Tanto si gestiona un comercio electrónico como un negocio B2B, querrá gestionar los clientes potenciales de forma organizada. Pero no todos Integración con Google Sheets ¡plugins pueden hacerlo de la manera correcta! El problema con la mayoría de los plugins de integración es que no pueden elegir las celdas exactas para transferir los datos.
Por lo tanto, se almacena en una columna aleatoria de la hoja de Google. ¿Y lo malo? Los datos ni siquiera se sincronizan en tiempo real. ¿El resultado final? No sabes a qué hora se sincronizarán los datos, lo que retrasa tu proceso de trabajo.
Sin embargo, estas cuestiones parecen bien al principio, pero el problema se agrava cuando descubres que el precio es superior al valor. El problema se reduce mucho cuando se accede al plugin adecuado. Si está utilizando un constructor de formularios como Bit Form, puede integrar fácilmente Google Sheets con su formulario en un instante.
Y el precios también es asequible. A cambio, obtienes acceso premium a funciones que se ajustan a tu presupuesto. ¿Quieres saber más sobre las integraciones de Google Sheets? Permanece atento hasta el final de este artículo.
¿Quieres integrar Google Sheets con formularios o CRM? ¿O quieres integrar plugins de LMS o herramientas de marketing por correo electrónico? Sea cual sea el medio, seguro que quieres mantener los datos organizados. Te ayudará a crear un historial y a mejorar tu negocio.
Aunque quieras registrar los datos en la hoja, quieres asegurarte de que se colocan exactamente donde quieres. Por eso, elegir el plugin adecuado para las integraciones es más esencial de lo que crees. Ahora, vamos a averiguar por qué usted debe integrar CRM o Formularios de WordPress a Google Sheets a automatizar tareas abajo -
¿Quiere enviar correos electrónicos a su público objetivo? ¿O quiere conocer el rendimiento para mejorar sus ventas? En cualquier caso, necesita almacenar sus clientes potenciales en un único lugar. Además, ¿tiene un negocio de comercio electrónico? En ese caso, también necesita gestionar los pedidos o los datos de contacto de los clientes de forma organizada. Si elige el plugin de integración adecuado, podrá almacenar todos los datos de forma eficaz.
No se trata sólo de recopilar datos de clientes potenciales a través de formularios. Si gestiona el proceso de marketing, ya sabe que gestión de clientes potenciales o contactos de un CRM o LMS es problemático. Lo único que quieres es mantener un registro de los leads y los análisis de esa campaña en concreto.
Pero esta pequeña tarea está enterrada bajo menús, módulos y cuadros de mando. Y navegar por tantas pestañas innecesarias resulta abrumador.
La solución es sencilla. Algunos plugins de integración están diseñados para integrar el CRM, el LMS o las herramientas de gestión de proyectos con Google Sheets. Así, la próxima vez que realices una campaña de marketing por correo electrónico con un CRM, podrás automatizar el análisis completo de la campaña en Google Sheets rápidamente.
Tanto si quieres mantener registros de ventas, clientes potenciales o inventario de comercio electrónico, es prácticamente imposible copiar y pegar los datos manualmente cada vez. E incluso cuando se exportan las entradas de formularios de WordPress a Google Sheets, no se pueden actualizar automáticamente las filas cuando los datos tabulares comienzan a partir de cualquier fila que no sea la primera.
Por lo tanto, la integración de Google Sheets con un CRM, un LMS o una herramienta de gestión de proyectos puede eliminar definitivamente los esfuerzos manuales. También te ahorrará horas. Sin embargo, el verdadero trabajo es elegir el plugin de integración adecuado para automatizar estas tareas.
¿No se sincronizan los datos en tiempo real? ¿Los campos de Google Sheets están vacíos incluso después de haber enviado un formulario? Entonces es hora de que te des cuenta de que no estás utilizando el plugin de integraciones adecuado. El objetivo de Integración de Google Sheets en WordPress es automatizar tareas, para que no tengas que escribir manualmente ni una sola entrada. Pero si el plugin de integraciones no hace bien su trabajo, ¿de qué sirve?
Por eso necesitas conocer algunas funciones imprescindibles de los plugins de integración para no perderte nada a la hora de automatizar tus tareas de la forma más eficaz. ¿Listo para conocerlas? Repasa los puntos siguientes:
Imagina que has exportado un CSV desde un plugin de formularios a Google Sheets. Luego, cuando más personas enviaron formularios, tuviste que exportar el CSV manualmente de nuevo. ¿Y adivina qué? Ni siquiera pudiste actualizar la hoja. En su lugar, tuviste que crear una hoja completamente nueva para añadir las entradas del formulario.
