5 Integrasi Google Sheets Terbaik (Kebanyakan Gratis)

Baik Anda mengelola bisnis e-commerce atau B2B, Anda pasti ingin mengelola prospek secara terorganisir. Namun, tidak semua Integrasi Google Sheets Plugin bisa melakukannya dengan benar! Masalah dengan sebagian besar plugin integrasi adalah mereka tidak bisa memilih sel persis untuk memindahkan data.

Jadi, data tersimpan di kolom acak Google Sheet. Dan bagian buruknya? Datanya bahkan tidak tersinkronisasi secara real-time. Hasil akhirnya? Anda tidak yakin karena tidak tahu kapan tepatnya data akan tersinkronisasi, yang menunda proses kerja Anda. 

Namun, masalah-masalah ini awalnya tampak tidak terlalu menjadi masalah, tetapi situasinya semakin memburuk ketika Anda menyadari bahwa harganya lebih tinggi daripada nilainya. Masalah tersebut menjadi jauh lebih ringan ketika Anda memiliki akses ke plugin yang tepat. Jika Anda menggunakan pembuat formulir seperti Bit Form, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan Google Sheets ke dalam formulir Anda dalam sekejap.

Dan juga harga juga terjangkau. Sebagai imbalannya, Anda mendapatkan akses premium ke fitur-fitur dalam anggaran Anda. Ingin tahu lebih banyak tentang integrasi Google Sheets? Nantikan sampai akhir artikel ini.

Temukan Mengapa Anda Harus Mengintegrasikan Google Sheets Untuk Otomatisasi! 

Apakah Anda ingin mengintegrasikan Google Sheets dengan formulir atau CRM? Atau Anda ingin mengintegrasikan plugin LMS atau alat pemasaran email? Apa pun medianya, Anda pasti ingin menjaga data tetap teratur. Ini membantu Anda membuat rekam jejak dan meningkatkan bisnis Anda.

Saat Anda ingin mencatat data di spreadsheet, Anda pasti ingin memastikan data tersebut ditempatkan persis di posisi yang diinginkan. Itulah mengapa memilih plugin yang tepat untuk integrasi lebih penting daripada yang Anda kira. Sekarang, mari kita cari tahu mengapa Anda harus mengintegrasikan CRM atau Formulir WordPress ke Google Sheets ke otomatisasi tugas di bawah –

Kirim Data Terorganisasi 

Apakah Anda ingin mengirim email ke audiens target Anda? Atau, Anda ingin mengetahui wawasan kinerja untuk meningkatkan penjualan Anda? Apa pun itu, Anda perlu menyimpan prospek Anda di satu tempat. Selain itu, apakah Anda memiliki bisnis e-commerce? Maka, Anda juga perlu mengelola pesanan pelanggan atau detail kontak secara terorganisir. Nah, dengan memilih plugin integrasi yang tepat, Anda pasti dapat menyimpan semua data secara efektif. 

Memperlancar Alur Kerja

Ini bukan hanya tentang mengumpulkan detail prospek melalui formulir. Jika Anda mengelola proses pemasaran, Anda sudah mengetahuinya penanganan prospek atau kontak dari CRM atau LMS menjadi masalah. Yang Anda inginkan hanyalah menyimpan catatan prospek dan analitik kampanye tersebut. 

Namun tugas kecil ini tersembunyi di balik menu, modul, dan dasbor. Dan menelusuri begitu banyak tab yang tidak perlu terasa sangat memberatkan.

Nah, solusinya sederhana! Beberapa plugin integrasi dirancang untuk mengintegrasikan CRM, LMS, atau alat manajemen proyek dengan Google Sheets. Jadi, lain kali saat Anda menjalankan kampanye pemasaran email menggunakan CRM, Anda dapat mengotomatiskan analisis kampanye secara menyeluruh ke Google Sheets dengan cepat. 

Menghilangkan Pekerjaan Manual 

Baik Anda ingin mencatat data penjualan, prospek, maupun persediaan e-commerce, hampir mustahil untuk menyalin dan menempelkan data tersebut secara manual setiap kali. Dan meskipun Anda mengekspor entri formulir WordPress ke Google Sheets, data tersebut tidak dapat memperbarui baris secara otomatis jika data tabel dimulai dari baris mana pun selain baris pertama. 

