5 migliori integrazioni di Google Sheets: Plugin (la maggior parte sono gratuiti)

Sia che tu gestisca un e-commerce o un'attività B2B, vuoi gestire i lead in modo organizzato. Ma non tutti Integrazioni di Google Sheets I plugin possono farlo nel modo giusto! Il problema della maggior parte dei plugin di integrazione è che non possono scegliere celle esatte per trasferire i dati.

Quindi, viene archiviato in una colonna casuale del foglio Google. E la parte peggiore? I dati non vengono nemmeno sincronizzati in tempo reale. Il risultato finale? Sei incerto perché non sai esattamente quando i dati verranno sincronizzati, il che ritarda il tuo processo di lavoro. 

Eppure, a prima vista questi aspetti sembrano andare bene, ma il problema si aggrava quando ci si rende conto che il prezzo è superiore al valore. Il problema si riduce notevolmente quando si ha accesso al plugin giusto. Se si utilizza un generatore di moduli come Bit Form, è possibile integrare facilmente Google Sheets con il proprio modulo in un batter d’occhio.

E il prezzi è anche convenientee. In cambio, ottieni l'accesso premium a funzionalità a portata di budget. Vuoi saperne di più sulle integrazioni di Google Sheets? Resta sintonizzato fino alla fine di questo articolo.

Scopri perché dovresti integrare Google Sheets per l'automazione! 

Vuoi integrare Google Sheets con moduli o CRM? O desideri integrare plugin per LMS o strumenti di email marketing? Non importa il mezzo, vuoi sicuramente mantenere i dati organizzati. Ti aiuta a creare una traccia e a migliorare la tua attività.

Mentre desideri registrare i dati nel foglio, vuoi assicurarti che vengano inseriti esattamente dove desideri. Ecco perché scegliere il plugin giusto per le integrazioni è più essenziale di quanto pensi. Ora scopriamo perché dovresti integrare il CRM o Moduli WordPress su Google Sheets a automatizzare le attività sotto –

Invia Dati Organizzati 

Vuoi inviare email al tuo pubblico target? O, vuoi conoscere i dati di performance per migliorare le tue vendite? In ogni caso, devi archiviare i tuoi lead in un unico posto. Inoltre, hai un'attività di e-commerce? Allora, devi anche gestire gli ordini dei clienti o i dettagli di contatto in modo organizzato. Bene, scegliendo il plugin di integrazione giusto, puoi sicuramente archiviare tutti i dati in modo efficace. 

Semplificare il flusso di lavoro

Non si tratta solo di raccogliere i dati dei lead attraverso i moduli. Se gestisci il processo di marketing, lo sai già gestione dei lead o i contatti da un CRM o LMS è problematico. Tutto ciò che desideri è tenere traccia dei lead e delle analisi di quella particolare campagna. 

Ma questo piccolo compito è sepolto sotto menu, moduli e dashboard. E sfogliare così tante schede non necessarie è così opprimente.

Beh, la soluzione è semplice! Alcuni plugin di integrazione sono progettati per integrare gli strumenti CRM, LMS o di gestione progetti con Google Sheets. Quindi, la prossima volta che esegui una campagna di email marketing con un CRM, puoi automatizzare rapidamente l'analisi completa della campagna su Google Sheets. 

Eliminare gli sforzi manuali 

Che tu voglia conservare i record delle vendite, dei lead o dell'inventario e-commerce, è quasi impossibile copiare e incollare manualmente i dati ogni volta. E anche quando esporti le voci dei moduli di WordPress su Fogli Google, questi non possono aggiornare automaticamente le righe quando i dati tabulari iniziano da una riga diversa dalla prima. 

Quindi, integrare Google Sheets con un CRM, LMS o uno strumento di gestione di progetti può assolutamente eliminare gli sforzi manuali. Ti fa anche risparmiare ore. Tuttavia, il vero lavoro consiste nello scegliere il plugin di integrazione giusto per automatizzare queste attività.

Cosa cercare in un plugin di integrazione di Google Sheets per WordPress? 

I dati non si sincronizzano in tempo reale? I campi di Google Sheets sono vuoti anche dopo aver inviato un modulo? Allora è giunto il momento di rendersi conto che non stai utilizzando il plugin di integrazione giusto. Tutto lo scopo di Integrazione Google Sheets WordPress è automatizzare le attività, quindi non è necessario digitare manualmente alcuna voce. Ma se il plug-in di integrazione non fa il suo lavoro correttamente, a cosa serve?