Los datos en diferentes hojas llevan a un lío de trabajo. Ya no puedes seguir los datos de una hoja. Y no quieres que esto ocurra, ¿verdad? Pues, ¡aguanta! Algunos plugins de integración están diseñados para sincronizar datos en tiempo real, lo que significa que los datos se importar automáticamente a Google Sheets. Por lo tanto, no es necesario importar el CSV a Google Sheets una y otra vez. El plugin de integraciones actualizará automáticamente la hoja cada vez que se envíe un nuevo formulario.
¿Alguna vez se ha encontrado en una situación en la que ha asignado un campo, pero la integración se ha roto después de que uno de los miembros de su equipo cambiara el nombre de la columna? Este es uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan los clientes. La solución es sencilla. Tienes que elegir un plugin de integración con flexibilidad de mapeo de campos.
Con esta función, siempre que quieras hacer un cambio en el nombre de la columna, podrás hacerlo sin romper la integración. Y los datos se colocarán exactamente donde tú quieras.
Si tiene un negocio de comercio electrónico, necesita gestionar los detalles de los clientes, los detalles de los productos, los precios, etc. Pero se hace difícil cuando se tiene que controlar los datos desde el propio plugin de comercio electrónico. Muchas otras pestañas innecesarias dificultan el seguimiento de los datos.
Y sobre todo, cuando se desea mantener el registro de seguimiento para la gestión de inventario, análisis de KPI, o el seguimiento del flujo de caja, que sin duda necesita una lista organizada. Por lo tanto, elegir un plugin que te permita integrar WooCommerce con Google Sheets puede cambiarte la vida. A través de esta característica, ya no es necesario realizar un seguimiento de los datos desde el tablero de instrumentos - se puede controlar fácilmente desde la hoja.
Si su empresa de comercio electrónico tiene nuevos pedidos de productos, tendrá que actualizar la hoja con los datos existentes. Y te pasarás todo el día copiando y pegando los datos en la hoja. Espera, sé lo que estás pensando. Quieres exportar el CSV a la hoja de Google, ¿verdad? Pero, ¿qué harás cuando quieras añadir filas?
Imagine que tiene una hoja de gestión de pedidos. Ha introducido en la hoja las entradas correspondientes a un determinado intervalo de fechas. Ahora quiere añadir a la hoja la lista de pedidos del mes siguiente. ¿Cómo puede hacerlo? Bueno, algunos plugins de integración ofrecen una función conocida como "Fila de cabecera" que le ayuda a iniciar los datos desde la fila exacta que desee. De este modo, podrás colocar los datos con flexibilidad en la hoja de Google.
Supongamos que ha creado un formulario de comentarios sobre el producto para su sitio web. El formulario tiene tres opciones desplegables: Ventas, Envíos y Soporte Técnico. Ahora, hay tres hojas separadas creadas para manejar estas preguntas. Así, cuando los usuarios eligen cualquiera de estas opciones, su consulta irá directamente a su respectiva hoja.
Esto elimina la posibilidad de responder dos veces al mismo cliente y facilita su tarea. Por eso siempre debes elegir un plugin de integraciones que ofrezca lógica condicional.
He discutido anteriormente acerca de las características imprescindibles en un plugin de integración. Sin embargo, ahora voy a sugerir algunos plugins de integración en función de sus necesidades. Si usted tiene un sitio web de WordPress, puede instalar fácilmente estos plugins. ¿Y quieres integrar Google Sheets con un formulario, herramientas de email marketing, CRM, o crear un flujo de trabajo dinámico? Puedes consultar la siguiente guía para elegir un plugin en función de tus necesidades -
¿Tiene formularios de contacto, formularios de productos u otros formularios de generación de clientes potenciales en su sitio web? ¿Y su plugin de formularios tiene una función de integración? Si no es así, debería reconsiderar su elección. Con el plugin Bit Formno sólo puede crear varios tipos de formularios, sino también integrarlos con más de 50 plataformas y CRM en un abrir y cerrar de ojos.
Así que cuando cree formularios de contacto o formularios de pedido utilizando Bit Form, puede automatizar las respuestas de los clientes potenciales o los detalles del pedido a Google Sheets utilizando su función de integración rápidamente. También puede elegir la fila de cabecera, que le ayuda a iniciar los datos tabulares desde cualquier fila de la hoja. Además, puede utilizar los "General Smart Codes" para introducir datos de forma dinámica.