Jadi, mengintegrasikan Google Sheets dengan CRM, LMS, atau alat manajemen proyek tentu saja dapat menghilangkan pekerjaan manual. Hal ini juga menghemat waktu Anda berjam-jam. Namun, tantangan sesungguhnya adalah memilih plugin integrasi yang tepat untuk mengotomatiskan tugas-tugas tersebut.

Apa Saja yang Harus Diperhatikan dalam Memilih Plugin WordPress untuk Integrasi Google Sheets? 

Apakah data tidak tersinkronisasi secara real-time? Apakah kolom di Google Sheets tetap kosong meskipun Anda sudah mengirimkan formulir? Kalau begitu, sudah saatnya Anda menyadari bahwa Anda tidak menggunakan plugin integrasi yang tepat. Inti dari Integrasi Google Sheets dengan WordPress adalah untuk mengotomatiskan tugas – sehingga, Anda tidak perlu mengetik satu entri pun secara manual. Tetapi jika plugin integrasi tidak berfungsi sebagaimana mestinya, lalu apa gunanya?

Itulah mengapa Anda perlu mengetahui beberapa fitur plugin integrasi yang wajib dimiliki agar Anda tidak ketinggalan dalam mengotomatiskan tugas Anda secara paling efektif. Siap untuk mengetahuinya? Simak poin-poin di bawah ini: 

Sinkronisasi Real-time vs Ekspor Manual 

Bayangkan Anda telah mengekspor berkas CSV dari plugin formulir ke Google Sheets. Selanjutnya, ketika semakin banyak orang yang mengirimkan formulir, Anda harus mengekspor berkas CSV tersebut secara manual lagi. Dan tahukah Anda? Anda bahkan tidak bisa memperbarui lembar kerja tersebut. Alih-alih, Anda harus membuat lembar kerja baru sama sekali untuk menambahkan entri formulir tersebut.

Data di lembar yang berbeda menyebabkan kekacauan kerja. Anda tidak dapat lagi melacak data dari satu lembar. Dan Anda tidak ingin ini terjadi, bukan? Nah, tunggu dulu! Beberapa plugin integrasi dirancang untuk menyinkronkan data secara *real-time*, yang berarti data akan impor otomatis ke Google Sheets. Jadi, Anda tidak perlu lagi mengimpor CSV ke Google Sheets berulang kali. Plugin integrasi akan secara otomatis memperbarui sheet setiap kali formulir baru dikirimkan.

Fleksibilitas Pemetaan Bidang

Pernahkah Anda menghadapi situasi di mana Anda telah memetakan sebuah kolom, tetapi integrasinya terputus setelah salah satu anggota tim Anda mengubah nama kolom tersebut? Ini adalah salah satu masalah paling umum yang dihadapi pelanggan. Nah, solusinya sederhana. Anda perlu memilih plugin integrasi yang menawarkan fleksibilitas dalam pemetaan kolom. 

Dengan fitur ini, kapan pun Anda ingin membuat perubahan pada nama kolom, Anda dapat melakukannya tanpa merusak integrasi. Dan data akan ditempatkan persis di tempat yang Anda inginkan. 

Kompatibilitas dengan WooCommerce 

Jika Anda memiliki bisnis e-commerce, Anda perlu mengelola detail pelanggan, detail produk, harga, dll. Tetapi ini menjadi sulit ketika Anda harus memantau data dari plugin e-commerce itu sendiri. Banyak tab lain yang tidak perlu membuatnya sulit untuk melacak data. 

Dan sebagian besar, ketika Anda ingin menyimpan catatan untuk manajemen inventaris, menganalisis KPI, atau memantau arus kas, Anda pasti memerlukan daftar yang terorganisir. Jadi, memilih plugin yang memungkinkan Anda mengintegrasikan WooCommerce dengan Google Sheets bisa menjadi pengubah permainan. Melalui fitur ini, Anda tidak perlu lagi melacak data dari dasbor – Anda dapat dengan mudah memantaunya dari lembar. 

Perbarui atau Tambahkan Baris

Jika bisnis e-commerce Anda memiliki pesanan produk baru, Anda perlu memperbarui lembar tersebut dengan data yang sudah ada. Dan Anda akan menghabiskan sepanjang hari untuk menyalin dan menempelkan data ke dalam lembar. Tunggu! Saya tahu apa yang Anda pikirkan. Anda ingin mengekspor CSV ke Google Sheet, bukan? Tapi apa yang akan Anda lakukan ketika ingin menambahkan baris? 