È per questo che è necessario conoscere alcune funzionalità di integrazione essenziali dei plugin in modo da non perdere l'opportunità di automatizzare le tue attività nel modo più efficace. Pronto a scoprirle? Dai un'occhiata ai punti qui sotto: 

Sincronizzazione in tempo reale vs. Esportazione manuale 

Immagina di aver esportato un CSV da un plugin di moduli su Google Sheets. Successivamente, quando altre persone hanno inviato moduli, hai dovuto esportare nuovamente il CSV manualmente. E indovina un po'? Non sei nemmeno riuscito ad aggiornare il foglio. Invece, hai dovuto creare un foglio completamente nuovo per aggiungere le voci del modulo.

I dati in fogli diversi portano a un caos di lavoro. Non riesci più a tracciare i dati da un foglio. E non vuoi che ciò accada, giusto? Bene, tieni duro! Alcuni plugin di integrazione sono progettati per sincronizzare i dati in tempo reale, il che significa che i dati saranno importa automaticamente su Fogli Google. Quindi, non è necessario importare nuovamente il CSV in Google Sheets più e più volte. Il plugin di integrazione aggiornerà automaticamente il foglio ogni volta che verrà inviato un nuovo modulo.

Flessibilità di Mappatura dei Campi

Hai mai affrontato una situazione in cui hai mappato un campo, ma l'integrazione si è interrotta dopo che uno dei membri del tuo team ha modificato il nome della colonna? Questo è uno dei problemi più comuni che i clienti riscontrano. Bene, la soluzione è semplice. È necessario scegliere un plugin di integrazione con flessibilità di mappatura dei campi. 

Con questa funzionalità, ogni volta che vorrai apportare una modifica al nome di una colonna, potrai farlo senza interrompere l'integrazione. E i dati verranno posizionati esattamente dove desideri. 

Compatibilità WooCommerce 

Se hai un'attività di e-commerce, devi gestire i dettagli dei clienti, i dettagli dei prodotti, i prezzi, ecc. Ma diventa difficile quando devi monitorare i dati dal plugin e-commerce stesso. Molte altre schede non necessarie rendono difficile il tracciamento dei dati. 

E soprattutto, quando si vuole tenere traccia della gestione dell'inventario, analizzare i KPI o monitorare il flusso di cassa, è assolutamente necessaria un elenco organizzato. Pertanto, scegliere un plugin che consenta di integrare WooCommerce con Google Sheets può cambiare le regole del gioco. Attraverso questa funzionalità, non c'è più bisogno di monitorare i dati dalla dashboard: è possibile monitorarli facilmente dal foglio di calcolo. 

Aggiorna o aggiungi righe

Se la tua attività di e-commerce ha nuovi ordini di prodotti, devi aggiornare il foglio con i dati esistenti. E passerai tutto il giorno a copiare e incollare i dati nel foglio. Aspetta! So cosa stai pensando. Vuoi esportare il CSV in Google Sheet, giusto? Ma cosa farai quando vorrai aggiungere righe? 

Immagina di avere un foglio di gestione degli ordini. Hai inserito delle voci per un certo intervallo di date nel foglio. Ora, vuoi aggiungere l'elenco degli ordini del mese prossimo al foglio. Come lo recupererai? Beh, alcuni plugin di integrazione offrono una funzionalità nota come “Riga di intestazione” che ti aiuta ad avviare i dati dalla riga esatta che desideri. Pertanto, sarai in grado di posizionare i dati con flessibilità nel Foglio Google.

Logica condizionale

Supponi di aver creato un Modulo di feedback sul prodotto per il tuo sito web. Il modulo ha tre opzioni a discesa: Vendite, Spedizione e Supporto Tecnico. Ora, sono stati creati tre fogli separati per gestire queste domande. Quindi, quando gli utenti scelgono una di queste opzioni, la loro richiesta andrà direttamente al rispettivo foglio. 

Questo elimina la possibilità di rispondere due volte allo stesso cliente e semplifica il tuo compito. Ecco perché dovresti sempre scegliere un plugin di integrazione che offra logica condizionale. 