Funciones clave:
Bit Integrations es un plugin de integración de automatización diseñado para integrar más de 290 plataformas nativas con tus herramientas favoritas. Tanto si quieres integrar Google Sheets con un formulario, LMS o un CRM, Bit Integrations te facilita la automatización.
¿El problema común? Instalar diferentes plugins para conectar cualquier CRM, LMS o plugin de formularios con Google Sheets. Un factor alentador es que usando Bit Integrations, no necesitarás instalar ningún plugin adicional para conectar plataformas con la hoja. Puedes hacerlo desde el mismo panel de control.
Ahora, piense en un plugin que no sólo pueda configurar rápidamente automatización sino también facilitar el proceso de gestión. Si desea enviar entradas a hojas separadas, puede utilizar la lógica condicional de este plugin. Si usted es un SaaS o un propietario de un negocio de comercio electrónico, este Plugin de integración con Google Sheets es una opción perfecta para automatizar tareas.
Funciones clave:
Fluent Forms es un plugin constructor de formularios diseñado para crear potentes formularios. Pero la buena noticia es que este constructor de formularios puede hacer mucho más que crear formularios. Con este plugin, puedes integrar tus formularios con Google Sheets rápidamente. También puede utilizar la lógica condicional para crear un flujo de trabajo dinámico con este plugin.
Funciones clave:
Bit Flows es un plugin de automatización del flujo de trabajo diseñado para establecer flujos de trabajo complejos. Este plugin le ayuda a integrarse con 182 plataformas y agilizar los procesos de negocio. Imagina que quieres crear una lista de email marketing con los leads de tu formulario de contacto. A continuación, desea enviar estos clientes potenciales a un CRM para una campaña de marketing. En este caso, copiar y pegar manualmente no funciona. Más bien, consume su tiempo y esfuerzos.
Aquí es exactamente donde Bit Flows le salva el día. Ya se trate de un formulario, CRM, o cualquier otra herramienta, puede crear flujos de trabajo de varios pasos utilizando este plugin. Puedes conectar un formulario o herramienta a Google Sheets, y luego puedes automatizar la tarea a un CRM u otras plataformas. Si usted es dueño de un negocio de comercio electrónico, este plugin puede trabajar idealmente para usted.
Funciones clave:
El plugin GSheetConnector actúa como conector para plugins de formularios que no pueden integrarse directamente con Google Sheets. Con este plugin, puedes conectar fácilmente cualquier constructor de formularios a la hoja de cálculo. Este plugin también admite la autenticación con un solo clic, lo que significa que no hay ninguna configuración compleja. Puedes utilizar este plugin fácil de usar para la integración con Google Sheets.
Funciones clave:
Con el plugin adecuado, puedes vincular Google Sheets a plugins de formularios, CRM y mucho más. Cada herramienta trae su propia fuerza- por lo que obtener diferentes características en función de su elección. Aquí he escrito una guía paso a paso sobre cómo se puede integrar Google Sheets con varios plugins de integración -.
Aquí he utilizado el plugin Bit Form para crear un formulario. Y voy a integrar Bit Form a Google Sheets para automatizar las respuestas del formulario a la hoja.
En primer lugar, vaya al panel de control de su plugin de formularios, haga clic en la pestaña de tres puntos y cambie a "integraciones".
Ahora, haga clic en el signo "+" para crear una nueva integración
Busca "Google Sheets" en el icono de búsqueda.
Ahora, tienes que ir a la Consola API de Google para obtener las credenciales.
Ahora, haga clic en "Crear credenciales" > ID de cliente Oauth
Ahora, elija "Aplicación Web" en el tipo de aplicación.
Copie el URI de redireccionamiento autorizado desde aquí y péguelo en " URL de redireccionamiento autorizado". A continuación, haga clic en "Crear". Copie el ID de cliente y el secreto de cliente. Péguelos en la casilla vacía del plugin de integración.
Ahora elija la hoja de cálculo, la hoja de cálculo y la fila de cabecera que prefiera. También puedes asignar campos para que los datos se coloquen exactamente donde tú quieras.
Una vez que haya enviado el formulario, puede revisar las entradas en la hoja de Google que creó previamente.
Usando el plugin Bit Integrations, puedes conectar cualquier formulario, CRM, o herramientas de email marketing a Google Sheets. Aquí, voy a conectar WooCommerce a Google Sheets con este plugin.
En primer lugar, vaya al panel de control de Bit Integration. Elige el "Activador" y la "Acción". Aquí, he elegido WooCommerce como disparador y Google Sheets como acción. A continuación, vaya a la pestaña de edición.