Bayangkan Anda memiliki lembar manajemen pesanan. Anda telah memasukkan entri untuk rentang tanggal tertentu ke dalam lembar tersebut. Sekarang, Anda ingin menambahkan daftar pesanan bulan mendatang ke lembar tersebut. Bagaimana Anda akan menariknya? Nah, beberapa plugin integrasi menawarkan fitur yang dikenal sebagai “Header Row” yang membantu Anda memulai data dari baris yang tepat yang Anda inginkan. Dengan demikian, Anda akan dapat menempatkan data secara fleksibel ke dalam Google Sheet.

Logika Bersyarat

Misalnya Anda telah menciptakan sebuah formulir umpan balik produk untuk situs web Anda. Formulir tersebut memiliki tiga opsi menu tarik-turun: Penjualan, Pengiriman, dan Dukungan Teknis. Saat ini, telah dibuat tiga lembar kerja terpisah untuk menangani pertanyaan-pertanyaan tersebut. Jadi, ketika pengguna memilih salah satu opsi tersebut, pertanyaan mereka akan langsung diteruskan ke lembar kerja yang sesuai. 

Hal ini menghilangkan kemungkinan untuk menanggapi pelanggan yang sama dua kali dan mempermudah pekerjaan Anda. Itulah sebabnya Anda sebaiknya selalu memilih plugin integrasi yang menawarkan logika kondisional. 

5 Plugin WordPress Terbaik untuk Integrasi Google Sheets

Saya telah membahas sebelumnya tentang fitur-fitur penting dalam plugin integrasi. Namun, sekarang saya akan menyarankan beberapa plugin integrasi berdasarkan kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki situs web WordPress, Anda dapat dengan mudah menginstal plugin-plugin ini. Dan ingin mengintegrasikan Google Sheets dengan formulir, alat pemasaran email, CRM, atau membuat alur kerja dinamis? Anda dapat melihat panduan di bawah ini untuk memilih plugin berdasarkan kebutuhan Anda.  

Bit Form – (Pembuat Drag-and-Drop dengan 50+ Integrasi)

Apakah Anda memiliki formulir kontak, formulir produk, atau yang lainnya generasi prospek formulir di situs web Anda? Dan apakah plugin formulir apakah punya fitur integrasi? Jika tidak, maka Anda harus memikirkan kembali pilihan Anda. Dengan plugin Bit Form, Anda tidak hanya dapat membuat berbagai jenis formulir, tetapi juga berintegrasi dengan 50+ platform dan CRM dalam sekejap. 

Jadi, saat Anda membuat formulir kontak atau formulir pemesanan menggunakan Bit Form, Anda dapat dengan cepat mengotomatiskan pengiriman tanggapan prospek atau rincian pesanan ke Google Sheets melalui fitur integrasinya. Anda juga dapat memilih baris header, yang memudahkan Anda untuk memulai data tabel dari baris mana pun di lembar kerja. Selain itu, Anda dapat menggunakan “Kode Cerdas Umum” untuk memasukkan data secara dinamis.

Fungsi Utama: 

• Menyediakan 50+ integrasi dengan platform populer seperti Zoho CRM, Salesforce, ActiveCampaign, dll. 
• Memungkinkan Anda melihat “tab entri” tempat respons pelanggan direkam.
• Anda dapat mengekspor data dalam format CSV ke Google Sheets. 
• Petakan bidang dengan fleksibilitas.
• Gunakan baris header dan mulai data dari baris mana pun yang Anda inginkan.

Bit Integrations – (Plugin Otomatisasi dan Integrasi yang Mudah)

Bit Integrations adalah sebuah Plugin integrasi otomatisasi Dirancang untuk mengintegrasikan lebih dari 290 platform asli dengan alat-alat favorit Anda. Baik Anda ingin mengintegrasikan Google Sheets dengan formulir, LMS, atau CRM, Bit Integrations memudahkan proses otomatisasi bagi Anda. 

Masalah yang sering ditemui? Harus menginstal berbagai plugin untuk menghubungkan CRM, LMS, atau plugin formulir apa pun dengan Google Sheets. Salah satu hal yang menggembirakan adalah, dengan menggunakan Bit Integrations, Anda tidak perlu menginstal plugin tambahan apa pun untuk menghubungkan platform-platform tersebut dengan Google Sheets. Anda bisa melakukannya langsung dari dasbor yang sama. 