5 Migliori Plugin WordPress per integrazioni con Google Sheets

Ho discusso in precedenza delle funzionalità essenziali in un plugin di integrazione. Tuttavia, ora suggerirò alcuni plugin di integrazione in base alle tue esigenze. Se hai un sito web WordPress, puoi installare facilmente questi plugin. Vuoi integrare Google Sheets con un modulo, strumenti di email marketing, CRM o creare un flusso di lavoro dinamico? Puoi consultare la guida qui sotto per scegliere un plugin in base alle tue esigenze –  

Bit Form – (Costruttore Drag and Drop con oltre 50 integrazioni)

Hai moduli di contatto, moduli prodotto o altri generazione di lead moduli sul tuo sito web? E il tuo plugin per modulo Hai una funzionalità di integrazione? In caso contrario, dovresti riconsiderare la tua scelta. Con il plugin Bit Form, puoi non solo creare vari tipi di moduli, ma anche integrarli con oltre 50 piattaforme e CRM in un attimo. 

Pertanto, quando crei moduli di contatto o moduli d’ordine utilizzando Bit Form, puoi automatizzare rapidamente l’invio delle risposte dei potenziali clienti o dei dettagli degli ordini a Google Sheets grazie alla sua funzione di integrazione. È inoltre possibile scegliere la riga di intestazione, il che consente di iniziare l’inserimento dei dati tabulari a partire da qualsiasi riga del foglio. Inoltre, è possibile utilizzare i “Codici intelligenti generali” per inserire i dati in modo dinamico.

Funzioni Chiave: 

• Offre oltre 50 integrazioni con piattaforme popolari come Zoho CRM, Salesforce, ActiveCampaign, ecc. 
• Ti permette di visualizzare la “scheda di accesso” dove vengono registrate le risposte dei clienti.
• Puoi esportare i dati in formato CSV su Google Sheets. 
• Mappa campi con flessibilità.
• Usa la riga di intestazione e inizia i dati da una riga qualsiasi.

Bit Integrations – (Plugin per l'automazione e le integrazioni semplificate)

Bit Integrations è un plugin di integrazione automazione progettato per integrare oltre 290 piattaforme native con i tuoi strumenti preferiti. Che tu voglia integrare Google Sheets con un modulo, un LMS o un CRM, Bit Integrations semplifica l'automazione. 

Il problema più comune? L'installazione di diversi plugin per collegare qualsiasi CRM, LMS o plugin per moduli a Google Sheets. Un aspetto positivo è che, utilizzando Bit Integrations, non sarà necessario installare alcun plugin aggiuntivo per collegare le piattaforme al foglio di calcolo. È possibile farlo direttamente dalla stessa dashboard. 

Ora, pensa a un plugin che non solo possa impostare rapidamente automazione ma rende anche più semplice il processo di gestione. Se si desidera inviare le voci a fogli separati, è possibile utilizzare la logica condizionale di questo plugin. Che tu sia un proprietario di un'attività SaaS o e-commerce, questo Integrazione con Google Sheets plugin è una scelta perfetta per automatizzare attività. 

Funzioni Chiave: 

• Puoi integrare moduli, LMS, strumenti di gestione progetti o CRM con Google Sheets all'interno di un'unica dashboard.
• La flessibilità dei campi ti consente di mappare solo i campi necessari in Google Sheets. 
• Puoi utilizzare la funzionalità di logica condizionale per automatizzare i task e aumentare l'efficienza. 
•  La funzionalità della riga di intestazione ti permette di iniziare la riga dalla posizione desiderata.

FluentForms

Fluent Forms è un plugin per la creazione di moduli progettato per creare moduli potenti. Ma la buona notizia è che questo costruttore di moduli può fare molto di più che creare semplicemente moduli. Con questo plugin, puoi integrare rapidamente i tuoi moduli con Google Sheets. Puoi anche utilizzare la logica condizionale per creare un flusso di lavoro dinamico con questo plugin.

Funzioni Chiave: 

• Automatizza le risposte del modulo al foglio.
• Offre una buona esperienza utente.
• Offre tantissimi modelli di modulo predefiniti.