Ahora, elija la tarea, la hoja de cálculo, la hoja de trabajo y la fila de cabecera que prefiera.
Mapee sus campos para que los datos se coloquen en el lugar correcto.
Ahora, cuando alguien se registre como cliente en WooCommerce, se le listará directamente en Google Sheets.
Ahora, una vez añadido el usuario, puede comprobar las entradas del formulario en la hoja de cálculo de Google.
Si desea configurar la automatización de flujos de trabajo complejos, puede utilizar este plugin para automatizar tareas. Aquí, he integrado Bit Form a Google Sheets y Google Sheets a MailChimp (CRM).
En primer lugar, vaya al panel de control de Bit Flows. Haz clic en la pestaña "Crear flujo".
Elija su activador y acción preferidos. Aquí, he elegido Bit Form como disparador, Google Sheet y MailChimp como acción. Con esta automatización de múltiples pasos, puede enviar las entradas del formulario a una hoja de Google para crear una lista de construcción de correo electrónico. A continuación, puede automatizar la lista de MailChimp para la automatización de marketing.
Aquí, tienes que hacer clic en "Escuchar respuesta" y luego enviar el formulario. Además, el plugin capturará la respuesta y la enviará a Google Sheets.
Aquí, seleccione la conexión > Elegir hoja de cálculo > Elegir la hoja.
Ahora, ve a añadir una nueva conexión, busca las credenciales y pega el ID de cliente y el secreto de cliente en la casilla vacía. Por último, puede automatizar sus tareas utilizando este plugin de automatización de múltiples pasos fácilmente.
| Plugin | Compatibilidad con Google Sheets | Lo mejor para | Precios |
| Bit Form | Integración nativa con Google Sheets | Creación sencilla de formularios, recopilación de clientes potenciales y almacenamiento de datos | A partir de $29/Año |
| Bit Integrations | Perfecta integración de Google Sheets para los flujos de trabajo | Automatización de flujos de trabajo entre WordPress y Google Sheets | A partir de $39/año |
| Bit Flows | Google Sheets como parte de los flujos de trabajo de automatización | Automatización del flujo de trabajo en varios pasos | A partir de $199/Una sola vez |
| FluentForms | Integraciones nativas con Google Sheets | Creación de formularios con integraciones para Google Sheets | A partir de $63/Año |
| GSheetConnector | Integración directa con Google Sheets | Sincronización de datos de Google Sheet | A partir de $39/año |
Como propietario de un negocio de comercio electrónico, querrás hacer un seguimiento de tus pedidos en una hoja de Google sin problemas. Y si diriges una empresa de SaaS, seguro que quieres gestionar los datos de los clientes, el rendimiento de las campañas de marketing o la información de contacto de forma eficaz. Por lo tanto, debe elegir un plugin de integración que se adapte a sus necesidades empresariales.
Si necesitas una integración simple entre tu formulario y Google Sheet, entonces puedes elegir el plugin Bit Form. Si ya utilizas algún otro plugin de formularios, entonces puedes instalar Bit Integrations para conectarlo con Google Sheets. Por último, si desea configurar la automatización de múltiples pasos, entonces usted puede elegir Bit Flows y agilizar su proceso de negocio.
Sí. Utilizando el plugin adecuado, puedes sincronizar los pedidos de WooCommerce con Google Sheets. Pero necesitas asegurarte de que el plugin hace actualizaciones en directo de hojas de cálculo en WordPress, tiene un mapa de campos flexible, o utiliza lógica condicional para obtener la mejor experiencia de usuario.
Sí, puedes actualizar una fila existente en Google Sheets en lugar de añadir una nueva. Para ello, necesitas un plugin con una función de "fila de encabezado". Esto te ayudará a iniciar la fila exactamente desde donde quieras.
Sí, puedes utilizar los plugins de integración de Google Sheets sin tener conocimientos de programación. Algunos plugins de integración, como Bit Integrations o Bit Flows, tienen una interfaz intuitiva que te permite configurar las integraciones fácilmente.
Puedes realizar fácilmente un seguimiento de los datos de los clientes, la información de contacto, los datos de facturación o los pedidos integrando Google Sheets con un formulario u otras herramientas/plataformas. Te ayuda a acelerar tu proceso de negocio.
No. Los plugins de Google Sheets Integrations no ralentizan WordPress. Pero si sobrecargas tu sitio web WordPress con demasiados plugins, entonces puede ralentizar tu sitio. Por lo tanto, puede desinstalar los plugins innecesarios y mantener sólo los importantes.
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