Sekarang, pikirkan sebuah plugin yang tidak hanya dapat dengan cepat menyiapkan otomatisasi tetapi juga membuat proses pengelolaan lebih mudah. Jika Anda ingin mengirim entri ke lembar terpisah, Anda dapat menggunakan logika kondisional dari plugin ini. Baik Anda pemilik bisnis SaaS maupun e-commerce, ini Plugin integrasi Google Sheets adalah pilihan yang tepat untuk Anda mengotomatiskan tugas. 

Fungsi Utama: 

• Anda dapat mengintegrasikan formulir, LMS, alat manajemen proyek, atau CRM dengan Google Sheets dalam satu dasbor.
• Fleksibilitas pemetaan kolom memungkinkan Anda untuk memetakan hanya kolom yang diperlukan ke Google Sheets. 
• Anda dapat menggunakan fitur logika bersyarat untuk mengotomatiskan tugas dan meningkatkan efisiensi. 
•  Fitur baris kepala memungkinkan Anda memulai baris dari posisi yang Anda inginkan.

FluentForms

Fluent Forms adalah plugin pembuat formulir yang dirancang untuk membuat formulir yang canggih. Namun kabar baiknya, pembuat formulir ini dapat melakukan lebih dari sekadar membuat formulir. Dengan plugin ini, Anda dapat mengintegrasikan formulir Anda dengan Google Sheets dengan cepat. Anda juga dapat menggunakan logika bersyarat untuk membuat alur kerja dinamis dengan plugin ini.

Fungsi Utama: 

• Otomatisasi respons formulir ke spreadsheet.
• Memberikan pengalaman pengguna yang baik.
• Menawarkan banyak templat formulir siap pakai.

Bit Flows – (Alat Otomatisasi Alur Kerja AI)

Bit Flows adalah sebuah plugin otomatisasi alur kerja dirancang untuk menyiapkan alur kerja yang kompleks. Plugin ini membantu Anda berintegrasi dengan 182 platform dan menyederhanakan proses bisnis. Bayangkan Anda ingin membuat daftar pemasaran email dari prospek formulir kontak Anda. Kemudian Anda ingin mengirim prospek ini ke CRM untuk kampanye pemasaran. Dalam skenario ini, menyalin-menempel secara manual tidak berhasil. Sebaliknya, hal itu mengonsumsi waktu dan tenaga Anda. 

Inilah tepatnya saat Bit Flows menjadi penyelamat Anda. Baik itu formulir, CRM, atau alat lainnya, Anda dapat membuat alur kerja multi-langkah menggunakan plugin ini. Anda dapat menghubungkan formulir atau alat tersebut ke Google Sheets, lalu mengotomatiskan tugas tersebut ke CRM atau platform lain. Jika Anda adalah pemilik bisnis e-commerce, plugin ini sangat cocok untuk Anda. 

Fungsi Utama: 

• Anda dapat mengintegrasikan lebih dari 182+ platform, termasuk Bit Form, Academy LMS, Shopify, dan lain-lain. 
• Gunakan logika kondisional untuk menyiapkan alur kerja dinamis. 
• Buat alur kerja tak terbatas untuk menyederhanakan proses bisnis.
• Gunakan berbagai alat seperti Router, Kondisi, Penundaan, dan lainnya untuk otomatisasi multi-langkah.

GSheetConnector– (Mediator Plugin Formulir ke Google Sheet)

Plugin GSheetConnector bertindak sebagai penghubung untuk plugin formulir yang tidak dapat berintegrasi langsung dengan Google Sheets. Dengan plugin ini, Anda dapat dengan mudah menghubungkan pembuat formulir apa pun ke spreadsheet. Plugin ini juga mendukung otentikasi sekali klik, yang berarti tidak ada penyiapan yang rumit. Anda dapat menggunakan plugin yang mudah digunakan ini untuk integrasi dengan Google Sheets. 

Fungsi Utama: 

• Gunakan bidang tag pintar untuk memasukkan data secara dinamis.
• Color rows and columns to make it visually appealing. 
• Authorize the app with one-click authentication.
• Provides different variations for effective support.

Here’s How to Link Google Sheets to Your Integration Plugins (Step-by-Step)

With the right plugin, you can link Google Sheets to forms plugins, CRMs, and more. Every tool brings its own strength- so you get different features depending on your choice. Here I have written a step-by-step guide on how you can integrate Google Sheets with various integration plugins – 

Bit Form – (Registration Form to Google Sheets for free) 

Here I have used the Bit Form plugin to create a form. And I will integrate Bit Form to Google Sheets to automate form responses to the sheet. 