Bit Flows – (Strumento di automazione del flusso di lavoro AI)

Bit Flows è un automazione del flusso di lavoro plugin progettato per configurare flussi di lavoro complessi. Questo plugin ti aiuta a integrarti con 182 piattaforme e a semplificare i processi aziendali. Immagina di voler creare una lista di email marketing con i lead del tuo modulo di contatto. Poi vuoi inviare questi lead a un CRM per una campagna di marketing. In questo scenario, copiare e incollare manualmente non funziona. Anzi, consuma il tuo tempo e i tuoi sforzi. 

È proprio qui che Bit Flows ti viene in soccorso. Che si tratti di un modulo, di un CRM o di qualsiasi altro strumento, con questo plugin puoi creare flussi di lavoro in più fasi. Puoi collegare un modulo o uno strumento a Google Sheets e poi automatizzare l’attività su un CRM o su altre piattaforme. Se sei il titolare di un’attività di e-commerce, questo plugin è la soluzione ideale per te. 

Funzioni Chiave: 

• È possibile integrare oltre 182 piattaforme, tra cui Bit Form, Academy LMS, Shopify e altre ancora. 
• Utilizza la logica condizionale per impostare flussi di lavoro dinamici. 
• Crea flussi di lavoro illimitati per ottimizzare i processi aziendali.
• Usa più strumenti come Router, Condizioni, Ritardo e altro per l'automazione multi-passo.

GSheetConnector– (Mediator per plugin di moduli a Google Sheets)

Il plugin GSheetConnector agisce come un connettore per i plugin di moduli che non possono integrarsi direttamente con Google Sheets. Con questo plugin, puoi collegare facilmente qualsiasi generatore di moduli al foglio di calcolo. Questo plugin supporta anche l'autenticazione in un clic, il che significa che non c'è una configurazione complessa. Puoi utilizzare questo plugin intuitivo per l'integrazione con Google Sheets. 

Funzioni Chiave: 

• Usa i campi smart tag per inserire dati in modo dinamico.
• Colora righe e colonne per renderlo visivamente accattivante. 
• Autorizza l'app con l'autenticazione in un clic.
• Fornisce diverse varianti per un supporto efficace.

Ecco come collegare Google Sheets ai tuoi plugin di integrazione (passaggio per passaggio)

Con il plugin giusto, puoi collegare Google Sheets a plugin per moduli, CRM e altro ancora. Ogni strumento porta la propria forza, quindi ottieni funzionalità diverse a seconda della tua scelta. Qui ho scritto una guida passo passo su come integrare Google Sheets con vari plugin di integrazione – 

Bit Form – (Modulo di registrazione gratuito su Google Sheets) 

In questo caso ho utilizzato il plugin Bit Form per creare un modulo. Inoltre, integrerò Bit Form con Google Sheets per automatizzare l'invio delle risposte del modulo al foglio di lavoro. 

Passaggio 1: Vai su Integrazioni 

Innanzitutto, vai alla dashboard del tuo plugin per moduli, fai clic sulla scheda dei tre punti e seleziona “integrazioni”.

Passaggio 2: Fare clic sul segno + 

Ora, fai clic sul segno “+” per creare una nuova integrazione

Passo 3: Cerca Google Sheets 

Cerca “Google Sheets” nell'icona di ricerca.

Passaggio 4: Configura API 

Ora, devi andare nella Google API Console per le credenziali.

Ora, fai clic su “Crea credenziali” > ID client OAuth 

Ora, scegli “Web application” nel tipo di applicazione. 

Copia l'URI di reindirizzamento autorizzato da qui e incollalo in “URL di reindirizzamento autorizzati”. Quindi fai clic su “Crea”. Copia l'ID client e il client secret. Incollali nella casella vuota del plug-in di integrazione.

Passaggio 5: Scegli il tuo foglio di calcolo

Ora scegli il foglio di calcolo, il foglio di lavoro e la riga di intestazione preferiti. Puoi anche associare i campi in modo che i dati vengano inseriti esattamente dove desideri. 

Passaggio 10: Verifica le Voci

Una volta inviato il modulo, potrai rivedere le voci nel Foglio Google che hai precedentemente creato. 

Bit Integrations – (da Bit Form a Google Sheets gratuitamente) 

Utilizzando il plugin Bit Integrations, è possibile collegare qualsiasi modulo, CRM o strumento di email marketing a Google Sheets. In questa guida, collegherò WooCommerce a Google Sheets tramite questo plugin. 

