dopo che sono stati caricati su Dropbox. Attiva questa opzione se desideri mantenere pulito il tuo server.

Clicca Prossimo, poi, completa l'installazione.

Passaggio 4: Salva l'integrazione

Clicca su “Termina e Salva” e la tua integrazione con lo spazio di archiviazione cloud è completata!

Passaggio 5: Imposta il trigger per il caricamento del file

Dopo aver collegato il tuo account Dropbox, devi indicare al modulo quando inviare i file a Dropbox.

Vai a Logica condizionale impostazioni. Vedrai una condizione predefinita chiamata Messaggio di successo. Cliccaci sopra e mantieni le condizioni esistenti così come sono.

Ora scorri verso il basso per Impostazioni aggiuntive. Da qui, seleziona l'integrazione Dropbox appena creata. Questo collega l'invio del modulo con il tuo spazio di archiviazione cloud.

Salva le impostazioni una volta terminato. Ora testa il tuo modulo: invia un file tramite esso e controlla la cartella Dropbox selezionata. Dovrebbe funzionare perfettamente.

Come mantenere sicuro il modulo di caricamento file senza compromettere l'esperienza utente

L'aggiunta di un modulo con la possibilità di caricare file comporta sempre un problema: Cosa succede se qualcuno carica qualcosa di dannoso? Ma con alcune decisioni intelligenti, i problemi possono essere affrontati più velocemente.

La maggior parte dei problemi si verifica quando i moduli sono lasciati troppo aperti. Ad esempio, permettendo qualsiasi tipo di file o dimensione illimitata può sembrare flessibile, ma rende il tuo sito vulnerabile agli attacchi e lo rallenta.

Inizia con il controllo del tipo di file. Ammetti solo i formati di cui hai effettivamente bisogno. Ad esempio, usa il formato PDF o DOCX per i documenti e il formato JPG o PNG per le immagini.

La dimensione del file è la cosa successiva da gestiree. Se non c'è limite, gli utenti possono caricare file di grandi dimensioni, il che può influire sulle prestazioni del tuo sito. Pertanto, imposta un limite per evitare un carico non necessario sul tuo sistema.

Archiviazione ha anche un ruolo nella sicurezza. Quando i file vengono conservati solo sul tuo server, tutto dipende dal tuo ambiente di hosting. Come abbiamo fatto nella sezione precedente, l'utilizzo dell'archiviazione cloud riduce tale dipendenza e ti offre un maggiore controllo sui tuoi file.

Dovresti anche aspettarti spam. I moduli di WordPress tendono ad attirare invii automatici. Una semplice CAPTCHA o uno strato di validazione di solito è sufficiente per bloccare la maggior parte di esso senza rendere il modulo più difficile da usare.

Se stai raccogliendo documenti sensibili come contratti o cartelle mediche, puoi utilizzare le impostazioni di Bit Form per disibilitare la visualizzazione dell'ingresso pubblico e limita l'accesso solo agli utenti registrati. Ciò mantiene i file caricati fuori dalla portata di chiunque non abbia un account.

Infine, continua a rivedere occasionalmente i caricamenti e rimuovere ciò che non ti serve rende il tuo sistema più facile da gestire.

Bonus: Il Campo di Caricamento File Avanzato (Pro)

Se esegui l'aggiornamento a Bit Form Pro (a partire da $29 all’anno), si ottiene l'accesso a un controllo più campo di caricamento file avanzato ciò ti dà un maggiore controllo sull'esperienza di caricamento.

Il campo di caricamento avanzato supporta quanto segue:

• Trascina e rilascia: Gli utenti possono trascinare i file direttamente dal loro desktop nell'area di caricamento invece di fare clic attraverso un browser di file.
• Copia e incolla: I file possono essere incollati direttamente nel campo dagli appunti.
• Riordinamento File: Gli utenti possono riordinare i file selezionati prima di inviarli.
• Cattura fotocamera: Sui dispositivi mobili, gli utenti possono scattare una foto direttamente attraverso il modulo utilizzando la fotocamera anteriore o posteriore, senza abbandonare la pagina.
• Opzioni di layout compatte ed espanse: Scegli come viene visualizzato il pannello di caricamento, in una singola riga o in una visualizzazione espansa.
• Personalizzazione dello stile dei file: Controlla l'aspetto visivo del pulsante di caricamento, inclusi gli stili solo icona, classico e piatto.

Tuttavia, non hai necessariamente bisogno del Piano premium per creare un modulo di caricamento file standard di WordPress.

Pro è da prendere in considerazione se il tuo flusso di lavoro necessita specificamente del caricamento drag-and-drop, della cattura da fotocamera mobile o di un layout di caricamento più personalizzato. Se nessuna di queste opzioni ti sembra importante al momento, la versione gratuita è più che sufficiente per creare un modulo WordPress standard con un campo per il caricamento di file.

Considerazioni conclusive

Spero che fin qui ti sia chiaro che raccogliere file in un modulo non è complicato. Non hai bisogno di una configurazione complessa o di un plugin a pagamento per creare un modulo di caricamento file di base.

Creare un modulo con opzione di caricamento file è semplice se il form builder offre il campo giusto e passaggi chiari. Qui, con questo plugin, ho controllato i tipi di file e le dimensioni, personalizzato il modulo e inviato i file caricati su storage cloud come Dropbox.

Quindi, la prossima volta che qualcuno avrà bisogno di inviarti un curriculum, uno screenshot o un documento, non dovrà cercare nella sua casella di posta elettronica per inviare un'email. Potrà inviarlo direttamente tramite il tuo sito web.

Domande Frequenti