Step 1: Go to Integrations 

At first, go to your form plugin’s dashboard, click on the three-dot tab, and toggle to “integrations”.

Step 2: Click on the + Sign 

Now, click on the “+” sign to create a new integration

Step 3: Search for Google Sheets 

Search for “Google Sheets” in the search icon.

Step 4: Set Up API 

Now, you need to go to the Google API Console for credentials.

Now, click on “Create Credentials” > Oauth Client ID 

Now, choose “Web Application” in the application type. 

Copy the Authorized Redirect URI from here and paste it in the “ Authorized Redirect URLs”. Then click on “Create”. Copy the client ID and client secret. Paste it in the empty box of the integration plugin.

Step 5: Choose Your Spreadsheet

Now choose your preferred spreadsheet, worksheet, and header row. You can also map fields so data is placed exactly where you want. 

Step 10: Check the Entries

Once you have submitted the form, you can review the entries in the Google Sheet you previously created. 

Bit Integrations – (Bit Form to Google Sheets for free) 

Using the Bit Integrations plugin, you can connect any form, CRM, or email marketing tools to Google Sheets. Here, I will connect WooCommerce to Google Sheets with this plugin. 

Step 1: Go to the Bit Integrations Dashboard 

At first, go to the Bit Integration’s dashboard. Choose the “Trigger” and “Action”. Here, I have chosen WooCommerce as a trigger and Google Sheets as an action. Then go to the edit tab. 

Step 2: Choose The Preferred Task

Now, choose your preferred task, spreadsheet, worksheet, and header row. 

Step 3: Map Form Fields 

Map your fields so that data is placed in the right place. 

Step 4: Add Users

Now, when someone will register as a customer to WooCommerce, they will be directly listed to Google Sheets.

Step 5: Check Form Entries

Now, after user is added, you can check the form entries in the Google Spreadsheet. 

Bit Flows – (Registration Form to Google Sheets to CRM) 

If you want to set up complex workflow automation, you can use this plugin to automate tasks. Here, I have integrated Bit Form to Google Sheets and Google Sheets to MailChimp (CRM).

Step 1: Go to the Bit Flows Dashboard 

At first, go to the Bit Flows dashboard. Click on the “Create Flow” tab.

Step 2: Set Up Trigger and Action

Choose your preferred Trigger and Action. Here, I have chosen Bit Form as a trigger, Google Sheet, and MailChimp as an action. With this multi-step automation, you can send form entries to a Google Sheet to create an email building list. Then, you can automate the list to MailChimp for marketing automation.

Step 3: Catch Form Response

Here, you need to click on “Listen Response” and then submit the form. Further, the plugin will capture the response and send it to Google Sheets. 

Step 4: Set Up Google Sheet 

Here, select the connection > Choose Spreadsheet > Choose the Sheet. 

Step 5: Set Up MailChimp

Now, go to add a new connection, find credentials, and paste the client ID and client secret in the empty box. Finally, you can automate your tasks using this multi-step automation plugin easily.

Tabel Perbandingan: Fitur & Harga 

Plugin	Google Sheets Compatibility	Best For	Harga
Bit Form	Native integration with Google Sheets	Simple form building, lead collection, and data storage	Starts from $29/Year
Bit Integrations	Seamless Google Sheets integration for workflows	Automating workflows between WordPress and Google Sheets	Starts from $39/Year
Bit Flows	Google Sheets as part of automation workflows	Setting multi-step workflow automation	Starts from $199/One-Time
FluentForms	Native integrations with Google Sheets	Form building with  integrations for Google Sheets	Starts from $63/Year
GSheetConnector	Direct Google Sheets integration	Google Sheet data sync	Starts from $39/Year

Intinya 

As an e-commerce business owner, you want to track your orders in a Google Sheet seamlessly. And if you run a SaaS business, you definitely want to manage customer details, marketing campaign performance, or contact information effectively. So, you must choose an integration plugin that aligns with your business needs. 

If you need a simple integration between your form and Google Sheet, then you can choose the Bit Form plugin. If you use any other form plugin already, then you can install Bit Integrations to connect it with Google Sheets. Lastly, if you want to set up multi-step automation, then you can choose Bit Flows and streamline your business process. 

What People Ask The Most –