Passaggio 1: Accedi alla dashboard di Bit Integrations 

Innanzitutto, vai alla dashboard di Bit Integration. Scegli “Trigger” e “Action”. Qui, ho scelto WooCommerce come trigger e Google Sheets come action. Quindi vai nella scheda di modifica. 

Passo 2: Scegli l'operazione preferita

Ora, scegli il tuo foglio di lavoro preferito, il foglio di calcolo e la riga di intestazione. 

Passaggio 3: Mappa i campi del modulo 

Mappa i tuoi campi in modo che i dati vengano inseriti nel posto giusto. 

Passo 4: Aggiungi utenti

Ora, quando qualcuno si registrerà come cliente su WooCommerce, verrà automaticamente inserito in Google Sheets.

Fase 5: Controlla le voci del modulo

Ora, dopo che l'utente è stato aggiunto, puoi controllare le voci del modulo nel foglio di calcolo di Google. 

Bit Flows – (Modulo di registrazione da Google Sheets al CRM) 

Se desideri configurare un'automazione complessa dei flussi di lavoro, puoi utilizzare questo plugin per automatizzare le attività. In questo caso, ho integrato Bit Form con Google Sheets e Google Sheets con MailChimp (CRM).

Passaggio 1: Accedi alla dashboard di Bit Flows 

Per prima cosa, accedi alla dashboard di Bit Flows. Fai clic sulla scheda “Crea flusso”.

Passaggio 2: Imposta attivazione e azione

Scegli il trigger e l'azione che preferisci. In questo caso, ho scelto Bit Form come trigger e Google Sheet e MailChimp come azioni. Grazie a questa automazione in più fasi, puoi inviare i dati inseriti nel modulo a un foglio di lavoro Google Sheet per creare una lista di indirizzi e-mail. Successivamente, puoi trasferire automaticamente la lista a MailChimp per l'automazione del marketing.

Passaggio 3: Cattura la risposta del modulo

Qui, devi cliccare su “Ascolta Risposta” e poi inviare il modulo. Inoltre, il plugin catturerà la risposta e la invierà a Google Sheets. 

Passo 4: Configura il foglio Google 

Qui, seleziona la connessione > Scegli Foglio di calcolo > Scegli il foglio. 

Passaggio 5: Configura MailChimp

Ora, vai ad aggiungere una nuova connessione, trova le credenziali e incolla l'ID client e il segreto client nella casella vuota. Infine, puoi automatizzare le tue attività utilizzando facilmente questo plugin di automazione multi-step.

Tabella comparativa: Funzionalità e prezzi 

Plugin	Compatibilità con Google Sheets	Il migliore per	Prezzi
Bit Form	Integrazione nativa con Google Sheets	Creazione di moduli semplice, raccolta di lead e archiviazione dati	A partire da $29/anno
Bit Integrations	Integrazione perfetta di Google Sheets per i flussi di lavoro	Automatizzare i flussi di lavoro tra WordPress e Google Sheets	A partire da $39/anno
Bit Flows	Google Sheets come parte di flussi di lavoro di automazione	Impostazione automazione workflow multi-step	A partire da $199/Una tantum
FluentForms	Integrazioni native con Google Sheets	Creazione di moduli con integrazioni per Google Sheets	A partire da $63/anno
GSheetConnector	Integrazione diretta con Google Sheets	Sincronizzazione dati di Google Sheet	A partire da $39/anno

La morale della storia 

In qualità di proprietario di un'attività di e-commerce, vuoi monitorare i tuoi ordini in un foglio Google in modo impeccabile. E se gestisci un'attività SaaS, vorrai sicuramente gestire efficacemente i dettagli dei clienti, le prestazioni delle campagne di marketing o le informazioni di contatto. Pertanto, devi scegliere un plugin di integrazione che sia in linea con le esigenze della tua attività. 

Se hai bisogno di una semplice integrazione tra il tuo modulo e Google Sheets, puoi scegliere il plugin Bit Form. Se utilizzi già un altro plugin per moduli, puoi installare Bit Integrations per collegarlo a Google Sheets. Infine, se desideri configurare un'automazione in più fasi, puoi scegliere Bit Flows e ottimizzare i tuoi processi aziendali. 

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